專業(yè)技術人員溝通與協(xié)調能力心得體會
【1】專業(yè)技術人員溝通與協(xié)調能力心得體會
近期通過認真學習《領導干部溝通協(xié)調能力塑造與提升》使我受益非淺,實現(xiàn)科學發(fā)展觀,構建和諧社會,要求廣大領導干部協(xié)調各個社會階層、各個群體的關系,需要領導干部以正確的手段溝通黨與群眾的關系,需要干部以高超的藝術協(xié)調各種人際關系,調和化解各種矛盾。因此,如何提高領導協(xié)調溝通能力在人的一生中扮演著極其重要的角色,溝通素質的高低往往會決定一個人的成功與否。如何提高領導干部的協(xié)調溝通能力,我覺得,應從以下三點做起:
一、加強學習努力提高領導干部的素質
(一)樹立服務觀念,強化領導干部的職業(yè)形象和政務禮儀意識,著力培養(yǎng)自己高尚的道德修養(yǎng)和健康心態(tài),有反腐倡廉堅強作風和深入細致、求真務實的工作作風,才能在群眾中有口碑,為提高協(xié)調溝通能力提供基礎。
(二)提高政策理論業(yè)務水平,是提高協(xié)調溝通能力的關鍵。理論使人深刻,政策使人清醒。只有具備了較強的理論政策素養(yǎng),才能熟悉黨的路線、方針、政策和上級的指示精神,形成科學的世界觀,站在全局的高度思考問題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實際工作中不做出格的事,不說出規(guī)的話,在事關原則性的問題上,毫不含糊,敢于堅持真理,才能使人敬佩。
(三)打造較強的業(yè)務工作能力。只有具備比較高的業(yè)務工作能力,才能更好地履行領導干部的職責。努力學習認真提升自己的五種能力:調查研究能力、語言和文字表達能力、組織協(xié)調能力、快速反應能力和行政執(zhí)行力,才能有提高協(xié)調溝通能力的保證。
(四)注重培養(yǎng)自己卓越情商構建和諧的上下關系,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業(yè)務,做到職內外知識要了解,有關知識要明確,相關知識要掌握,從而提高出謀獻策的層次和能力,為社會多做貢獻,得到社會和別人的認可。
二、認真掌握好領導干部的溝通協(xié)調的方法
在工作中,我們要結合自己工作特點,建立有效工作溝通的基本流程:
(一)與上級溝通。與上級溝通時,應注意事先整理好要談的話題,并選擇好溝通的時機;溝通過程中,要能夠準確理解和領會上級的意圖,并能針對問題提出解決方案;當與上級意見不同時,要尊重上級做出的決定,并積極執(zhí)行;完成工作或解決問題后,要及時作匯報。
(二)在工作執(zhí)行中溝通。首先要尊重指令傳播環(huán)節(jié),切記不要越級或繞過上級去報告工作,要遵循指揮—匯報鏈;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務、分析并拿出辦法、實施并辦理、總結并反饋。同時要注意,不要加入到說三道四和流言蜚語中去;要直接與他人溝通;沖突時,焦點要針對問題,而不是個人;當處于錯誤的情況時,千萬不要試圖頑固到底,而要向人致歉以結束爭論;同時,還要學會換位思考。
(三)與下屬或群眾溝通?梢圆捎“和緩”的交流方法。安排和檢查下屬的工作是職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。領導習慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習慣于采用斥責的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“安排”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責”更管用。有些人擔心自己的“威信”會不會因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實這種擔心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。
三、靈活運用好溝通協(xié)調的技巧藝術
(一)注意場合,選擇時機,事半功倍。
與領導干部溝通,要注意場所、選擇時機。注重方法的變通,方法正確才能減弱或者消除對方的戒備心理。要根據領導干部不同的情緒狀態(tài)和個性而采取適當的溝通方法,因人因事地而用:一是直接指出問題所在,表達自己的態(tài)度和觀點的方式;二是旁敲側擊,暗示下屬;三是轉移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思。避免直接的對立面,好讓別人接受。
(二)坦誠相待,冷靜謙和,切忌急躁
在工作中,下屬要贏得領導的肯定和支持,很重要的一點是要讓領導感受到你的坦誠謙虛。工作中的事情不要對領導保密或隱埋,要以開放而坦率的態(tài)度與領導交往,這樣領導才覺得你可以信賴,他才能以一種真心交流的態(tài)度與你相處。作為領導,應該降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通。
(三)了解內心,發(fā)揮人緣和情感作用
不管領導者還是被領導者,他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格、愛好,也有他的作風和習慣。對對方有個清楚的了解,是為了運用心理學規(guī)律與對方進行溝通,以便更好地處理上下級關系,做好工作。人性中有一種最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。與人交往時要永遠記住,人都希望別人恭維他、贊揚他。你要找出領導干部的優(yōu)點和長處,在適當的時候給別人誠實而真摯的尊重。
(四)主動溝通,加強互動,合理處理下屬的合理需求
平時多關心同事,正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況,多安排非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會、內部活動等互動活動。與人溝通是一門藝術,在溝通的過程中,應注意做到以下幾點:要知曉別人的優(yōu)點和長處;與人交談時,微笑是最好的語言,傾聽勝過長篇大論;別探聽別人的私事,無意中知道了,也要放在心里當成秘密;坦然承認別人指出你的不足,這樣,他們只會更尊重你而不是輕視你;當朋友悲傷失意時,一定要靠近一些,而朋友高興得意時,不妨稍微離開一點;與人同行,不要走得太快,不要離得太近,給別人一些進退的空間。建立直接上報的渠道 開辟表達需求的空間,滿足合理需求,應該讓下屬看到你的辦事效率,增強下屬單位的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。
(五)均衡關系,著重勸慰,團結為上
與上級溝通的意義在于工作上能得到正常的支持,遇上困難能得到幫助和化解,個人價值能得到上級的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作,至少不能讓上級整治下級給小鞋穿;與下級溝通的意義在于有利于調動下級的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,提高工作能力實現(xiàn)目標,有利于增強凝聚力,實現(xiàn)組織系統(tǒng)的最佳效能。
與上級溝通協(xié)調時,應該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支持、服從、對待。與下級溝通協(xié)調時,應該以人為本、做好服務,要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風格。
正職與副職溝通協(xié)調時,應該授權、放權、不越權,支持、依靠、不撒手,關心、攬過,不逶過。正確對待領導、下屬和自己。我想自己作為副職,上有領導下有員工,更需要正確地對待領導、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴以律己”。“敬以向上”是需要我們尊敬自己的領導,但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴以律己”是需要我們對自己要求嚴格,但不是只講奉獻不要回報。
【2】專業(yè)技術人員溝通與協(xié)調能力心得體會
首先要明白溝通與協(xié)調的含義。溝通就是交換意見,協(xié)調就是交換條件。
溝通的必要順序是:用心傾聽――中立觀察和思考――掌握其真實意圖――換位思考――尋找契合點――達成一致。協(xié)調的必要順序是:詢問對方意圖――找到對方關心的事項――站在對方角度提出我方觀點――尋找共同價值――協(xié)商一致。
溝通首先靠自己的耳朵,傾聽是溝通的最重要的環(huán)節(jié)。愿意傾聽別人的心事或故事, 尊重對方,要有樂于聽對方說話的表現(xiàn),做別人的耳朵,用心去聽,多給別人耳朵,少給別人聲音;觀點重要,方法更重要。
舉一個很簡單的例子,很多人在尋求促成他人的意見同他們一致的時候,自己總是說太多的話,如果你對別人的看法不同意,你或許會去阻止他、反駁他,這樣做只會引起爭論或沖突,在別人的意見還沒表達完之前,你應該耐心下來,保持一顆開放的心靜靜的傾聽,態(tài)度一定要誠懇,鼓勵別人發(fā)表他自己的意見。
最常見的溝通障礙是:別人在說話時,自己急于表達自己的看法;習慣性的或粗暴性的打斷別人的說話;對自己喜歡的話題感興趣,對自己不感興趣的內容則表現(xiàn)出無所謂的樣子;把重點放在結論上,而忽視了過程和細節(jié)。
有一句名言說道:說服他人的最佳方式不是用嘴,而是用耳朵。所以少說話,多提供機會和空間給別人;溝通還需態(tài)度和肢體語言,包括神情親切、語調平和、語氣溫柔等等。要善于用真誠的心去傾聽、去理解和了解別人。即使是犯錯誤的人也有他的理由。要鍛煉良好的溝通能力,還需要從以下幾個方面不斷的提升自己的自我心理素質和修養(yǎng)。
1、學會傾聽。古希臘哲學家蘇格拉底說過:“上天賜人以兩耳目,欲使其多聞多見而少言。”寥寥數語,深刻而形象的說明了傾聽的重要性。在傾聽過程中,如果你不能集中自己的注意力,真實的接受對方信息,主動的進行理解,就會產生傾聽障礙,造成信息失真。認真傾聽對方的談話,可以豐富你的信息儲備,修正可能存在的錯誤,幫助你獲得第一手資料和豐富的感性認識,還可以幫助你真實的了解對方的需求、動機、立場、觀點、態(tài)度,掌握與對方的溝通方式、內部關系,而這些是事前資料準備再充分也無法取代的。在交談中學會用眼神、微笑和渴望傾聽的神態(tài)來營造一種寬松、平和、真誠的氛圍,才會使參與交談者有信心暢所欲言,真實的表現(xiàn)自我。因此我們在平時的交談中,應當有意識的訓練自己的傾聽能力,首先在雙方或多方的交談中,不要總是談論自己,不要總想占據主導地位,而要認真耐心的關注他人的談話,盡量不要中途打斷;其次,不要匆忙對他人的談話下結論,不要急于評價他人的觀點,不要急切的表達自己意見,更不要因為和對方的見解不同而發(fā)生爭吵;最后,當談話結束時,對于信息表達者發(fā)出的信息可能會產生歧義的部分,要重點分析,最好能當面詢問,以確保信息傳遞的準確性。
2、善于表達。能否在適當的時候(時間要素)、適當的場合(地點要素)、用得體的方式(語言態(tài)度要素)表達出自己的觀點,并讓信息接受者能夠正確的執(zhí)行或傳遞這些觀點,在溝通協(xié)調的過程中是至關重要的。表達能力又分為語言表達能力和文字表達能力,語言表達能力指我們平時在人際交往中使用的語言信息,良好的語言表達能力能使他人快速、正確的理解信息發(fā)出者要表達的內容,當你要表達與他人不同的觀點或對他人提出意見和建議時,使用委婉幽默、易于他人接受的語言,會使表達效果更好。文字表達能力在這里是指寫作能力,它作為一種對事物觀察、主觀心理感受、思想、精神狀態(tài)進行表達的一種行為,可以經受時間的流失和空間的變遷而長久留存下來,同時也是一種綜合了語言、觀察、體驗等可能性的溝通世界的方式。良好的文字表達能力,能使他人在閱讀你的企劃、總結或文章時,感到條理清晰、觀點明確,很容易抓住重點,開展工作。大家應當通過積極參加各項組織活動,如說課、辯論賽、演講比賽、社團活動等組織,鍛煉自己的語言表達能力;通過參加名師講座、報告,博覽群書等方式增加自己的文化底蘊,同時積極書寫各類活動的企劃、總結、新聞稿件、隨筆、文章等提高自己的文字表達能力。
3、學會寬容。寬容是獲得友誼與支持,營造良好人際關系及工作管理環(huán)境的保障。寬容,是一種豁達、也是一種理解、一種尊重、一種激勵,更是大智慧的象征、強者顯示自信的表現(xiàn)。寬容是一種坦蕩,可以無私無畏、無拘無束、無塵無染。屠格涅夫曾說:“生活過,而不會寬容別人的人,是不配受到別人的寬容的。”所以,當你寬容了別人,在自己有過失或錯誤的時候也往往能得到他人的寬容。“相逢一笑泯恩仇”是寬容的最高境界。以寬容的心態(tài)對人、以寬闊胸懷回報社會,是一種利人利已、有益社會的良循環(huán)。
寬容是一種大度、是高尚情操的表現(xiàn)。寬容之中蘊含著一份做人的謙虛和真誠,蘊含著一種對他人的容納與尊重。學會寬容,心靈上就會獲得寧靜和安詳。學會寬容,就能心胸開闊的生活。很多時候,寬容會給人帶來一種良好的人生感覺,使我們感到愉悅和溫暖,生活中就會少些怨氣和煩惱,就能感覺到生活中“快樂”的豐富,而不是缺少。
學會寬容,就學會一種有益的做人責任、就學會一種良好的做人方法。生活中寬容的力量巨大。因為批評會讓人不服,謾罵會讓人厭惡,羞辱會讓人惱火,威脅會讓人憤怒。唯有寬容讓人無法躲避,無法退卻,無法阻擋,無法反抗。寬容是一種有益的生活態(tài)度、是一種君子之風。學會寬容,就會善于發(fā)現(xiàn)事物的美好,感受生活的美麗。就讓我們以坦蕩的心境、開闊的.胸懷來應對生活,讓原本平淡、煩燥、激憤的生活散發(fā)出迷人的光彩。
4、多多激勵。激勵是人對美好事物的向往、追求和希望,它能激發(fā)力量、引發(fā)智慧、鼓舞斗志。對任何人來說,生命需要激勵,學習和工作更需要有激勵。作為領導者,就應該懂得如何去了解激勵下屬的方式以促進工作、并確認自己在激勵下屬過程中所扮演的角色。一個有效的管理者,應能創(chuàng)造促使下屬達成各自目標的條件。最重要的是,針對不同的人應采取不同的激勵方式,對激勵問題提供一個通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動機。而動機是一種對人們認定他們自己達成滿足需求目標程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個層次,依次分別是:生理需求,安全需求,社交與被接納需求,尊重需求和自我實現(xiàn)需求。在一般情況下,當某個層次的需求獲得滿足后,就會產生更高層次的需求,通常需求不是靜態(tài)的,它們根據經歷和期望隨時間和條件發(fā)生變化,因此作為領導者要發(fā)現(xiàn)和尋找那些能激勵下屬、改善他們工作績效、提高他們的積極性的手段,才會使部門工作有效開展起來。
良好的溝通協(xié)調能力,會讓你的工作如虎添翼,屢見功勛。當然,作為領導者更要心胸開闊,有寬容的氣度,能容人之不同、待己之不恭,海納百川、求同存異。要善于集中和接納別人的聰明才智,將他人的好觀念、好意見、好做法收集采納上來,變成自己的智慧與才智。要堅決貫徹執(zhí)行組織意見和決議,維護大局的利益。做到下級服從上級、個人服從組織、局部利益服從全局利益。強化責任意識,不斷提升自己工作的執(zhí)行能力,以的高效的工作能力和優(yōu)異的工作業(yè)績信服于人。
【3】專業(yè)技術人員溝通與協(xié)調能力心得體會
溝通協(xié)調是一門相當深奧的學問,一套獨特可行的藝術,它涉及到工作與生活的各個層面,與人生發(fā)展息息相關,包括人際關系,家庭關系,個人與社會關系,團體關系,甚至國與國關系都離不開溝通協(xié)調。研究結果顯示,從業(yè)人員應具備十二種職業(yè)核心素質,根據重要性排序,依次為溝通協(xié)調能力、團隊合作學習能力、責任感、問題解決能力等等?梢姡瑴贤▍f(xié)調能力在諸多行業(yè)的重要性。
教師在實際工作中,要與上級領導、家長、學生打交道,常常會遇到一些難題,要解決這些矛盾和問題,就必須進行溝通協(xié)調。因此,能否具有較強的溝通能力和協(xié)調能力,對于教育工作的順利開展有著直接影響。實踐表明:沒有溝通協(xié)調,就沒有效率;沒有溝通協(xié)調,就沒有感情;沒有溝通協(xié)調,各司其政;沒有溝通協(xié)調,孤苦伶仃;沒有溝通協(xié)調,固步自封?梢姡岣邷贤▍f(xié)調能力十分重要而迫切。
什么是溝通協(xié)調能力?
溝通,是人與人相互之間傳遞、交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的綜合能力,是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調是教師在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標的過程。教師溝通能力是指在教學工作中完成教育目標,用語言、文字、圖片、行為等方式相互交流思想、觀念、意識、感情等信息,以獲得相互了解、信任并達成共識產生一致行為的本領。教師的協(xié)調能力是指教師在教育活動中對活動參與各因素之間的關系進行調整,使其能夠配合協(xié)作,完成教育目標的本領。
對溝通與協(xié)調的認識:
溝通與協(xié)調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面,溝通是協(xié)調的條件和手段,協(xié)調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。溝通與協(xié)調無處不在,無時不在。
作為教師如何提高溝通協(xié)調能力?
一要提高學習力。“知識就是力量”。學習能力是我們整體素質的基礎,是激發(fā)教師創(chuàng)新力的關鍵,更是提高溝通協(xié)調能力的內在要求。在知識經濟迅猛發(fā)展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業(yè)務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。二要提高思想力。思想是行動的先導,思路決定出路。思考是分析、比較、提高、舉一反三和學以致用的過程,不思考就行動,拍腦袋就決策,容易誤判、出錯,導致協(xié)調失誤,溝通堵塞。我們應當提高思想力,既要勤于思考,更要善于思考。只有在學習中深入思考,在實踐中總結思考,在借鑒經驗中比較思考,才能真正提高溝通協(xié)調的能力。三要提高業(yè)務能力。教師是教育教學的直接實踐者和落實者,在教學工作中,其業(yè)務能力如何,直接關系到素質教育的實施。我們必須以素質教育為核心,把素質教育的理念落實到教育教學工作中。四是提高創(chuàng)新力。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。實踐證明,只有不斷創(chuàng)新,才能與時俱進、提出新思路、推出新舉措,溝通協(xié)調才能開拓新局面。我們必須具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力和自我革命的勇氣,思想僵化、墨守成規(guī)就會落伍。五要提高綜合思考的能力。“預則立,不預則廢”,對于我們來說,綜合思考力是溝通協(xié)調工作中一種非常重要的能力。我們必須具有超前謀劃的意識,無論是開創(chuàng)性的工作,還是執(zhí)行教學任務,都需要提高謀劃力。要胸懷大局,有合作意識,加強教研,增強綜合素質,形成團隊合作精神。六要提高執(zhí)行力。執(zhí)行力就是落實力,是我們溝通協(xié)調能力和水平的具體體現(xiàn)。提高執(zhí)行力,就是要樹立落實結果第一的觀念;就是要樹立求真務實、講求實效、雷厲風行、一抓到底的作風;就是要樹立開拓進取、勇挑重擔、奮發(fā)有為、樂于奉獻的精神;就是要提高效能,力戒優(yōu)柔寡斷、辦事拖拉或推諉扯皮。
做到以上幾點,相信我們的教育教學工作一定會形成一種和諧進取,團結奮進的氛圍,從而取得較好的教育教學效果。
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