時間管理心得體會(15篇)
我們在一些事情上受到啟發(fā)后,心得體會是很好的記錄方式,這樣能夠培養(yǎng)人思考的習(xí)慣。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢?以下是小編精心整理的時間管理心得體會,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
時間管理心得體會1
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。
績效管理強調(diào)組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致性,強調(diào)組織和個人同步成長,形成“多贏”局面;績效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績效管理的各個環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。
個人績效管理是績效管理的一部分,而時間管理是提高個人績效的一種方式。
一、如何對時間進行有效的管理
、蔽覀円堰@些事情全部羅列出來,分出輕、重、緩、急來。順序是:
⑴、重要且緊急的
⑵、緊急而不重要的
⑶、重要而不緊急的
、取⒉恢匾膊痪o急的
2、歸類處理:把同類性質(zhì)的事情一起處理了,當(dāng)我們在處理事情的時候,可以多想想,哪些事情可以一起處理的,就不要分開來處理,有些事情是性質(zhì)相同的,就把它們放到一起來處理。
3、調(diào)整好自己的心態(tài),讓自己始終處于一個相對高效的工作狀態(tài),這需要我們及時調(diào)整自己的心態(tài),對事物有一個理性客觀的認識,比如當(dāng)我們在工作中遇到困難時,我們可以試著思考
、艦槭裁磿@樣。
、圃颍褐饔^原因,客觀原因,哪些是我們可以改變的。
、歉淖儯鹤约航鉀Q,同事協(xié)作解決,請求主管給予幫助解決。
⑷如何避免同類事情再次發(fā)生,建立相應(yīng)的方法來規(guī)避同類錯誤的發(fā)生概率。
4、對相應(yīng)的文件分門別類的擺放在固定的位置,并做好標(biāo)識,目的是讓自己和他人都能一看就一目了然,能很好的區(qū)別和規(guī)整,不容易弄混亂混淆。
5、我們不但要管理好自己的時間,還要不停去檢視自己利用時間的過程,對于一些不合理的地方要進行不斷地改進!這樣才能更好的管理好自己的時間!
二、如何提高個人績效
從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。
1、明確個人崗位的工作職責(zé)
2、明確工作明細,也就是分清輕重緩急,并持之以恒!
3、要學(xué)會說“不”,如果你從來不懂得拒絕工作,導(dǎo)致工作量超出負荷時,你的工作品質(zhì)勢必會大受影響,這就是我們常說的費力不討好!要學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行,分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標(biāo)。對超出個人能力范圍的事情,要懂得利用關(guān)系,利用組織,重視團隊的作用!
4、今日事今日畢。
時間管理心得體會2
最近看了《A+時間管理法》這本書時,里面的內(nèi)容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學(xué)習(xí)時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是“浪費時間無異于浪費金錢”,《A+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調(diào)整工作習(xí)慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
時間管理心得體會3
暑假,對于孩子們來說,就如一首歌的歌詞所寫的——“喜歡暑假討厭作業(yè)”。于是孩子與父母的沖突就出現(xiàn)了:有的孩子把作業(yè)本撕了,有的孩子去書店抄作業(yè)答案,有的孩子直言不會寫作業(yè)。
怎樣讓孩子寫好暑假作業(yè)
總之,孩子就是找各種理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯寫作業(yè),反正暑假有的是時間,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一個小時可能還沒做完一頁紙。
家長們見面第一句話就是:你家孩子暑假作業(yè)做了多少頁了?我家孩子不愿意寫作業(yè),只想出去玩兒,頭疼死了。
時間管理心得體會4
要帶領(lǐng)企業(yè)團隊創(chuàng)造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業(yè)領(lǐng)域或整合資源上,要學(xué)習(xí)的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發(fā)、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關(guān),一談到時間管理,大多數(shù)人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執(zhí)行;或者有效地利用工余時間用于學(xué)習(xí)或消閑。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應(yīng)該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是經(jīng)營好自己的本錢,把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進行投資便會有甚么收獲,投資于健康就會在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應(yīng)該主要與工作相關(guān),但時間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個領(lǐng)域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線,構(gòu)成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標(biāo)。其次是一個價值觀和信念,并且根據(jù)此目標(biāo)制定你的長期計劃和短期計劃,然后細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標(biāo),并且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關(guān)工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準(zhǔn)則,從而減少時間資源的浪費,加大企業(yè)的績效。
時間管理心得體會12
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什么進展,暈乎乎的過了一天。回顧自己一天所做的工作,工作的安排,工作的優(yōu)先級;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級,優(yōu)先級高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁上游蕩;不要老是在MSN,QQ上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像CPU一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
時間管理心得體會5
20xx年7月25日有幸參加了公司組織的時間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來體現(xiàn)這個價值觀,然后明確達到該目標(biāo)所要進行的任務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個時間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點的進步。看到這些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對待我。
其實整個課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個人認為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認識到時間管理的重要性,以及運用時間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢想清單、改善契約),真正思考一下09年或者更久,我的價值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過怎么樣的方式方法來達到自己的目標(biāo),每個階段的任務(wù)是什么,面對困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,或許會發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點時間下班有意思么,還不如干點有意義的事!
每個人的生活都可以過地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時間管理培訓(xùn)課程。阿爾比拉運營部·網(wǎng)站推廣部
20xx年8月6日,我們參加了喜會姐的《工作、時間管理》培訓(xùn)課程,連續(xù)三個小時下來,還有些意猶未盡,但更為強烈的感覺是——自覺一無是處!頓時想起蘇格拉底的一句話——我一生最大的智慧就是發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知!~~呵呵~~當(dāng)然,俺不是蘇格拉底,但喜會姐的課無疑是“蘇格拉底最大的智慧”——它讓我發(fā)現(xiàn)自己是多么的無知!——應(yīng)該好好反。
時間管理心得體會6
我應(yīng)該算是一個不會時間管理的人,因此我覺得每天工作特別的混亂,也缺乏效率。我覺得下面這幾條法則很有指導(dǎo)意義,分享一下~~
改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉.詹姆士對時間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它!
當(dāng)你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習(xí)慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴格規(guī)定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson's Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。
做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了420xx年的經(jīng)驗?
時間管理心得體會7
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:
1、做事目標(biāo)不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;
4、過于注重細節(jié);
5、做事有頭無尾;
6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;
7、事必躬親,不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會,本書揭示了人際關(guān)系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產(chǎn)品研究上去;負責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責(zé)的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
時間管理心得體會8
什么是時間?一種科學(xué)的解釋,時間是人類用以描述物質(zhì)運動過程,或事件發(fā)生過程的一個參數(shù)。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質(zhì)量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養(yǎng)自己的興趣愛好,為實現(xiàn)理想,而做更多有意義的事情呢?學(xué)習(xí)一下時間管理,你一定會從中得到啟發(fā)和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習(xí)慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關(guān)心照顧家人,為自己的愛車做一次保養(yǎng),或者是同事討論一個流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結(jié)束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應(yīng)該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質(zhì)量才能達到最高。
什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標(biāo)也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標(biāo)的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標(biāo)和理想的實現(xiàn),這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據(jù)事情的重要程度和緊急程度,將工作任務(wù)劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應(yīng)該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規(guī)范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當(dāng)然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調(diào)劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學(xué)習(xí)充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務(wù),就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應(yīng)該學(xué)會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
時間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時間里,做出非凡的事情,就在于對時間的有效管理。
如何才能實現(xiàn)對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
一、確定目標(biāo)
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個目標(biāo),明天是那個目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長期目標(biāo)。時間長短就自身情況而定,在實現(xiàn)每個目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進的,善于總結(jié)。
二、事先規(guī)劃
在明確了自己的目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時間,已達到最佳效果。
三、執(zhí)行效能
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達到高效能的結(jié)果。
四、自我習(xí)慣
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導(dǎo)我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應(yīng)浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
時間管理心得體會9
20xx年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責(zé)人系列培訓(xùn)班課程,在歷時2天的課程中,學(xué)習(xí)了時間管理與目標(biāo)管理、團隊建設(shè)與有效溝通等相關(guān)內(nèi)容。通過課堂學(xué)習(xí)使我有機會系統(tǒng)掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標(biāo)并繪制關(guān)鍵執(zhí)行路線;團隊領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)揮引領(lǐng)與指導(dǎo)的關(guān)鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統(tǒng)的認識,這些學(xué)習(xí)也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關(guān)于時間管理,更是受到很大啟發(fā),感觸頗深。
通過這次管理培訓(xùn),也使我看到自己作為一名技術(shù)人員,從技術(shù)崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結(jié)束后,我利用業(yè)余時間,認真閱讀了課程輔導(dǎo)資料《高效能認識的七個習(xí)慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統(tǒng)地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經(jīng)過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環(huán)往復(fù)過程,在實踐中才能找到,并通過應(yīng)用得到驗證與固化。而保持一個優(yōu)良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學(xué)習(xí)才能得以支撐,終身學(xué)習(xí)至關(guān)重要。今后需要,并必須主動學(xué)習(xí)管理相關(guān)知識,提高對管理科學(xué)的認識,結(jié)合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,提升領(lǐng)導(dǎo)力,更好地開展工作,得到更好的成績。
下面,我就感觸最深的時間管理學(xué)習(xí)成果進行總結(jié)。
首先從自身現(xiàn)況出發(fā),作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現(xiàn)象,有時會把這歸咎于突發(fā)事件或任務(wù)量大。實際上,通過學(xué)習(xí)時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現(xiàn)象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。
時間管理心得體會10
通過學(xué)習(xí)這次課件培訓(xùn)給我最深的印象是時間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個人生,或者整個現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。決定命運的是選擇而不是機會,而這選擇則體現(xiàn)在對時間的管理和運用的技巧上。一個人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時間管理,因為世界上最重要的東西是時間。時間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時間的管理。時間管理的基本原則:
1、制定明確的目標(biāo)
2、列出工作計劃清單有組織地推進工作
3、分清工作的輕重緩急
4、制定規(guī)則,遵守紀律
影響我們時間管理有效的因素有以下幾點:
1、對要處理的事件缺少必要的計劃
兵來將擋,水來土掩,工作中經(jīng)常是忙于應(yīng)付,對桌案上的任務(wù)也是見一份處理一份,經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應(yīng)付,到頭來真正解決的問題不多,往往還因為匆忙而錯漏百出。凡事預(yù)則立,養(yǎng)成計劃的習(xí)慣,能克服繁亂無序的工作狀態(tài)。
2、時斷時續(xù)
造成浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式,因為重新工作時,需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3、對問題缺乏理解就匆忙行動
未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。
4、一人獨干
提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過分看重自己的能力。其實把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊,這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人,同時也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5、分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價值的?人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價值的事件上。
(3)我該如何安排時間來完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時間表來進行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股"久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知"的感覺,相信通過這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從"忙"而導(dǎo)致的"盲"、"茫",在工作和生活中都做一個高效管理時間最大化合理運用時間能源的人。
時間管理心得體會11
作為一個剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對應(yīng)接不暇的各項事務(wù),總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時間的時候,XXX就及時地對我們進行了一次有關(guān)時間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,XXX讓我們了解時間觀念,然后用具體的實例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r間,怎樣及時盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對多項事務(wù)時,要先對做每件事的時間進行估計,然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項事情的重要性,以此來決定要花多少時間來做某事。例如作為XXX教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項工作進行分配,這樣才能讓自己在有限的時間內(nèi)對各項工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長都滿意。
其實,在我們?nèi)粘I钪械母黜検聞?wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時候變成緊急的事情,只有有長期計劃的人,才能有所成就,()一直在趕著"撲火",總是在最后時刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。
最后,XXX教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r間,如何將重要的時間進行排序,直至最后如何在同一時間將多個事情做好。
進行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對自己的時間進行管理,根據(jù)XXX的指導(dǎo)對自己進行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個剛剛步入工作的大學(xué)生,面對社會上的各項事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項有用的工作經(jīng)驗,爭取早日成為XXX的一名合格員工。
時間管理心得體會12
時間管理培訓(xùn)心得
世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但是人的時間總是有限的,而且時間是不等人的。通過參加林部的時間管理培訓(xùn)課程,讓我學(xué)會了時間管理的七大步驟、設(shè)定目標(biāo)的十大好處、時間管理的3個技巧等方法和知識,讓我受益匪淺。它教會我必須有選擇地做事情,使自己時間的價值最大化。這就是時間管理最核心的思想。通過這次培訓(xùn),有以下幾點心得體會:
一、 要事第一,做事要分輕重緩急
這個心得體會來自于時間管理培訓(xùn)的七大步驟中的第3個步驟:排序(時間與管理工作矩陣)。在時間與管理工作矩陣中特別強調(diào)要擴大,多投時間在“重要不緊急”的事情上,這些準(zhǔn)備工作,計劃、預(yù)防,建立關(guān)系,培訓(xùn)、授權(quán)、創(chuàng)新的事情要滲透到日常工作中,并要設(shè)置計劃節(jié)點,林部強調(diào)一般人都認為重要緊急(忙于收拾殘局、救火工作)是排在一位的工作,其實真正高效的時間管理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經(jīng)過林部深入透徹的分析,我醒悟過來,在以后的工作中做事要分輕重緩急,把“重要不緊急”的事情排在第一位。
二、 設(shè)定目標(biāo)
設(shè)定目標(biāo)有十大好處,要做到高效的時間管理首先需要設(shè)定一個目標(biāo)。這個是選擇事情價值的一個標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標(biāo)?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標(biāo)。比如我的個人提升計劃目標(biāo)之
一是:希望能每天閱讀半小時的管理方面的`書籍,20xx年參加質(zhì)量管理中級工程師培訓(xùn)及考試,提供質(zhì)量管理水平,這個目標(biāo)要花兩個月的時間來實現(xiàn)。
三、今日事今日畢
部門今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度計劃做日計劃計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把你覺得當(dāng)天重要的事情列出來,每天把這當(dāng)天重要的事情做好,就做到今日事今日畢了。當(dāng)然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了。有種錯誤的時間管理,是把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發(fā)事件的,一個突發(fā)事件就可能打翻你所有的計劃,帶來很大的挫折感,所以今日事今日畢最好是把當(dāng)日重要的事情列出來。
四、要經(jīng)?偨Y(jié)
要定期把一個時間段的工作情況進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總分析,分析成績、不足、經(jīng)驗等。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn),為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。 今后的工作計劃開展可以根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等。經(jīng)常總結(jié)的目的在于你下次少花時間,在于你在不斷的進步中。一個錯誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話,問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個確切的時間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。要讓事情有個歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
大家都知道時間就像海綿里的水,越擠就越多,從現(xiàn)在開始不要浪費時間! 如果能做好以上五點,并且養(yǎng)成習(xí)慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會越做越好的!
時間管理心得體會13
都說浪費時間就是浪費生命,可現(xiàn)實當(dāng)中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當(dāng)初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結(jié)果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細致的培訓(xùn)。下面淺談一下自己的學(xué)習(xí)心得。
一、時間是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的持續(xù)向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會用到的詞匯?墒堑浆F(xiàn)在,可能很多人并沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系,它到底具備什么樣的特點,我們應(yīng)該如何處理與時間的關(guān)系。
時間,是一種可感不可見的一直在持續(xù)向前的東西 并且不會以我們的意志為轉(zhuǎn)移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權(quán)利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什么樣的人生內(nèi)容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,并不是管理時間,而是管理我們自己,學(xué)會用技巧、技術(shù)和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現(xiàn)目標(biāo)。
二、 意識決定行動
哲學(xué)上講,內(nèi)因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉(zhuǎn)變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環(huán)節(jié)。
仔細想想,作風(fēng)拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、 科學(xué)借鑒,擇優(yōu)而用
所謂成長,學(xué)會科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個方面。關(guān)于“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學(xué)會安排優(yōu)先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風(fēng),把很多重要不緊急的工作轉(zhuǎn)為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節(jié)奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統(tǒng)籌安排,同時進行的,例如我們打印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學(xué)會靈活運用好的方法。
四、 做“時間管理”的主人
認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:
1、根據(jù)當(dāng)前的工作狀態(tài),設(shè)立切實可行的有一定挑戰(zhàn)性的階段性工作目標(biāo),明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成每天制定當(dāng)日工作清單的習(xí)慣,依據(jù)“四象限原則”,劃分出當(dāng)天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內(nèi)容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當(dāng)日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規(guī)定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據(jù)實際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的主人,科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時間,充分發(fā)揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩(wěn)步向前。
時間管理心得體會14
一年多以前的某一天, 寶媽突然問我,“你知道大寶是怎么看你的嗎?”我說:“我覺得我做得還可以吧!是不是有點嚴了?”“她說你像狼一樣,有點兇!闭f完還樂了。我自己吃驚不小。
你想象的樣子和子女看你的總是有差距,有時候差距真是太大了!
最近聽了一系列兒童時間管理的書,就我自己的一些體會分享一下,和大家一起學(xué)習(xí)和進步。
就我現(xiàn)在的情況而言,到目前小朋友上學(xué)到二年級,在這個成長過程中,有三件事情會讓大人感覺小孩子是不是磨蹭了。一是早起穿衣,二是吃飯,三是剛上學(xué)寫作業(yè),或者就是寫作業(yè)。
早起穿衣的問題, 一個是沒有睡夠,還想再睡一會兒,還有一個是考慮被叫醒的時候會有一個適應(yīng)過程,可以考慮先弄醒了,過會兒再起來,最后一種情況是昨天在學(xué);蛘哂變簣@遇到了不開心的事情。第一種情況的方法是盡量讓小朋友早點休息,然后再處理自己的事情。 第二種情況,小寶目前的情況是放點音樂給她聽聽,讓她清醒和精神起來。還有就小朋友特別喜歡穿的衣服也會起到比較好的效果。但是在這個過程中,總是免不了這些方法有不起作用的時候。最后一種情況,需要耐心點和小朋友溝通了解他們的問題是什么。
吃飯的問題,有時候要考慮是不是飯菜太單調(diào)了,天天都一樣,是不是吃了零食或者是不是吃了水果。前者是要多花點心思,多嘗試,找到小朋友喜歡吃的,后者則要讓小朋友有饑餓感,飯前不給零食和水果吃,根據(jù)情況增加小朋友的運動量,吃飯的時候自然會吃得比較快。大寶在成長過程中,大約有半年到一年的時間, 她會在頭天晚上告訴我們她想吃什么,然后我和她媽媽會幫她做,不過,很多時候大寶會指明讓我做給她吃。小寶呢,很長時間,我們覺得姐姐已經(jīng)吃得很隨便了,沒有特別關(guān)注她的需求,所以小寶吃早飯的問題又很讓我們頭疼,最近我們又花了些心思,開始滿足小寶的需求,早餐也盡量滿足她的口味,吃飯自然就快起來了。晚飯也是如此,適合她的口味和心思,吃飯是很快的。我的同事中,男女同事都有花費心思給小朋友做吃的的好模范,曾有男同事家中孩子希望每天早上吃到爸爸親手做得早點,同事說也是堅持了好幾年,直到?jīng)]有這個要求為止。
做作業(yè)的問題,我認為做到兩點就好了,信任和給小朋友自由支配的時間。信任,就是不要在做作業(yè)的時候你在邊上指手畫腳,大人最好不要玩手機。最好的激勵是讓小朋友在完成老師布置的作業(yè)和已經(jīng)計劃好了的練習(xí)之外有自己可以自由支配的時間,這個可以保證小孩子不會拖拖拉拉的。同事中做得比較好的,就是抓住小孩子的愛好,讀書,玩游戲等,讓小朋友及時的完成作業(yè),之后的時間可以由小朋友自己安排,但是單純的玩游戲,玩玩具的時間應(yīng)該先定好,而且家長不要食言。我家大寶自己安排的這學(xué)期的學(xué)習(xí)任務(wù)有一項是上學(xué)期間每天背誦一首詩, 周末不做背誦的學(xué)習(xí)。有一天,我回家的時候,看到大寶拿著書在哭,我問她怎么回事,她告訴我:“我今天已經(jīng)背了一首古詩,媽媽還讓我再背一首,我都沒有時間看我的課外書了。” 我說:“好吧, 你背一下給我聽聽吧,背完了你就看課外書吧,我們就按照你這個學(xué)期制定的目標(biāo)來完成就好,不增加任務(wù)!彼吲d地把古詩背了一遍,我和她媽媽說了一下,大寶就開心地去看自己的課外書去了。我覺得大人不要覺得自己如此的機智的加了一個任務(wù),而挫傷了小孩子的積極性,看書和背詩并不是一個矛盾的問題,或者說你曾經(jīng)答應(yīng)了的事情也不可以臨時增加限制來挫傷他的積極性。另外一點,不少朋友都認同,盡量讓小朋友們在周六把作業(yè)做完,周日就是小朋友自己支配的時間。
在陪伴孩子成長的過程中,我們還是需要不斷的學(xué)習(xí),了解各個年齡階段的普遍特征,也要注意自己孩子的特點,別人的未必適合自己,但是可以借鑒。孩子們的性格也是不一樣的,適用大寶,未必適用二寶,學(xué)習(xí)的路,才剛剛開始,我們的學(xué)習(xí)也在路上,希望和孩子們一起成長。
時間管理心得體會15
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應(yīng)該是一個忙而有序、忙而有效的人。
做好時間管理我將從以下幾個方面進行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復(fù)做同一件事情最浪費時間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、不浪費別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開會或培訓(xùn)時簡單、明了、易接受,少說廢話。
時間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時間做出有意義的事。
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。
時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運用到今后的工作生活中。
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個系各個年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時間水平的高低決定個人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學(xué)會分析“時間到哪里去了”,平?傆腥苏f時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學(xué)習(xí)計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標(biāo),在目標(biāo)實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環(huán)節(jié),在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結(jié)。實行有效的時間管理,要確定目標(biāo),安排進度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結(jié)束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
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