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檔案管理培訓心得

時間:2024-06-13 03:20:49 心得體會 我要投稿

檔案管理培訓心得

  當我們經過反思,對生活有了新的看法時,往往會寫一篇心得體會,這樣就可以通過不斷總結,豐富我們的思想。應該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理培訓心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案管理培訓心得

檔案管理培訓心得1

  培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學問效勞于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構建相宜公司業(yè)務進展實際的綜合檔案治理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開展和日常治理的關鍵點。

  首先,要熟識、把握公司的業(yè)務狀況和專業(yè)學問,針對公司的業(yè)務性質以及內部組織構造重新調整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致局部檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失狀況嚴峻。公司檔案信息的流失問題主要表現在:業(yè)務部門討論人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能準時歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流淌導致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

  三、檔案治理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進展方向

  檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和治理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結合我公司詳細實際狀況來看,有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應當前公司進展的需要,必需進展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細的操作手段的革新。

  我公司遵照國家有關部門對公司的治理規(guī)定,財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特別的部門,其有關的文件、報表、合同治理在是肯定機密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項討論會議公關活動等方方面面,這些部門擔當的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對學問產權檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的.操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴峻狀況。同時各部門都要復制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會更清晰地整體記錄公司進展和業(yè)務治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標準,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產的,同時也能為日后檔案綜合利用供應便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等討論部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質和特點,制定不同的治理方法,進展并標準、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。由于無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細問題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環(huán)節(jié)。

  四、努力提高檔案治理人員的專業(yè)學問和業(yè)務力量

  檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學問經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。

  目前我公司為提高工作效率,沒有設立特地的檔案人員,實行的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐學問,建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案治理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案治理人員的業(yè)務力量和工作技能,我認為主要表達在三個方面:一是要仔細學習檔案治理學問,提高熟悉檔案學問的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應把握各門類檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案治理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結,勤改良,不斷創(chuàng)新。

  五、要仔細討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案治理制度加強檔案治理的標準化建立,健全各項檔案制度,制定相關治理制度

  檔案信息是一種無形資產,也是企業(yè)的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規(guī)章制度的標準和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案治理工作順當進展的保證。

  我認為我公司的檔案工作制度治理應當包含三個方面內容:一是將檔案治理制度正式納入企業(yè)治理制度,明確治理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關部門進展檔案名目匯合和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環(huán)節(jié)要照章治理,并納入企業(yè)治理運行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進展。從而切實把公司檔案治理納入制度化軌道。

  比方,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案治理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)視、指導。

  辦公室檔案治理人員平常也要仔細做好收集、整理、治理工作。做到準時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查,反復過濾;整理有序,科學治理,分柜存放,便利查找。

  要將檔案治理工作納入公司業(yè)務治理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規(guī)劃和規(guī)劃、納入治理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

  以上,是我在參與了此次檔案治理培訓班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的協作下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫忙,肯定會推動整個公司經營治理水平更上一層樓。

檔案管理培訓心得2

  8月10日,教育局組織了對各單位的檔案治理培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本學問,以及如何對各類檔案進展收集、分類、立卷、歸檔、利用等治理程序,全方位地了解了檔案治理工作的重要性、檔案治理人員應當具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后治理檔案工作的進展方向。雖然,目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思考,不斷地進步。

  下面我談談自己的熟悉、收獲和體會。

  一、標準化、科學化的檔案治理,是學校必需做好的一項根底性工作。

  當今世界已進入學問經濟和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案治理工作作為信息業(yè)的組成局部,檔案作為一種信息資源,作為學校教學、教研、師生評價、學籍治理及各項等活動的真實記錄和一項根底性工作,在學校治理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

  二、進一步增加做好檔案治理工作的自覺性。

  培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的.搜集、檔案的分類方法,我深知參與檔案培訓的目的,就是要把理論學問效勞于實踐。如何把學習到的學問應用到實際工作中去,是當前應當面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進展分門別類,才能保證檔案精確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等治理工作供應根底,表達檔案的價值所在。

  檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的治理力量和效勞意識。學問經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。

檔案管理培訓心得3

  20xx年x月x日下午,集團公司組織了關于檔案治理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些麻煩問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

  此次培訓主要有以下幾方面感受:

  一、學習了檔案治理的根底學問。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的.經營治理供應資料。再次知道了有關檔案治理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律標準中的依據及重要性。

  二、了解了集團檔案的治理制度。通過對集團檔案治理制度的學習,知道了集團檔案工作的詳細流程,明白了在工作中應當如何處理檔案文件資料。

  檔案的分類及歸檔范圍說明白在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且教師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質量的狀況

  先削減了工作量,使得我們更簡單工作。

  通過對檔案其他相關學問的學習,讓我在今后的工作中有了一個清楚的思路,對工作效率及質量的提高有很大的幫忙。

  三、通過與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。

  此次培訓對我?guī)兔ψ畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進展分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡單,使用便利,極大地提高了工作效率。

  此外,對工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學問。工程資料作為工程工程最重要的依據有著重要的意義,對于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進展合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

  最終,感謝集團公司組織的此次培訓,準時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質的工作供應了一個良好的學習的平臺!

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