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采購(gòu)管理工作心得(精選12篇)
當(dāng)我們受到啟發(fā),對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活有了新的看法時(shí),常常可以將它們寫(xiě)成一篇心得體會(huì),這樣可以不斷更新自己的想法。那么寫(xiě)心得體會(huì)要注意的內(nèi)容有什么呢?以下是小編精心整理的采購(gòu)管理工作心得,歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)管理工作心得 1
一、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年經(jīng)過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,經(jīng)過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
二、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
三、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)儉了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀(guān)有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
四、監(jiān)督機(jī)制基本構(gòu)成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制xx。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
五、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5.8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的'控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
六、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)管理工作心得 2
從去年底轉(zhuǎn)崗到集團(tuán)供銷(xiāo)處以來(lái),被安排在中--高壓閥門(mén)(物資碼209)采購(gòu)員崗位,需要我熟悉全新的工作內(nèi)容和工作環(huán)境。這兩個(gè)月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對(duì)近期工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購(gòu)價(jià)格的確定
北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息,對(duì)于查到的價(jià)格要求是最新的合同執(zhí)行價(jià)格。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的xx、xx、20xx年最新的價(jià)格中有待入庫(kù)量才可以作為底價(jià)采用;沒(méi)有待入庫(kù)量的價(jià)格,可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對(duì)于20xx年的價(jià)格、首次采購(gòu)的物品、以及其他的特殊情況都需要詢(xún)價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。
(一)、查價(jià)格
對(duì)于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊(cè))和北營(yíng)物流網(wǎng)的計(jì)劃編碼查詢(xún),以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準(zhǔn)確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊(cè),北營(yíng)備件四科采購(gòu)員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的`前期209閥門(mén)。
而對(duì)于一些首次采購(gòu)的閥門(mén),或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén),可以查詢(xún)機(jī)電產(chǎn)品價(jià)格手冊(cè),或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢(xún)價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購(gòu)給北營(yíng)。
(二)、最終價(jià)格
一般而言,不允許供貨商二次報(bào)價(jià),但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。般而言,不允許供貨商二次報(bào)價(jià),但是可以對(duì)原有的采購(gòu)項(xiàng)目再次壓價(jià)其自己的初次報(bào)價(jià)。在采購(gòu)過(guò)程中,除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià),本次合同價(jià)依據(jù)的是通過(guò)供貨商的報(bào)價(jià)單,比價(jià)后得到的。
(三)、供貨商的遴選
采購(gòu)過(guò)程中,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以?xún)r(jià)格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購(gòu)流程,通過(guò)制度選擇適合的供貨商,達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn),降低生產(chǎn)和采購(gòu)成本。首先選擇報(bào)價(jià)達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠(chǎng)家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長(zhǎng)期給北臺(tái)供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對(duì)于特殊閥門(mén)的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國(guó)產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個(gè)月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保證使用8――12月。這樣的閥門(mén)除個(gè)別廠(chǎng)家可以保證質(zhì)量外,其他廠(chǎng)家均不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)的高標(biāo)準(zhǔn)需要,所以在價(jià)格上會(huì)比一般的閥門(mén)高一倍左右。
在查詢(xún)價(jià)格的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,比如,口徑450的閥門(mén)比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低,北營(yíng)執(zhí)行的合同價(jià)雖然有入庫(kù)但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來(lái)處理。
二、采購(gòu)依據(jù)的取得。
北營(yíng)物流網(wǎng)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃是主要的采購(gòu)依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實(shí)采購(gòu)物流中心下達(dá)的月計(jì)劃和追加計(jì)劃內(nèi)容。采購(gòu)備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計(jì)劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會(huì)出現(xiàn)許多不在下達(dá)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)情況,例如:現(xiàn)場(chǎng)需要計(jì)劃中采購(gòu)的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片;但是在計(jì)劃中沒(méi)有上報(bào),或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠(chǎng)計(jì)劃中的備注項(xiàng),這就需要采購(gòu)員和分廠(chǎng)計(jì)劃員、物流中心具體溝通類(lèi)似的情況,同時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)出據(jù)采購(gòu)情況說(shuō)明,由分廠(chǎng)計(jì)劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠(chǎng)計(jì)劃的備注項(xiàng),這樣可以避免在去現(xiàn)場(chǎng)時(shí)出現(xiàn)重復(fù)和疏漏,減少工作量。
三、閥門(mén)的入庫(kù)
當(dāng)所購(gòu)進(jìn)的閥門(mén)入庫(kù)時(shí),需要去倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)具體的入庫(kù)種類(lèi)和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗(yàn)常識(shí)便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線(xiàn)是否光滑齊[整;碟板是否是以舊翻新等。
采購(gòu)管理工作心得 3
以前不知什么是采購(gòu)管理,通過(guò)學(xué)習(xí)了《采購(gòu)管理》使我了解了一些采購(gòu)管理的一些方法和技巧?了解了采購(gòu)管理也需要戰(zhàn)略籌劃的。通過(guò)老師的講解?使我認(rèn)識(shí)了:采購(gòu)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的作用?供給商管理戰(zhàn)略;這學(xué)期我共學(xué)習(xí)了七大模塊十九小節(jié),采購(gòu)管理與戰(zhàn)略采購(gòu)、采購(gòu)組織與人員管理、采購(gòu)需求與方案、供給商的選擇與管理、采購(gòu)談判與合同管理、采購(gòu)價(jià)格與本錢(qián)管理、招標(biāo)采購(gòu),每一章節(jié)的學(xué)習(xí)都有不同的收獲。
一、采購(gòu)管理與戰(zhàn)略采購(gòu)。
這一章我學(xué)習(xí)了有關(guān)采購(gòu)的根本知識(shí),并為接下來(lái)的'課程學(xué)習(xí)奠定了根底。
二、采購(gòu)組織與人員管理。采購(gòu)組織的設(shè)置必須遵循一致性、
適應(yīng)性、精簡(jiǎn)、高效、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。對(duì)于采購(gòu)人員應(yīng)該具備采購(gòu)、物流、商品學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、稅法以及相關(guān)法律知識(shí)。
三、采購(gòu)需求與方案。采購(gòu)需求分析就有范圍廣、運(yùn)用知識(shí)多
等特點(diǎn)。確定采購(gòu)需求分析程序首先分析銷(xiāo)售方案和生產(chǎn)方案,然后匯總物料清單、分析庫(kù)存狀態(tài)文件,再接收處理請(qǐng)購(gòu)單,最后綜合確定采購(gòu)需求量。綜合確定采購(gòu)需求量可依據(jù)申請(qǐng)單、物料需求方案、物料消耗定額確定,也可根據(jù)ABc需求法確定。采購(gòu)編制的目的是為了明確采購(gòu)數(shù)量、日期,節(jié)省資源將采購(gòu)活動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相統(tǒng)一,而且能明確物料的消耗量。
四、供給商的選擇。供給商的選擇應(yīng)以一般產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品、
瓶頸產(chǎn)品,針對(duì)不同類(lèi)型產(chǎn)品的特點(diǎn),提出供給商戰(zhàn)略。
五、采購(gòu)談判與合同管理。采購(gòu)談判是指談判雙方或多方為了
滿(mǎn)足各自的需求,進(jìn)展相互協(xié)商和反復(fù)溝通,并爭(zhēng)取達(dá)成一致意見(jiàn)和取得共識(shí)的行為。采購(gòu)談判具有合作性與充實(shí)性、原則性與可調(diào)整性、以經(jīng)濟(jì)利益為中心的特點(diǎn)。談判應(yīng)遵循的原則以及采購(gòu)談判的內(nèi)容和階段。各國(guó)人的談判特點(diǎn)也各有不同,為了采購(gòu)活動(dòng)順利的進(jìn)展如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)展合理的管理。
六、采購(gòu)價(jià)格與本錢(qián)管理。這一章我學(xué)到了采購(gòu)價(jià)格的種類(lèi)、
影響采購(gòu)價(jià)格的因素以及采購(gòu)方的定價(jià)方法等。
七、招標(biāo)采購(gòu)。
這是這學(xué)期的最后一章,這一章我了解了招標(biāo)的三種方式,招標(biāo)采購(gòu)的根本過(guò)程,招標(biāo)采購(gòu)適用的情況以及招標(biāo)與投標(biāo)相關(guān)的問(wèn)題,還寫(xiě)了一個(gè)招標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)。采購(gòu)作為滿(mǎn)足社會(huì)需求的一種手段,對(duì)整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)與生活產(chǎn)生了極影響。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構(gòu)成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。
采購(gòu)管理工作心得 4
公司要發(fā)展和壯大,如果沒(méi)有一條完善的供應(yīng)鏈作保障,是不可能實(shí)現(xiàn)的。物資采購(gòu)僅僅是供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)鍵零部件的供應(yīng)要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立合格供應(yīng)商檔案,建立一個(gè)穩(wěn)定的、強(qiáng)大的供應(yīng)商群體,長(zhǎng)期結(jié)盟,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,是我們企業(yè)發(fā)展壯大的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
對(duì)我們企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍脑牧喜少?gòu)需求→采購(gòu)→運(yùn)輸→驗(yàn)收→倉(cāng)儲(chǔ)→進(jìn)行生產(chǎn)→檢驗(yàn)→到合格產(chǎn)品銷(xiāo)售到用戶(hù)的全過(guò)程功能網(wǎng)鏈,它不僅是一條物料鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應(yīng)鏈上因加工、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程而增加其價(jià)值。在這個(gè)鏈條上,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈斷裂,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)僅僅是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)規(guī)模的日益擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,建立供應(yīng)鏈管理體系是必須的、必要的,它是公司企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分,要求我們認(rèn)真分析市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,了解現(xiàn)在的市場(chǎng)需求和市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)品類(lèi)型和特征,認(rèn)真總結(jié),分析企業(yè)供需管理的現(xiàn)狀,分析、尋找、總結(jié)企業(yè)存在的問(wèn)題以及影響供應(yīng)鏈建設(shè)的因素。找出原因,為什么供應(yīng)商不愿意與我們合作,為什么供應(yīng)商提供的產(chǎn)品總是出品質(zhì)問(wèn)題,為什么供應(yīng)商總是遲遲交不了貨,為什么我們的供應(yīng)商資源不夠?qū)拸V等等,在某些領(lǐng)域,一種原材料供應(yīng),僅僅就一兩家供應(yīng)商,甚至是獨(dú)家,在供應(yīng)鏈中很容易出現(xiàn)問(wèn)題,比如,品質(zhì)、交貨期出現(xiàn)問(wèn)題不容易找到替補(bǔ)(沒(méi)有供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案),其中最大的問(wèn)題是自己把本來(lái)競(jìng)爭(zhēng)激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或寡頭,沒(méi)有給對(duì)方造成競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的態(tài)勢(shì),不利于采購(gòu)成本的降低,在采購(gòu)價(jià)格的`談判中處于下風(fēng)、處于劣勢(shì)。所以,我們必須做好如下工作:
一、供應(yīng)商開(kāi)發(fā),建立合格供應(yīng)商檔案。
1.關(guān)鍵零部件實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。只有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、檢測(cè)手段、品質(zhì)管制體系、售后服務(wù)及持續(xù)供貨能力進(jìn)行綜合考評(píng)并進(jìn)行三次以上試采購(gòu),才能成為我們的合格供應(yīng)商,避免了供應(yīng)商的錯(cuò)誤選擇帶來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2.廣泛發(fā)掘合格供應(yīng)商資源。在同類(lèi)原材料采購(gòu)的供應(yīng)商中應(yīng)至少有3~4家合格供應(yīng)商供我們選擇,只有這樣,才能使供應(yīng)商之間形成競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì),有利于價(jià)格的下浮,降低采購(gòu)成本。這方面公司容器廠(chǎng)做得較好。如果沒(méi)有積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)管道,會(huì)把本來(lái)是競(jìng)爭(zhēng)激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或者寡頭,沒(méi)有給對(duì)方造成競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì),采購(gòu)成本降不下來(lái),試想獨(dú)家供應(yīng)商怎么招標(biāo),價(jià)格還不是他說(shuō)了算,在同一區(qū)域,即便有兩家,他們也容易結(jié)成同盟,價(jià)格也無(wú)法壓下去。每年都應(yīng)引入一定的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
3.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)權(quán)責(zé)
(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)主導(dǎo)工作。
(2)工程部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。
(3)品管部、生產(chǎn)部、工程部、采購(gòu)部組成廠(chǎng)商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。
4.供應(yīng)商資訊來(lái)源
新供應(yīng)商資訊來(lái)源一般有下列方式:
(1)各種采購(gòu)指南。
(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
(3)各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。
(4)各類(lèi)產(chǎn)品展示(銷(xiāo))會(huì)。
(5)行業(yè)協(xié)會(huì)。
(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
(7)同行或供應(yīng)商介紹。
(8)公開(kāi)征詢(xún)。
(9)供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
(10)其他途徑。
二、采購(gòu)內(nèi)部管理重點(diǎn)
在供應(yīng)鏈建設(shè)和供應(yīng)商管理中,加強(qiáng)制度建設(shè),制定《采購(gòu)管理程式》、《供應(yīng)商管理程式》,實(shí)行采購(gòu)、供應(yīng)商確定、采購(gòu)價(jià)格確定(招標(biāo)或監(jiān)審)三權(quán)分離,弱化采購(gòu)員的職權(quán),通過(guò)合格供應(yīng)商的評(píng)定,招標(biāo)采購(gòu)等手段,真正做到了公開(kāi)、公平、公正的原則,避免傳統(tǒng)采購(gòu)中采購(gòu)員權(quán)力過(guò)大,避免了采購(gòu)員主觀(guān)的隨意性,也就避免了錯(cuò)誤選擇供應(yīng)商所帶來(lái)的品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的風(fēng)險(xiǎn),也避免了這個(gè)采購(gòu)員辭職離開(kāi)企業(yè)后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法開(kāi)展的局面。建立了可靠的供應(yīng)鏈,就不會(huì)因某個(gè)人的辭職而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成傷害。
1.請(qǐng)購(gòu)單
1.1請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算,并參考庫(kù)存情形開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,逐項(xiàng)注明材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào),最后送采購(gòu)部門(mén)。現(xiàn)在公司已導(dǎo)入eRP系統(tǒng),則可充分利用其功能去達(dá)成
1.2來(lái)源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
1.3特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí),可在“請(qǐng)購(gòu)單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。
1.4總務(wù)用品由人事部門(mén)按每月實(shí)際耗用狀況,并考慮庫(kù)存條件,填具“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。
2.交期管理
交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。交期太早或太遲都會(huì)對(duì)公司有不利影響。交期延遲會(huì)導(dǎo)致制造部門(mén)斷料,從而影響效率,斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門(mén)人員士氣受挫。交期提前太多會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本之增加,導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降,導(dǎo)致庫(kù)存囤積、空間不足。這樣,就要求采購(gòu)部必須要用心處理這個(gè)問(wèn)題,分清責(zé)任,加以控制,以確保交期達(dá)成,主要需做好
2.1事前規(guī)劃
(1)制訂合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間
(2)確定交貨日期及數(shù)量
(3)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率
(4)請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃
(5)準(zhǔn)備替代來(lái)源
2.2事中執(zhí)行
(1)提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商
(2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況
(3)交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知
(4)盡量避免規(guī)格變更
(5)加強(qiáng)交貨前的稽催工作
2.3事后考核
(1)加強(qiáng)合格供應(yīng)商的管理,特別要加強(qiáng)合格供應(yīng)商的品質(zhì)管制。建立供應(yīng)商品質(zhì)檔案,每月收集各供應(yīng)商情況,評(píng)價(jià)其當(dāng)月供應(yīng)能力和表現(xiàn),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)所供材料出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi),分清重大品質(zhì)事故還是一般品質(zhì)事故。制定品質(zhì)績(jī)效激勵(lì)策略,比如品質(zhì)好的,可以加強(qiáng)合作力度,政策向他傾斜,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,形成利益的共同體,讓它們?cè)诋a(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購(gòu)招標(biāo)報(bào)價(jià)中就參與進(jìn)來(lái),出謀劃策,共同進(jìn)退。對(duì)涉及重大品質(zhì)問(wèn)題,涉及誠(chéng)信問(wèn)題,弄虛作假等取消其合格供應(yīng)商資格,對(duì)造成損失依法追究其法律責(zé)任。品質(zhì)檔案可定期向供應(yīng)商回饋,推動(dòng)供應(yīng)商的改進(jìn)和提高。
(2)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),比如每年/月可依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行一次供應(yīng)商評(píng)審考核,評(píng)審要素包括:品質(zhì)水準(zhǔn)、交貨能力、價(jià)格水準(zhǔn)、技術(shù)能力、售后服務(wù)、管理水準(zhǔn)、現(xiàn)有合作狀況等方面進(jìn)行綜合能力的評(píng)估,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率,對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策,確保重復(fù)問(wèn)題不再發(fā)生。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單。
(3)在供應(yīng)商關(guān)系管理方面,對(duì)某些供應(yīng)商,比如,地域位置近、生產(chǎn)和裝備能力強(qiáng)、品質(zhì)管制體系比較健全、又愿意與我們進(jìn)行更深層次的合作、其產(chǎn)品硬體品質(zhì)很好,只是在某些方面有些欠缺的供應(yīng)商,在公司資源充足的情況下,可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)支援和品質(zhì)安全輔導(dǎo),促使其達(dá)到我們的規(guī)定要求,并且由于地域優(yōu)勢(shì),可以成為我們供應(yīng)鏈中的應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生重大品質(zhì)事故,可以就近救急。它對(duì)我們供應(yīng)鏈建設(shè)也會(huì)起到積極的作用。
3.權(quán)力控制
絕對(duì)的權(quán)力導(dǎo)到致絕對(duì)的腐敗,所以必須要有適當(dāng)?shù)目刂坪屯旰玫闹贫?/p>
3.1采購(gòu)重要材料應(yīng)由總經(jīng)理總經(jīng)理指派專(zhuān)人徑直與供應(yīng)商或代理商議價(jià),盡量是貨比三家。對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)。
3.2采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性,選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。比如:
(1)集中計(jì)劃采購(gòu):對(duì)具有共同性的材料,應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理。
(2)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠(chǎng)商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按需提出請(qǐng)購(gòu)。
(3)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況,分類(lèi)劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門(mén)。
4.價(jià)格控制
(1)采購(gòu)人員接“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去采購(gòu)記錄或廠(chǎng)方提供的報(bào)價(jià),精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
(2)如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷,采?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明,報(bào)經(jīng)主管核簽,并轉(zhuǎn)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)。
(3)屬于慣例超交者(比如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量),采購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后,在請(qǐng)購(gòu)單“詢(xún)價(jià)記錄欄”中注明,報(bào)主管核簽。
(4)對(duì)于廠(chǎng)商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析,并以電話(huà)等方式向廠(chǎng)方議價(jià)。
(5)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)緊急采購(gòu)口頭要求后,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先做詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程式優(yōu)先辦理。
3.訂購(gòu)
(1)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)向廠(chǎng)方寄發(fā)“采購(gòu)單”,并以電話(huà)確定交貨日期,要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”。
(2)分批交貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“分批交貨”章以便識(shí)別。
(3)采購(gòu)人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章,以便識(shí)別。
5.進(jìn)度控制
(1)采購(gòu)部門(mén)可分詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。eRP導(dǎo)入,也可充分利用其在這方面的功能。
(2)采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí),應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。
(3)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額等變更,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)須按新的情況所要求程式重新報(bào)批。但若更改后的審批許可權(quán)低于原審批許可權(quán)時(shí)仍按原程式報(bào)批。
6.單據(jù)整理及付款
(1)來(lái)貨收到以后,物管部門(mén)應(yīng)將“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”送采購(gòu)部門(mén)與發(fā)票核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,送財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù)。如為分批收料,“請(qǐng)購(gòu)單”中的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。
(2)內(nèi)購(gòu)材料須待試用檢驗(yàn)者,其訂有合約部分,按合約規(guī)定辦理付款,未訂合約部分,按采購(gòu)部門(mén)報(bào)批的付款條件辦理付款。
(3)短交,待補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
(4)超交,應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實(shí)收數(shù)量付款,否則仍按原訂貨數(shù)付款。
7.價(jià)格復(fù)核
7.1價(jià)格復(fù)核
(1)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。并應(yīng)附供應(yīng)商的價(jià)格表、品質(zhì)等級(jí)、供應(yīng)量、電話(huà)、位址,并需經(jīng)主管部門(mén)審核其真實(shí)性和全面性。主管部門(mén)還應(yīng)定期對(duì)目前供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,并向另外一些有實(shí)力和能力的供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)證函索要價(jià)格表。主管部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案內(nèi)容包括:位址、電話(huà)、價(jià)格、品質(zhì)指標(biāo)、折扣和付款條件、以往采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等,以便及時(shí)核對(duì)與查找。
(2)將經(jīng)審核后的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告交給某一機(jī)構(gòu)或?qū)iT(mén)成立的委員會(huì)(可由采購(gòu)、工程、使用、財(cái)務(wù)等部門(mén)參加)來(lái)批復(fù)供應(yīng)商和價(jià)格,不能由采購(gòu)部門(mén)單獨(dú)決定。
(3)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。
以上觀(guān)點(diǎn),僅僅是本人在這兩天的時(shí)間中,總結(jié)供應(yīng)商管理的一些體會(huì),可能還很片面,也不夠準(zhǔn)確,僅供探討。
采購(gòu)管理工作心得 5
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,如何去完善工作以及提高自己的能力,尤為重要。通過(guò)半天的學(xué)習(xí),使自已對(duì)這份工作進(jìn)一步深切的了解。現(xiàn)將學(xué)習(xí)中所體會(huì)到的做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
一、要想做好采購(gòu),首先,要選擇好供應(yīng)商。而如何選擇一個(gè)對(duì)公司有利的供應(yīng)商如下:
1、對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)、價(jià)格全方面考慮。
2、選擇合適的地點(diǎn),越近越好。
3、對(duì)于供應(yīng)商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長(zhǎng),這樣對(duì)雙方都有利。幫助供應(yīng)商成長(zhǎng),對(duì)方會(huì)感激,合作起來(lái)更有利我們。另在單價(jià)、服務(wù)、品質(zhì)方面都能提高。
二、何控制成本
學(xué)習(xí)中老師說(shuō):“便宜沒(méi)好貨,好貨不便宜!钡@并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們?nèi)タ刂,介紹以下幾點(diǎn):
1、明確采購(gòu)計(jì)劃,適當(dāng)?shù)腵量,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。隨著不穩(wěn)定的市場(chǎng),材料價(jià)格多次浮動(dòng),因此對(duì)市場(chǎng)要有所了解,在價(jià)格上漲前,能有遠(yuǎn)期的眼光,可以備些適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料。
2、對(duì)于供應(yīng)商的提價(jià)要求,要經(jīng)過(guò)分析看看合不合理,如多渠道詢(xún)價(jià)、比價(jià)、自行估行、議價(jià)等。
3、分為集中采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)、集包采購(gòu),數(shù)量大,單價(jià)就低。例如:與其它的公司一起采購(gòu)。
三、采購(gòu)人員需要做到以下幾點(diǎn):
1、重視長(zhǎng)遠(yuǎn)的供應(yīng)商伙伴關(guān)系;
2、要有市場(chǎng)分析能力及談判的能力;
3、要有明確的采購(gòu)計(jì)劃;
4、要有降低成本的概念;
5、對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系及合同管理
6、縮短采購(gòu)交期;
采購(gòu)管理工作心得 6
采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要的一環(huán),有效的采購(gòu)管理不僅能夠確保企業(yè)按時(shí)按量獲取所需物資,還能夠降低采購(gòu)成本并提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐與總結(jié),我對(duì)采購(gòu)管理有了一些實(shí)心得體會(huì)。
首先,有效的供應(yīng)商評(píng)估和選擇是一個(gè)成功的采購(gòu)管理的關(guān)鍵因素。在選擇供應(yīng)商時(shí),我們應(yīng)該綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、信譽(yù)度等多個(gè)因素。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和選擇,我們能夠找到合適的供應(yīng)商,與其建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,為企業(yè)采購(gòu)提供有力的保障。
其次,明確采購(gòu)需求和管理需求是進(jìn)行采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。在采購(gòu)前,我們應(yīng)該對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行明確的定義。采購(gòu)需求應(yīng)該包括物資種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等具體的信息,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的采購(gòu)管理。同時(shí),我們還需要明確管理需求,包括采購(gòu)過(guò)程中的溝通、協(xié)調(diào)、信息共享等方面的需求。明確了采購(gòu)需求和管理需求,我們才能夠在采購(gòu)過(guò)程中做到有的放矢,提高工作效率。
第三,建立健全的.采購(gòu)流程和規(guī)范化的采購(gòu)操作是保證采購(gòu)管理效果的重要手段。采購(gòu)流程應(yīng)該是科學(xué)合理的,包括需求申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、交貨驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。并且,我們要注意流程中的控制點(diǎn)和質(zhì)量管理點(diǎn),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到有效的控制與監(jiān)督。此外,我們還應(yīng)該建立規(guī)范的采購(gòu)操作程序,明確各個(gè)操作步驟和要求,提高采購(gòu)工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,與供應(yīng)商建立互信合作關(guān)系對(duì)于實(shí)現(xiàn)良好的采購(gòu)管理十分重要;バ藕献麝P(guān)系能夠?yàn)殡p方提供更多的利益,降低交易成本。在與供應(yīng)商的合作中,我們要積極溝通,及時(shí)解決問(wèn)題,共同探討提升供應(yīng)鏈效率的方法。另外,我們還應(yīng)該要求供應(yīng)商提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),與其共同提升產(chǎn)品質(zhì)量與業(yè)務(wù)水平。只有與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,我們才能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。
最后,及時(shí)的采購(gòu)數(shù)據(jù)分析和反饋對(duì)于采購(gòu)管理的提升至關(guān)重要。通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析,我們可以了解采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題和瓶頸,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),我們還要將采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋給供應(yīng)商,及時(shí)溝通和解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的雙向優(yōu)化。通過(guò)數(shù)據(jù)分析與反饋,我們能夠不斷提高采購(gòu)管理的效果和效率。
綜上所述,采購(gòu)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),需要我們不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化采購(gòu)流程與操作,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,充分利用采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與反饋,以實(shí)現(xiàn)有效的采購(gòu)管理。只有如此,我們才能夠在采購(gòu)管理中取得良好的成效,為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)管理工作心得 7
首先非常感謝公司的厚愛(ài),為我提供了這次《供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理》的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在這么緊湊的兩天時(shí)間里,老師豐富的教學(xué)內(nèi)容讓我這個(gè)對(duì)采購(gòu)管理認(rèn)知還比較薄弱的新人產(chǎn)生了全新的認(rèn)識(shí)。一些首次接觸到的新理念更是讓我感觸頗深。
“方法論”是老師貫穿全部?jī)?nèi)容的主線(xiàn)。風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言,理論與案例分析相結(jié)合的教學(xué)方式,老師為我們生動(dòng)、詳細(xì)地闡述了在供應(yīng)鏈環(huán)境下如何做好采購(gòu)管理的方法。圍繞著“方法論”這一主題,老師為我們講解了采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)管理的作用、傳統(tǒng)思維對(duì)采購(gòu)的制約。在這一基礎(chǔ)上,老師又用“采購(gòu)變量分析”及“價(jià)值工程原理”這兩個(gè)具體的理論從側(cè)面分析了供應(yīng)商的管理及成本控制等采購(gòu)管理最大的難題。最后結(jié)合一場(chǎng)模擬互動(dòng)談判,為我們分析了談判過(guò)程中應(yīng)注意的要素。結(jié)合這四個(gè)月來(lái)自己工作的現(xiàn)狀,感覺(jué)這次的培訓(xùn)我收獲頗豐,對(duì)我今后的工作有著非常重要的指導(dǎo)意義:
一、讓我對(duì)采購(gòu)工作有著更清晰、深入的認(rèn)識(shí)。
雖然經(jīng)過(guò)了四個(gè)月的學(xué)習(xí),但我對(duì)采購(gòu)崗位的認(rèn)識(shí)還停留在一個(gè)較為基礎(chǔ)的層面:下訂單、跟計(jì)劃、關(guān)注產(chǎn)品的使用情況及不良品的處理。再更深一層面的(如供應(yīng)商管理、商務(wù)談判、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)等)就了解甚少了。在這一次的培訓(xùn)中,老師就著重給我們分析了供應(yīng)商管理及,采購(gòu)談判方面也做了較為系統(tǒng)的論述。其中,關(guān)于“新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)對(duì)采購(gòu)成本的影響”這一段讓我印象比較深刻:由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員大多數(shù)對(duì)采購(gòu)工作是沒(méi)有多少了解的,所以在他們的設(shè)計(jì)中往往就會(huì)有一些將采購(gòu)成本或難度推高的因素(如所需原材料質(zhì)量系數(shù)提高、生產(chǎn)難度增大、供應(yīng)商單一等)。所以,采購(gòu)人員要能參與到產(chǎn)品在設(shè)計(jì)過(guò)程,及時(shí)提出能控制采購(gòu)成本和難度的建議。當(dāng)然,這對(duì)我們采購(gòu)員的知識(shí)面也提出了較高要求,所以我們還有很多地方需要學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、讓我了解了采購(gòu)管理體系的建立及一些改進(jìn)采購(gòu)管理工作的方法。
四個(gè)月實(shí)習(xí)下來(lái),我對(duì)采購(gòu)管理這個(gè)名詞僅停留在對(duì)概念的理解上,更不用談什么體系的建立。而通過(guò)這一次的學(xué)習(xí),我對(duì)采購(gòu)體系有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),對(duì)體系的建立有了一個(gè)初步的了解:從長(zhǎng)、中、短期三個(gè)角度出發(fā),理清每個(gè)階段的工作重點(diǎn),并制定相適應(yīng)的計(jì)劃。老師在此過(guò)程中頻繁使用了“match”(相匹配,使適合)這個(gè)單詞。聯(lián)想到我們?nèi)粘9ぷ鳎覀儜?yīng)該時(shí)常反思我們所做的工作和制定的計(jì)劃是不是與我們的目標(biāo)匹配,這對(duì)提高我們的工作效率有指導(dǎo)性的意義。當(dāng)然,我對(duì)這些理論的理解還比較淺,今后在做好目前手頭工作的同時(shí),還要去逐步鞏固、理解這些理論知識(shí),結(jié)合實(shí)際操作,把日常中遇到的問(wèn)題記錄下來(lái),做好分析,為以后能進(jìn)一步拓展工作打好基礎(chǔ)。
三、讓我深刻了解了自己的嚴(yán)重不足,明確了今后工作重點(diǎn)方向。
通過(guò)本次系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),讓我深刻理解了自己的許多不足:
1、對(duì)現(xiàn)有的基礎(chǔ)知識(shí)了解不夠深入,不能細(xì)化到點(diǎn);
2、工作拓展性不夠,對(duì)屬于同一崗位而自己沒(méi)有涉及到的工作沒(méi)有去了解熟悉;
3、缺乏更深一層次的理論知識(shí)和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),如供應(yīng)商管理和商務(wù)談判。
對(duì)此,我也更加明確了在今后工作中自己應(yīng)當(dāng)努力的方向:
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn),集中表現(xiàn)在:
1、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、質(zhì)檢、結(jié)算等部門(mén)分工明確,部門(mén)職責(zé)、制度經(jīng)過(guò)不斷摸索實(shí)踐,有一定的適用性和實(shí)用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流水線(xiàn)和經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)設(shè)置的采購(gòu)流程簡(jiǎn)單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺(tái)賬報(bào)表和數(shù)據(jù)清晰直觀(guān)。
3、注重對(duì)價(jià)格的管理與控制,在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。
二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足之處:
不論是分散采購(gòu)還是集中采購(gòu),都是基于傳統(tǒng)采購(gòu)管理理念下的采購(gòu)管理方式的選擇,其設(shè)置的“縱向一體化”的工作流程來(lái)推動(dòng)采購(gòu)行為,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無(wú)法經(jīng)濟(jì)效率的實(shí)施采購(gòu)管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購(gòu)只注重價(jià)格。傳統(tǒng)采購(gòu)管理通常將大部分工作放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格牽制上,對(duì)材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續(xù)某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以?xún)r(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,只應(yīng)適用于短期特殊時(shí)期,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,難以給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
2、采購(gòu)質(zhì)量控制成大難題。傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下,企業(yè)方不主動(dòng)參與供應(yīng)商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過(guò)制訂相關(guān)的驗(yàn)收制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。而供應(yīng)商為了在招標(biāo)中獲得優(yōu)勢(shì),必然會(huì)采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結(jié)果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購(gòu)利益和后續(xù)的招標(biāo)執(zhí)行。
3、采購(gòu)審批流程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)什桓。各部門(mén)間工作配合不流暢。由于在采購(gòu)各環(huán)節(jié)分屬不同部門(mén)執(zhí)行,各部門(mén)都專(zhuān)注于各自領(lǐng)域的工作重心,努力使自身工作達(dá)到最優(yōu),造成部門(mén)間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調(diào)的聯(lián)動(dòng)性,極易出現(xiàn)本位主義。例如,采購(gòu)部門(mén)為降低交貨風(fēng)險(xiǎn),會(huì)采取人為加大采購(gòu)量、庫(kù)存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃部門(mén)注重計(jì)劃的完整性、滿(mǎn)足性而忽視了分期交貨可帶來(lái)的無(wú)形效益。生產(chǎn)部門(mén)對(duì)材料質(zhì)量和交期的過(guò)高不當(dāng)要求,也會(huì)無(wú)形中增大了采購(gòu)、物流成本。
4、供應(yīng)商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購(gòu)管理把供應(yīng)商作為外部因素和對(duì)立面予以對(duì)待。供應(yīng)商寬進(jìn)寬出,造成鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,供應(yīng)商以自身利益最大化為目標(biāo),普遍缺少對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。供應(yīng)商管理工作的`缺失,會(huì)造成兩種局面:一是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不透明,無(wú)認(rèn)證規(guī)范,素質(zhì)良莠不齊,隊(duì)伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應(yīng)商之間屬短期合作形式,對(duì)企業(yè)支持度有限,當(dāng)碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí),采購(gòu)難度亦大大增加。
5、采購(gòu)組織建設(shè)的逐漸弱化。在中國(guó),處于買(mǎi)方市場(chǎng)的很多企業(yè),會(huì)不由自主的把采購(gòu)視作是沒(méi)有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)和采購(gòu)人員的培訓(xùn)教育,對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能沒(méi)有規(guī)范的評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是市場(chǎng)變化越來(lái)越大,采購(gòu)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,采購(gòu)技能要求越來(lái)越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購(gòu)信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬息萬(wàn)變。采購(gòu)組織的建設(shè)應(yīng)盡快跟上這些因素的變化,采購(gòu)人員的甄選錄用也應(yīng)盡快走上專(zhuān)業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購(gòu)綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對(duì)何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購(gòu)信息的傳遞也沒(méi)能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購(gòu)成本(即采購(gòu)價(jià)格)的管理,對(duì)采購(gòu)的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動(dòng)分析和控制。定額消耗管理作為對(duì)企業(yè)材料綜合成本分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量、利用率、適用性評(píng)價(jià)只能是片面的。
三、供應(yīng)鏈模式的主要內(nèi)容和對(duì)采購(gòu)管理的要求
馬世華在《供應(yīng)鏈管理》中對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的講供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式”。2001年國(guó)標(biāo)GB/t18354—2001《物流術(shù)語(yǔ)》對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過(guò)程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶(hù)的上游或下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。它包括兩部分結(jié)構(gòu):一是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購(gòu)、物流、制造、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和并串聯(lián);二是外部供應(yīng)鏈,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系的搭建,即實(shí)施外部資源的控制和管理。
采購(gòu)管理是對(duì)材料從供應(yīng)商至企業(yè)組織內(nèi)部移動(dòng)的管理過(guò)程,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本活動(dòng)和最有價(jià)值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的起點(diǎn),也是與外部供應(yīng)鏈的連接點(diǎn)。供應(yīng)鏈模式下對(duì)采購(gòu)管理理念提出了變革性的要求:1、采購(gòu)活動(dòng)的精細(xì)化。供應(yīng)鏈模式下,不再憑經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)和管理,各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的行為和操作都將通過(guò)引入具體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮饬恐笜?biāo)來(lái)予以指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。例如在采購(gòu)計(jì)劃方面,有計(jì)劃完成率、合格率、經(jīng)濟(jì)批量訂貨、即時(shí)采購(gòu)率等指標(biāo)。在庫(kù)存管理上,有庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物料損耗率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、安全庫(kù)存、最低(最高)庫(kù)存等。供應(yīng)商管理方面有交貨準(zhǔn)確率、財(cái)務(wù)信譽(yù)度、質(zhì)量達(dá)標(biāo)率等。都可以通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)值的計(jì)算分析與跟蹤,來(lái)不斷優(yōu)化采購(gòu)管理。最終使采購(gòu)能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、向適當(dāng)?shù)膶?duì)象采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的物料,做到即時(shí)采購(gòu)、即時(shí)供應(yīng)、即時(shí)生產(chǎn)。
2、采購(gòu)流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應(yīng)鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購(gòu)流程事后監(jiān)督與控制占了采購(gòu)部門(mén)大部分時(shí)間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會(huì)因質(zhì)量問(wèn)題對(duì)生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應(yīng)鏈模式在流程改造上,在采購(gòu)實(shí)施前,設(shè)置了供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、引進(jìn)環(huán)節(jié)。把對(duì)供應(yīng)商的篩選甄別放在了供應(yīng)鏈的前端開(kāi)展工作,變事后糾正為事前預(yù)防、事中監(jiān)督,不合格供應(yīng)商在早期已被淘汰,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和危害可以降到最低。供應(yīng)鏈管理要求采購(gòu)流程開(kāi)展清除不必要的步驟,簡(jiǎn)化非增值環(huán)節(jié)任務(wù)整合、流程自動(dòng)化等優(yōu)化和改造活動(dòng),在縱向和橫向兩個(gè)層面上達(dá)到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合,提高采購(gòu)效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權(quán)的問(wèn)題,防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大。
3、采購(gòu)視角的擴(kuò)大。供應(yīng)鏈模式下,采購(gòu)管理不僅局限于采購(gòu)領(lǐng)域的工作,還賦予了采購(gòu)管理新的內(nèi)涵。即采購(gòu)部門(mén)不僅僅只是采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu),而是企業(yè)整體的采購(gòu)。采購(gòu)的短期目標(biāo)是提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存和周轉(zhuǎn)時(shí)間,長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提高整理供應(yīng)鏈的利潤(rùn)。采購(gòu)不僅僅完成物料的提供,還需要站在計(jì)劃、物流、制造、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、合同等多方位角度,審視采購(gòu)所應(yīng)該為內(nèi)部和外部提供的服務(wù)是什么?即采購(gòu)不能只追求片面的價(jià)格指標(biāo),還要追求匹配度、適用性等抽象指標(biāo),打破采購(gòu)壁壘,提高采購(gòu)參與度和透明度。供應(yīng)鏈下強(qiáng)調(diào)的是采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價(jià)格。
四、供應(yīng)鏈模式下采購(gòu)管理的具體實(shí)踐和應(yīng)用
供應(yīng)鏈理論經(jīng)過(guò)近些年的不斷豐富和推進(jìn),不少大型企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中大大降低了采購(gòu)成本、提高了材料利用效率和循環(huán)速度。
1、采購(gòu)計(jì)劃管理的優(yōu)化實(shí)施。目前大部分企業(yè)最小的計(jì)劃單位為月度計(jì)劃。這是以企業(yè)的生產(chǎn)周期和經(jīng)營(yíng)結(jié)算周期為基礎(chǔ)設(shè)定編制的。在實(shí)際管理工作中,可以進(jìn)一步細(xì)化管理,針對(duì)不同情況、不同物資采購(gòu)難易程度,把月度計(jì)劃細(xì)分到上旬、中旬、下旬等時(shí)間點(diǎn)來(lái)執(zhí)行采購(gòu)。在其它環(huán)節(jié)的配合下,甚至可以逐步達(dá)到即時(shí)采購(gòu)的工作水平。假設(shè)每月有2000萬(wàn)元的物資從月頭轉(zhuǎn)移到了月底采購(gòu),在一個(gè)年度采購(gòu)循環(huán)下,將可以為企業(yè)節(jié)約出巨大的資金流。由于企業(yè)實(shí)行了嚴(yán)格的成本考核管理,不少單位為降低當(dāng)期成本,把本應(yīng)批量采購(gòu)的物資化整為零的做采購(gòu)計(jì)劃,容易犧牲或增大了價(jià)格、運(yùn)輸?shù)绕渌杀局С。?jīng)濟(jì)采購(gòu)批量(或稱(chēng)最佳采購(gòu)數(shù)量)的實(shí)行將可以大大壓縮間接成本,同時(shí)可以獲得批量?jī)r(jià)格優(yōu)惠。對(duì)每年采購(gòu)金額都較大,但采購(gòu)計(jì)劃零散、供應(yīng)商眾多,采取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)的采購(gòu)方式。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商管理力度。供應(yīng)商管理既可以提供優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低供貨、質(zhì)量事故風(fēng)險(xiǎn),獲得最高性?xún)r(jià)比材料,又可以預(yù)防腐敗和控制人為操作空間。因此供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、引入、培養(yǎng)、考核、淘汰、更新等都應(yīng)該盡快建立透明、可操作性的制度和供應(yīng)商管理手冊(cè)。在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)階段,可以成立橫跨采購(gòu)、質(zhì)檢、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的開(kāi)發(fā)小組,首先制定供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和準(zhǔn)入門(mén)檻,開(kāi)展調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、硬件設(shè)備、成本控制、技術(shù)力量等全方位信息,排除不合格供應(yīng)商進(jìn)入業(yè)務(wù)。建立合格供應(yīng)商檔案,詳細(xì)記錄供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、付款條件、交貨能力、品質(zhì)評(píng)級(jí)等。采購(gòu)必須嚴(yán)格在供應(yīng)商目錄里選取。對(duì)供應(yīng)商的工作按考核制度實(shí)行客觀(guān)、動(dòng)態(tài)的考核、評(píng)價(jià),培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。為保持適度競(jìng)爭(zhēng),良性循環(huán),對(duì)因自身或客觀(guān)環(huán)境變化,不適應(yīng)企業(yè)要求的,還必須進(jìn)行淘汰、新供應(yīng)商引進(jìn)等工作,使供應(yīng)商隊(duì)伍保持動(dòng)態(tài)平衡。
3、信息化采購(gòu)。供應(yīng)鏈管理是電子商務(wù)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。采購(gòu)管理信息化主要有兩部分:采購(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化和外部運(yùn)作信息化。內(nèi)部信息化主要通過(guò)建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng),使數(shù)據(jù)傳遞變得清晰、及時(shí),為計(jì)劃制訂、訂單跟蹤、價(jià)格結(jié)算、庫(kù)存管理等提供依據(jù),利于開(kāi)展過(guò)程監(jiān)控。信息化還是監(jiān)督業(yè)務(wù)人員采購(gòu)工作的有效途徑,可以及時(shí)掌握訂單發(fā)送、到貨和出入庫(kù)節(jié)點(diǎn),避免人為調(diào)整結(jié)算時(shí)點(diǎn)侵害企業(yè)利益。外部信息化包括網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)和供應(yīng)商信息系統(tǒng)兩部分。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)是今年來(lái)出現(xiàn)的一種全新采購(gòu)方式,特點(diǎn)是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、采購(gòu)效率高且透明。供應(yīng)商管理信息化是指企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)講供應(yīng)商信息系統(tǒng)與采購(gòu)信息系統(tǒng)連接起來(lái)。便于供應(yīng)商及時(shí)得到供應(yīng)信息,也便于掌握供應(yīng)商貨源狀況。信息化還擴(kuò)大了采購(gòu)監(jiān)督范圍和力度,接受更廣泛的制約。
4、采購(gòu)方式的靈活性運(yùn)用。采購(gòu)有單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、外包采購(gòu)、一攬子采購(gòu)等方式。由于企業(yè)需求的物資種類(lèi)繁多,涉及不同的物資領(lǐng)域,因此在采購(gòu)管理中要針對(duì)市場(chǎng)、供應(yīng)商等制訂不同的采購(gòu)策略、選取恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。例如單一來(lái)源物資,市場(chǎng)只有一到兩個(gè)供應(yīng)商,使用招標(biāo)采購(gòu)效果不一定明顯。反之如果屬于通用大宗物資,市場(chǎng)供應(yīng)商眾多,企業(yè)對(duì)價(jià)格趨勢(shì)尚不明了,就應(yīng)堅(jiān)決實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),短期內(nèi)摸清市場(chǎng),保障公正交易。對(duì)一些技術(shù)復(fù)雜的大型設(shè)備,可以選擇重點(diǎn)供應(yīng)商開(kāi)展多輪次的競(jìng)爭(zhēng)性談判,選取最優(yōu)采購(gòu)方案。而品類(lèi)繁多、采購(gòu)零散、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不高的物資,則可以嘗試實(shí)行一攬子采購(gòu),注重供應(yīng)商的選取、評(píng)價(jià)和監(jiān)督程序。
5、建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。同樣的業(yè)務(wù)、同樣條件下,不同采購(gòu)部門(mén)和人員,采購(gòu)成本相差甚遠(yuǎn)。除了采購(gòu)技能差別以外,更多的也許反應(yīng)的是采購(gòu)人員的責(zé)任心、職業(yè)素養(yǎng)的差異。當(dāng)建立了一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)人員教育培訓(xùn)制度、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系和績(jī)效管理制度,使采購(gòu)工作有據(jù)可評(píng),對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)有了約束的工具,以此可促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高。例如可以實(shí)行采購(gòu)組織內(nèi)部的崗位輪換制,既有效防止形成業(yè)務(wù)利益網(wǎng),也可建立不同人員工作橫向比較數(shù)據(jù)。
6、制度執(zhí)行的有效性。有的企業(yè)采購(gòu)制度不可謂不完善,但是仍然難以達(dá)到預(yù)先設(shè)想的目標(biāo),究其原因,制度是否有效執(zhí)行是關(guān)鍵。采購(gòu)管理也需要進(jìn)一步鉆研如何提高制度的執(zhí)行力。一是可以通過(guò)拓寬監(jiān)督管理渠道,來(lái)保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施,可以借助紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)管部門(mén)職能作用,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變。二是通過(guò)內(nèi)部的考核管理和責(zé)任追究來(lái)強(qiáng)化執(zhí)行力,轉(zhuǎn)變采購(gòu)環(huán)境的不良風(fēng)氣,提高采購(gòu)管理水平。
采購(gòu)管理工作心得 8
20xx年即將過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,采購(gòu)部各項(xiàng)工作完成的都還比較順利,為了能更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將部門(mén)過(guò)去一年的工作情況作一個(gè)匯報(bào)。匯報(bào)如下:
在過(guò)去的一年里,采購(gòu)部嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度極力控制采購(gòu)成本,基本保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共8個(gè),(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛陽(yáng)、成都、羅湖、長(zhǎng)沙等等、工程價(jià)格約(15000)萬(wàn)元,采購(gòu)部基本保證了公司項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)。但總結(jié)一下,在整體的一年里,采購(gòu)部在9個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作大部分已經(jīng)完工,部分正在施工中,其中兩個(gè)中途停工。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)項(xiàng)目的材料采購(gòu)存在很多的問(wèn)題,未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率低,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在很大問(wèn)題,事前的工作做的非常不到位,而且與項(xiàng)目部缺乏溝通,項(xiàng)目施工管理與采購(gòu)員有脫節(jié),造成材料到場(chǎng)不及時(shí)、特別是定制的材料。不單只材料到場(chǎng)不及時(shí),還有經(jīng)常下錯(cuò)單或多或少開(kāi)單,最后急催出來(lái)的材料造成質(zhì)量、交貨期無(wú)法保證,所以在今后的工作中部門(mén)與部門(mén)之間應(yīng)保持溝通及技術(shù)交底,采購(gòu)部人員需要更加努力,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,力爭(zhēng)使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提下,也是完成日事日畢的重要保障。部門(mén)的工作人員都應(yīng)形成每天整理好每天所要做的工作和需要處理的事情,對(duì)所做的事情情況作一總結(jié)的好習(xí)慣。凡沒(méi)有處理好的事,要緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,不延誤,以最快的時(shí)間和最高的效率盡解決問(wèn)題。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于項(xiàng)目,本著以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴(yán)要求的`項(xiàng)目所需的材料,一定要對(duì)要采購(gòu)的材料細(xì)心的分析,勤于市場(chǎng)調(diào)查,做好性?xún)r(jià)比的對(duì)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、采購(gòu)員在工作中要做到多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,及時(shí)做好跟催工作,做到讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料,以保工程能按時(shí)按質(zhì)的完成。
四、部門(mén)工作人員要跟工地現(xiàn)場(chǎng),以及各部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種材料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及材料進(jìn)場(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,與供應(yīng)商聯(lián)系,并和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理,以免耽誤工期。
六、主動(dòng)與其他部門(mén)溝通,交流,有問(wèn)題及時(shí)處理,這樣便于部門(mén)減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,部門(mén)要更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作。
總而言之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo),同事們的幫助和支持是分不開(kāi)的,在此表示感謝,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我們采購(gòu)部工作的配合和支持,今后我們一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購(gòu)管理工作心得 9
大學(xué)以來(lái)讀了一些關(guān)于物流方面的書(shū)籍,但是和閱讀的小說(shuō)或者經(jīng)濟(jì)學(xué)類(lèi)書(shū)籍比起來(lái),讀的物流方面書(shū)籍實(shí)在是很少很少。但是,這本書(shū)絕對(duì)是我讀過(guò)的物流書(shū)籍中最好的一本。這本書(shū)從實(shí)踐者的角度通過(guò)各個(gè)案例進(jìn)行說(shuō)明,讓人受益匪淺?傮w說(shuō)來(lái),這本書(shū)傾向于供應(yīng)鏈中的采購(gòu)供應(yīng)方面,也就是俗稱(chēng)的供應(yīng)商管理這方面的內(nèi)容居多。
通讀全書(shū),書(shū)中主要要說(shuō)的是雙贏,只有讓供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)都有良好的收益,這條供應(yīng)鏈的成本才是最低的。書(shū)中大力推崇日本的供應(yīng)鏈管理,對(duì)于美國(guó)的供應(yīng)鏈管理認(rèn)為比日本更加落后一些。雖然美國(guó)在供應(yīng)鏈方面各項(xiàng)流程優(yōu)化等方面都做得不錯(cuò),但是忽略了很重要的一點(diǎn),就是對(duì)“人”的管理。書(shū)中舉例說(shuō)道,每當(dāng)豐田公司在一個(gè)地方新建工廠(chǎng),都會(huì)有很多的配套公司在該地方建立供應(yīng)廠(chǎng)等。因?yàn)樨S田公司的采購(gòu)主要面向幾家大廠(chǎng)家進(jìn)行集中采購(gòu),這樣大幅降低了供應(yīng)商管理的難度,以及有效降低了成本。相比較于美國(guó)公司的采購(gòu)以數(shù)額為指標(biāo)進(jìn)行,也就是不斷對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓榨,要求每年都降低金額等等,忽視了供應(yīng)商的利益,即使是在原材料漲價(jià)的情況下也不斷要求供應(yīng)商提供更好的價(jià)格優(yōu)惠。但是,我們知道任何產(chǎn)品都是有成本的,要求降低價(jià)格供應(yīng)商沒(méi)辦法只能犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量來(lái)滿(mǎn)足更低的價(jià)格,這樣就導(dǎo)致美國(guó)汽車(chē)的質(zhì)量大幅度下滑,這也是20世紀(jì)末到21世紀(jì)出美國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)被日本汽車(chē)產(chǎn)業(yè)所嚴(yán)重打擊的重要原因之一。
相比較美國(guó)的指標(biāo)式采購(gòu),日本的公司傾向于同幾大戰(zhàn)略供應(yīng)商搞好關(guān)系,給予供應(yīng)商利益可圖,打成共贏的局面,這樣原本為美國(guó)汽車(chē)廠(chǎng)提供產(chǎn)品的供應(yīng)商大多也轉(zhuǎn)向日本汽車(chē)公司。當(dāng)然,集中采購(gòu)也有一些不好的方面,一旦出問(wèn)題就是大面積問(wèn)題,正如前兩年豐田汽車(chē)腳踏板事件,大量豐田汽車(chē)都因此需要召回。除此之外,對(duì)于少數(shù)幾家的大供應(yīng)商的管理也面臨著很大的問(wèn)題,一旦集中采購(gòu)依賴(lài)于少數(shù)幾家供應(yīng)商便會(huì)面臨議價(jià)權(quán)無(wú)法得到有效保障,難以在采購(gòu)中占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì)地位,一旦一家主要供應(yīng)商斷貨便會(huì)導(dǎo)致整條生產(chǎn)線(xiàn)出現(xiàn)停頓。因此,即使是集中采購(gòu)也要注意避免過(guò)于依賴(lài)少數(shù)的供應(yīng)商,不能讓一家供應(yīng)商獨(dú)大,必要時(shí)甚至該在一些主要供應(yīng)商公司投入自己的'股份進(jìn)行交叉持股,形成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
供應(yīng)鏈的成本計(jì)算并不是自己付出最少的成本便是最低成本,而是整條供應(yīng)鏈成本最低才是最低成本。因?yàn)檠蛎鲈谘蛏砩,試圖通過(guò)不斷壓低成本購(gòu)入原材料等的行為勢(shì)必導(dǎo)致供應(yīng)商的消極怠工或者達(dá)不到自己所需要產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并在按時(shí)交貨率等方面無(wú)法得到保證。我們知道,選定新供應(yīng)商是需要付出很大成本的,因此大多時(shí)候不應(yīng)該輕易淘汰供應(yīng)商,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通,了解供應(yīng)商的難處,共同解決問(wèn)題,同供應(yīng)商共同成長(zhǎng)。
在制定供應(yīng)鏈計(jì)劃時(shí),最好公司能夠形成一個(gè)跨部門(mén)小組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)這一塊,形成部門(mén)合作機(jī)制,但又要有明確負(fù)責(zé)人。因?yàn)楣⿷?yīng)鏈關(guān)系到生產(chǎn)部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)等諸多重要部門(mén),若是各自單獨(dú)負(fù)責(zé),則容易在各部門(mén)間協(xié)調(diào)出現(xiàn)很大問(wèn)題,這需要從公司層面上進(jìn)行干預(yù)。
最后,反應(yīng)到生活中來(lái),很多時(shí)候一定要注意溝通各個(gè)方面的情況,形成互利共贏的局面才是最大的成功,否則難免最后自己得承受最差的后果。影響力不是隨隨便便就有的,要通過(guò)主動(dòng)去做事情來(lái)提高自己的影響力,這樣才是一個(gè)高效的“鏈”。
采購(gòu)管理工作心得 10
這本書(shū)讀來(lái)舒服、通暢,應(yīng)該說(shuō)這在行業(yè)書(shū)籍,尤其中文著者中很難得。
優(yōu)點(diǎn)不少:
1)定位明確。作者很清晰的指出“本書(shū)的定位是填補(bǔ)學(xué)者與實(shí)踐者之間的空白”,而且以自己的內(nèi)容和行文成功的做到了。
2)態(tài)度誠(chéng)懇。無(wú)論是對(duì)于如“門(mén)派之見(jiàn)”、“宣傳西方經(jīng)驗(yàn)”等雷區(qū),還是對(duì)于“最佳實(shí)踐”、“解決方案”等捷徑陷阱,作者均能以開(kāi)放的心態(tài)不偏不倚的加以應(yīng)對(duì)。
3)語(yǔ)言樸實(shí)。對(duì)于工作中的案例和心得,作者均能用樸實(shí)的語(yǔ)言將深刻的道理剖析展現(xiàn)出來(lái)。
另外,作者的'如下核心觀(guān)點(diǎn),對(duì)實(shí)際工作很有啟發(fā)性:
1)向復(fù)雜度宣戰(zhàn)!
2)從小事中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問(wèn)題,平衡與漸進(jìn)的推進(jìn)。
采購(gòu)管理工作心得 11
最近在研究供應(yīng)鏈管理,所以讀了這本《采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理》。如果從事的是生產(chǎn)實(shí)物的行業(yè),那么就繞不開(kāi)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理。很多行業(yè)的采購(gòu)成本,占到了生產(chǎn)成本的七八成。無(wú)論是蘋(píng)果為代表的智能手機(jī)行業(yè),還是特斯拉為代表的新能源汽車(chē)行業(yè),供應(yīng)鏈都是新型企業(yè)成功的關(guān)鍵。即使在軟件和信息行業(yè),業(yè)務(wù)外包也非常常見(jiàn)。然而,很多人對(duì)供應(yīng)鏈的理解,都還停留在拿錢(qián)進(jìn)貨的低端采購(gòu)。供應(yīng)鏈管理的缺失,也就不難理解了。
這本書(shū)的作者是采購(gòu)與供應(yīng)鏈方面的專(zhuān)業(yè)人士,早年進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理,現(xiàn)在進(jìn)行相關(guān)的`咨詢(xún)。這本書(shū)也是從作者自身的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)。因此,這本書(shū)不是一本結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕滩摹T诓少?gòu)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和物流三大塊構(gòu)成的供應(yīng)鏈中,這本書(shū)也比較側(cè)重作者熟悉的采購(gòu)。如果是想全面了解供應(yīng)鏈管理,這本書(shū)或許不算最好的讀物。但如果已經(jīng)對(duì)供應(yīng)鏈有所接觸,特別是正頭痛于供應(yīng)商管理,這本書(shū)倒是可以提供很多中肯意見(jiàn)。
總的來(lái)說(shuō),這本書(shū)強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商集成管理的新思想,強(qiáng)調(diào)采購(gòu)者和供應(yīng)商之間的合作溝通,而不是一味打壓。這種思想,正是為了應(yīng)對(duì)當(dāng)今多變和多樣性的市場(chǎng)需求。采購(gòu)者和供應(yīng)商有必要建立互惠互利的合作態(tài)度,才能共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的考驗(yàn)。
為了達(dá)到這一目標(biāo),采購(gòu)者還有必要整合內(nèi)部和外部需求,及時(shí)了解和管理客戶(hù)需求,更加高效地保持產(chǎn)品流、資金流和信息流的暢通。除了傳統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估、分類(lèi)和管理方法,作者還特別強(qiáng)調(diào)ERP系統(tǒng)等信息工具的重要性。作者點(diǎn)明了供應(yīng)鏈兩大頑疾,即牛鞭效應(yīng)和庫(kù)存管理。對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題的分析也較為深入。比如在分析庫(kù)存問(wèn)題中,作者把庫(kù)存過(guò)量的原因進(jìn)行分類(lèi),力求對(duì)癥下藥。作者還通過(guò)插播的方式,插入商務(wù)談判技巧等內(nèi)容。
作為經(jīng)驗(yàn)之談,這本書(shū)不夠系統(tǒng),也缺乏學(xué)術(shù)性的理論推演。一本書(shū)讀下來(lái),一些概念會(huì)重復(fù)出現(xiàn),略顯冗余。此外,供應(yīng)鏈管理本來(lái)就是八仙過(guò)海,從業(yè)者必須對(duì)癥下藥。這本書(shū)的一些論點(diǎn)有很強(qiáng)的主觀(guān)意見(jiàn)。在借鑒作者經(jīng)驗(yàn)時(shí),還需要根據(jù)實(shí)際情況有所選擇。
采購(gòu)管理工作心得 12
通過(guò)參加由朱育華老師講的采購(gòu)與供應(yīng)商管理的課程,使我更加深刻的體會(huì)到提高供應(yīng)商管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的重要作用,下面根據(jù)朱老師所講,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),談一下自己對(duì)如何提高供應(yīng)商管理的一點(diǎn)心得體會(huì)。
一、供應(yīng)商已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤(rùn)的第二源泉,企業(yè)應(yīng)該存在合理完善的供應(yīng)工作流程,對(duì)于供應(yīng)商管理人員應(yīng)該具備四種基本能力態(tài)度、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、方法和技巧,還應(yīng)該具備技術(shù)、工藝、物流、商品學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量管理、稅法以及相關(guān)法律知識(shí)。好的供應(yīng)商管理人員還應(yīng)該具備良好的溝通和談判能力。
二、搜尋供應(yīng)源,為供應(yīng)市場(chǎng)的分析作好充足的準(zhǔn)備,通過(guò)供應(yīng)商市場(chǎng)的`信息來(lái)源來(lái)獲得供應(yīng)商,不輕易放棄潛在供應(yīng)商的登門(mén)拜訪(fǎng)。采購(gòu)供應(yīng)商的選擇應(yīng)該遵循以下原則:質(zhì)量可靠性、價(jià)格合理性、產(chǎn)能及微調(diào)能力、定單處理時(shí)間和接受能力、前置期長(zhǎng)短與準(zhǔn)時(shí)性、滿(mǎn)意服務(wù)、信息的溝通、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)程度、創(chuàng)新能力等。工程供應(yīng)商的選擇應(yīng)該遵循以下原則:供應(yīng)商資質(zhì)、施工質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理能力、價(jià)格合理性、滿(mǎn)意服務(wù)等。公司應(yīng)該建立合理供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,對(duì)供應(yīng)商等級(jí)進(jìn)行定性分析,從而考慮訂單分配份額。
三、對(duì)我生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),質(zhì)量是企業(yè)生存的關(guān)鍵,沒(méi)有好的產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)失去很多客戶(hù),對(duì)企業(yè)造成不好的企業(yè)形象。所以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量管理更為重要,因?yàn)椴少?gòu)質(zhì)量的高低關(guān)系到再生產(chǎn)過(guò)程是否順利進(jìn)行,影響到企業(yè)全面質(zhì)量水平,增加制造成本和、廢料、庫(kù)存成本,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于工程類(lèi)供應(yīng)商的施工質(zhì)量管理是一樣重要的,如供應(yīng)商施工質(zhì)量存在問(wèn)題,直接影響公司生產(chǎn)。所以要對(duì)所用供應(yīng)商生產(chǎn)和施工過(guò)程進(jìn)行管理和控制,確保供應(yīng)商的不存質(zhì)量問(wèn)題或及時(shí)的發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題從而解決質(zhì)量問(wèn)題。
四、應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,與供應(yīng)商的各個(gè)相關(guān)部門(mén)工作人員及高層領(lǐng)導(dǎo)建立良好的溝通,使我們與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。而且不要輕易更換供應(yīng)商,因?yàn)楦鼡Q供應(yīng)商會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)產(chǎn)生成本。
對(duì)我們企業(yè)來(lái)說(shuō)供應(yīng)商是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性,并構(gòu)成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面,企業(yè)應(yīng)該有合理供應(yīng)商選擇,完善的供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程管理和控制,同供應(yīng)商有良好的合作關(guān)系,使我們的企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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