提高工作效率心得體會(通用12篇)
我們得到了一些心得體會以后,就很有必要寫一篇心得體會,這樣有利于我們不斷提升自我。應該怎么寫才合適呢?下面是小編整理的提高工作效率心得體會,歡迎閱讀與收藏。
提高工作效率心得體會 篇1
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務紛繁復雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的紐帶。做好辦公室的工作不僅需要耐心細致,一絲不茍,更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態(tài),從思想上繃緊高效的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著做一天和尚撞一天鐘的心態(tài),應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的.熱情對待工作。
二、轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤干,能干,會干,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現(xiàn)為實際工作中的拖、推、躲、文山會海和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼出頭。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當前影響機關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現(xiàn)在機關工作職能的實現(xiàn)過程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運用新方法。創(chuàng)新工作的前提的是善于總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務工作更上一層樓。
最后、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實干精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
提高工作效率心得體會 篇2
本人于20XX年6月份到區(qū)政府辦工作,至今已有3個月,在這短短的三個月的工作當中使我受益匪淺。在今后很長一段時間里,還需要自己的工作崗位上不斷磨練自己,不斷去探索,不斷去創(chuàng)新。下面就我個人的工作情況談談一些心得。
我認為要做好自己本職的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作過程中要用心。在工作中時刻以政府的工作為中心,始終服從服務于政府工作大局,樹立起強烈的政治意識,做到心中有大局、工作為大局,辦事顧大局。用心是要在工作中花費心思、善于思考,將每一項工作了然于胸。剛來到區(qū)府辦我被安排到信息股從事信息和秘書作,面對新的環(huán)境、新的工作自己不知該如何做起。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只有用心去學習,才能更好的適應當前工作,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。三個月的時間,在領導的精心安排和同事的熱心幫助下,通過自己的`努力我對辦公室的各項作都有了比較清晰的認識。
我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就會得到提高。在今后的工作中我會努力用心的去做好自己本職工作。
提高工作效率心得體會 篇3
我們辦公室是局機關很重要的一個窗口,是溝通上下的咽喉、聯(lián)系各單位的紐帶,辦公室在開展改進作風、提高效率教育整頓活動中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個新變化,三年上一個新臺階工作目標,辦公室人員一定要履行好職責,嚴格要求,精心服務,緊跟發(fā)展步伐,以與時俱進的開拓精神,主動適應提高效率的需要和發(fā)展的需要。對州局機關開展的改進作風、提高效率教育整頓活動,我就針對辦公室工作而言,學習體會有以下三點:
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項工作,更要突出重點、扭住關健,從大處著眼、從細處著力、分項求突破、整體上臺階。
1、綜合協(xié)調謀全局。加強綜合協(xié)調,是維護單位一盤棋高效運轉的現(xiàn)實需要。協(xié)調工作抓得好,辦公室各項工作就會左右逢源協(xié)調工作抓得差,就會影響辦公室正常運轉。因此,綜合協(xié)調作用非同小可。辦公室要在職能范圍內立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事,統(tǒng)一籌劃工作,提升機關效能;要善于把握分寸,件到方圓有度,既堅持原則,該方的地方不糊涂,又機動靈活,該圓的地方不呆板;要善于綜合各方意見,在局領導和同事之間,在縣市局、科、室、所之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁,努力形成同軸共轉、齊.公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫,參在點子上,謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作,準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報送信息,要變粗放型為集約型,抓好宏觀性、預測性、典型性信,孰變通用型為特色型,發(fā)表獨家新聞變零散型為系統(tǒng)型,產生二加二大于四的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作,認真搞好綜合性調查研究,積極為領導提供決策依據,總結實踐經驗,不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段,是推動工作落實的.有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識,始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鉆進去、沉下去,不能走過嘗擺空架子,更不能虎頭蛇尾,不看結果;要堅持原則,切實增強督查實效。要做到局領導布置的工作有檢查、有督促、有實效,確保決策部署落到實處。
二、精益求精優(yōu)質高效
辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關健是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標,精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。
1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據不同的譜,定不同的調,唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路,單憑老方式、老辦法想問題、做工作,就參不到點子上,謀不到要害處,我們的服務就成了馬后炮、花架子、陳芝麻。因此,辦公室按照出手事達最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出廢品,用數一數二的精品另領導提供優(yōu)質高效的服務,使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。
提高工作效率心得體會 篇4
我們不能改變每個人一天都僅有24個小時的事實,但我們能夠提高自我在這24個小時里的效率。
我認為,適時逆主流而行是最重要的一點。試想一下,當沒有人妨礙你時,你能夠盡量縮短完成工作所需的時間。比如,你能夠試著自我來完成絕大部分工作,而不是像大多數人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應商,將職責委托給他人。
書中提出了一個“一站式服務”的概念,即你從頭到尾基本上獨立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會幫你節(jié)省花在說明、訓練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時間,還會節(jié)省浪費的其他資源。當你要決定是把職責委托給他人還是由自我來完成任務時,最好認真地研究這種方式。
從思考和計劃開始。在計劃好每一個細節(jié)之前,不要開始任何工作,F(xiàn)階段,你應當集中處理精確度的問題。不要做任何對項目而言無關緊要的事。
努力找到一個在完成后能夠重復運營的項目,就像打造一條流水線一樣。經過這個方法,你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項目,得到多次重復的流程也會變得越來越順暢。
在順利地完成整個流程后,你能夠訓練其他人做這項工作,從而縮短自我今后花在相似項目上的時間。只要你自我熟練地掌握了整個流程并構建了自我的方法,你就能夠經過培訓讓他人代替你運行這個系統(tǒng)。
學習過程越高效,你和你的同伴取得的成果就會越好,從而縮短整個項目的時間。
提高工作效率的要點
通常情景下,如果想縮短完成一項工作的時間,我們就需要延長自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時間”。我們能夠經過把“停滯期”轉變成“運行期”來達成這個目標,并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的'“時間垃圾”。
每個人都有不一樣的習慣和表現(xiàn),然而我們大多數人都有某些能夠預期的行為習慣,我們能夠根據這些已知信息預先做出計劃來延長自我的有效時間。
首先,找到你的停滯期,例如浪費在堵車上的時間、等待會議開始的時間、排隊的時間等。
其次,試著了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用這些停滯期為自我服務。
總結幾個要點。
如果缺少學習時間,你能夠使用有聲書等學習材料,同時還能夠做其他事情,如開車、等人、鍛煉、洗碗、購物等。
如果缺少寫作和構思的時間,你能夠經過錄音記下自我的想法,同時還能夠做其他事情,如開車、散步、等人等。
前文講過,你需要努力尋找自我抱有熱情的項目。當我們是出于真正的熱情和興趣行動時,我們就感覺不到付出的辛苦,所以就能夠有更多的時間,并把停滯期有效利用起來。
另一個有助你延長時間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個新項目。這個話題包含很多方面,比如攝入合理的營養(yǎng),保證充足的睡眠,多喝水,清理體內毒素,穿著得體,經過自我調節(jié)獲得良好的情緒和動力。
一個十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無關緊要的事情上的工作時間,盡可能提升花在重要工作上的時間。所以,如果你想要延長有效工作時間、利用停滯期,那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要,是在幫忙你取得成果還是在浪費你寶貴的時間。
長期堅持極度效率
我們需要經過休息來堅持生活的平衡,這樣我們才能繼續(xù)高效地工作,這便是休閑娛樂的重要性所在。
一個人不可能始終堅持最佳狀態(tài),可是如果你想要在本書中有所收獲,有幾個辦法會有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項長期成就,堅持這三個步驟,成功必然在不遠處等待你。
寫日志記錄自我的定期活動。經過這種方法,你會發(fā)現(xiàn)你的時間都浪費到哪里去了。
列出你近期想完成的任務并排列優(yōu)先級,如寫一本書、準備一項考試、創(chuàng)業(yè)等。
選擇一個你能夠利用自我的空閑時間來完成這些任務的方法。
提高工作效率心得體會 篇5
1.理清工作任務,列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務并標注好截止時間;
其次,在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間;
最終,把所有工作任務整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經過四象限法則,將待辦清單里的任務一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務,如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務,合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權。
3.將大任務分解成具體可執(zhí)行的小任務
當你接手一項大任務時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務分解成為具體的可執(zhí)行的小任務,壓力就會瞬時減小。根據自我以往的工作經驗,預算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務,最終你會發(fā)現(xiàn),不經意間,這些小任務已經帶你走向成功的終點了。
4.擺脫外界干擾,專注工作
開始工作時調整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調成靜音,關掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務,設置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的`方法開展工作,能夠讓你勞逸結合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務
雖說工作時需要先做最重要的任務,可是實際情景是如果有任務能夠在2分鐘內完成,那么不要猶豫,justdoit!當你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會少一些負擔,何樂而不為呢
7.相似任務集中處理
很多任務都有相似性,如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準備,當你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美
對自我嚴格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當你重復這句話時,時間也在不經意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會離成功更進一步。
提高工作效率心得體會 篇6
提高工作效率的措施和技巧
第一工作要預先準備好;這點是一個有工作效率的人都明白的事情,每一個人都需要在做事情的時候有一個準備階段,我們工作的時候也是這樣,提前幾分鐘到單位,準備好自我的工作用具,做好工作的思想準備,這很重要。
第二點工作總結隨時都在進行中;我們工作時間比較久的人都明白,每一天的工作需要總結一下,這樣才能夠為以后的工作打好基礎,凡事做事情比較細致的工作人員都有自我的工作日記,其實這是一個很好的提高工作效率的辦法。
第三點我們要用明顯的方式提示自我完成工作的進度;在領導給我們安排工作的時候,我們要計算好工作需要的進度,一般有時間限制的工作,更加需要嚴格的執(zhí)行進度完成工作,這樣才能夠把效率提高到最佳水平。
第四點大家要把自我的工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待這些工作,這樣能夠做到清晰的工作任務區(qū)分。需要做的事情,就要抓緊做,不要是想不做;需要想好的事情,就要認真的'思考,不要盲目行動,這是一個提高工作效率的基礎。
提高工作效率還有很多辦法,比如你能夠和你周圍的一些工作經驗豐富的人進行請教,最好和自我的父母多請教,畢竟他們工作的經驗十分豐富,能夠給你很好的提議和指導。
提高自我的工作效率,必須要量力而行,你自我的本事有多強,那么就做多少工作。千萬不要做一些自我勝任不了的工作,這樣不僅僅會耽誤你的工作進程,甚至會引起領導和同事的不滿!
如何才能提高工作效率
我們在工作之余,要多聯(lián)絡同事之間的感情,比如你能夠舉辦一個小聚會活動,讓同事們都來參加。這樣你能夠樹立起自我在同事之中的威信,加強相互之間的感情,這對于一個新人來說很重要。
作為一個新人要進取和領導進行溝通,因為你要明白任何一個工作,都離不開領導的認可。我們要明白領導喜歡什么樣的工作方式,喜歡什么樣的工作態(tài)度,這樣你才能夠得到領導的賞識。
要學會理解自我的工作,明白自我的工作性質,僅有明白自我的工作性質,才能夠發(fā)揮自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性質,甚至不明白工作的資料,這就很難做好工作了。
提高工作效率心得體會 篇7
在這次全區(qū)開展的“增強執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動中,經過學習教育和深入思考,作為一名新聞工作者,我個人對紀律作風整頓活動有了更深的理解,對新聞工作者的職業(yè)道德及自身存在的問題也有了進一步的認識,F(xiàn)在對照自身工作實際,作如下剖析:
一、存在的主要問題
1、對“活動”認識有偏差,態(tài)度不夠端正
在“增強執(zhí)行力、提高工作效率”思想紀律作風集中整頓活動開展之前,片面地自我滿足,自認為工作態(tài)度好、能按時完成采訪任務,沒有什么問題需要自查自糾。同時覺得自己雖有缺點,但問題不大,都是小毛病,對“紀律作風整頓”活動的責任感、危機感認識片面,認為區(qū)上搞紀律作風整頓活動是形式而已,反映出我對“紀律作風整頓”活動認識有偏差,態(tài)度不夠端正。
2、積極進取的精神不強,還存在懶、散等突出問題。
雖然過去在自己的新聞采訪工作中做得也不錯,但大部分以完成任務為目標,對待工作有時不夠主動和積極,只滿足于完成領導交給的任務,未有很好地策劃思考一些有價值的社會新聞。特別是去年一年年終也沒上報創(chuàng)優(yōu)稿子,因此,工作上還缺乏積極進取,存在得過且過的弊病。
3、專業(yè)理論學習不夠,理論功底淺薄。
平時閑余時間只滿足于聊天、上網,對專業(yè)知識自學少,鉆研不夠,聯(lián)系實際不夠,使自己對新聞理論知識的理解與實際脫鉤,沒有在實際采訪中充分發(fā)揮理論的指導作用,只是為了學習而學習,使學習變得形式化、教條化,因而不能準確把握形勢。
4、工作方法簡單,只安于表面。
在平時的工作中,只安于把自己份內的事做好就可以了,處理事情方法比較簡單,沒有創(chuàng)新精神,對問題不作深層次的分析。而且對新聞思考不深刻,有時把工作作為負擔,未注意到工作方法的完善會給自己的工作帶來動力。
二、今后的整改措施
1、加強政治理論學習,時刻掌握國家各項政策變化,重點圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作,不斷提高自身的政治素質。在對外新聞采訪宣傳工作中我將堅持關注“兩頭”找準點,一是要關注“上頭”,緊扣區(qū)委、區(qū)政府工作中心,抓住一段時間工作的重點和亮點,推出有深度有力度有特色的新聞報道;二是要關注“下頭”,抓住群眾所喜歡看的民生新聞,深入基層深入一線采寫鮮活的新聞。
通過學習自己感覺到,紀律整頓活動是終身的事情,任何時候都不能放松。今后我不僅要加深學習新聞理論、后期制作等專業(yè)技能,更要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和可科學發(fā)展觀等科學理論知識,用鄧小平理論武裝自己的頭腦,提高自己的政治理論修養(yǎng),堅定自己的政治信念。進一步增強紀律意識,遵紀守法,廉潔奉公,做到自重、自省、自警、自勵。以高度的責任感、事業(yè)心,以勤勤懇懇、扎扎實實的作風,以百折不饒、知難而進的勇氣完成各項新聞采訪任務。
2、加強自我改造,自我完善,充分發(fā)揮主觀能動性,努力提高綜合素質。目前對我而言,最大的問題是要加強新聞寫作、電視后期制作以及電視綜合技術等知識的學習和掌握,自覺、刻苦地鉆研業(yè)務,夯實基礎,靈活運用到實際工作中。
記者的素養(yǎng)體現(xiàn)在哪里?通過這次紀律整頓活動,我認為有以下幾條:一是吃苦耐勞的精神,不能有官僚主義思想和作風,而應該舍得吃苦、吃得了苦。二是要有嚴謹治文的文風。好的文風是寫好新聞作品的基礎。三是要有爭先創(chuàng)優(yōu)的'作風。在記者崗位是一種優(yōu)勢,可以采寫別人難以接觸到的人和事,如果漠視這樣一種優(yōu)勢,用急功近利、應付了事的態(tài)度采寫新聞,一些好的新聞素材就會從我們身邊溜走。四是要有“三貼近”的工作態(tài)度。新聞源泉在基層、在群眾中。以關愛民生為重點,彰顯媒體責任。在新聞采訪中,記者團結合作,就能夠集思廣益,就能取長補短,就能共同進步。
3、熱愛生活,做一個充滿激情的人。一是加強鍛煉,強壯體魄,愉悅心情,通過運動煥發(fā)激情,以飽滿的精神狀態(tài)投入每天的工作。二是構建良好的人際環(huán)境,確保工作心情舒暢。密切與同事之間的關系,多溝通,多協(xié)調,多換位思考,多為他人辦實事、辦好事。善待別人,等于善待自己;幫助別人,等于幫助自己。三是保持陽光心態(tài)。對工作中的矛盾和困難,用發(fā)展的眼光從發(fā)展的角度看待,相信“沒有邁不過的坎”,增強直面困難、應對挑戰(zhàn)的勇氣和自信。要有小事不怕多,多了心不煩,大事不怕有,有了不怕難的精神,同時注意改進工作方式方法,不斷解放思想,更新觀念,積極進取,以適應新時期媒體工作的需求。
提高工作效率心得體會 篇8
能夠很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規(guī)劃
對于許多人來說,如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會異常高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素堅持其進取作用。同理,你也能夠相應地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
定義每日要事
每日要事,顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情,能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用?墒强茖W家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡化信息源,保證高效輸入
不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用RSS訂閱工具,如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
堅持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務
簡言之,就是經過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的'工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯(lián)網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
提高工作效率心得體會 篇9
剛剛參加工作的時候,我們要多接觸一些業(yè)務本事比較強的同事,自我要虛心的進行請教,因為業(yè)務本事強的人,有自我的一些工作方法,你學習的就是這個方法,學會了就是你的財富。
我們作為一個新人要有一個自我的工作目標,比如你在一年之內有什么樣的打算,這點十分重要,能夠促進你完成自我的目標,有了目標就會努力,工作才能夠有動力。新人在工作的時候必須請教老員工,因為這就是一個經驗的交流,能夠促進的工作提高,其實每一個老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經驗,就能夠少走很多彎路。我們在工作的時候必須要有一個進取心,工作的時候要進取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。
如何掌握提高工作效率的小技巧
盡可能地一次性完成工作任務,我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。井然有序地安排每一天的工作任務,如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的,可是隨著工作時間久了,自我就必須總結出一套適合自我的工作習慣,每一天的工作任務量分配到自我手上時,我們應當進行分解,具體到每個小時應當完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時間用來反思總結自我的工作方式。理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是異常多,中午占據大部分時間的`是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也能夠利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。要勤于做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但為什么事后會出現(xiàn)很多紕漏,因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時間內把工作本事增強了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅持學習,補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著時代的發(fā)展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。
提高工作效率心得體會 篇10
七月十九日上午,參加了劉總主講的《高效工作,快樂生活》培訓后,感受非常深刻。劉總結合自己多年的工作經歷,加以分析和總結,所講內容循序漸進、深入淺出,使人受益匪淺。本次培訓他從時間管理、文件管理、電子文件、會議管理、人際管理、生活管理等六個方面做了全面而又細致地闡述,其中不少內容都凝聚了他個人的許多經驗和方法,同時又有不少內容涉及到我們現(xiàn)在工作和生活中存在的問題以及一些我們以往理解錯誤的觀念,所以這次學習對我們來說是非常必要和及時的。
劉總在講課的同時,我也總是在不斷地思考和比照。說實話,他所說的也都是我們平時所做的,比如說在時間管理方面,他提出的可自由運用時間及待辦事項清單,我自認為我還是做得比較細致的。好記性不如爛筆頭,我的工作方法是每周一“清單”,一月一總“清單”,可有時到了月總的時候,還會免不了有增加或遺漏的事項,有時“清單”還會被打亂。當聽完劉總“以一生為限,實用以一年為限”的清單制訂原則后,我才明白了其中的原因,有種被拔高的感覺,為什么這么說呢?雖然我平時有做“清單”的習慣,但因為認識層面還存在著一定的局限,所以只是以周、以月為時間段,沒有作長遠的發(fā)展與規(guī)劃,再加上有時“清單”調整、修訂不及時,就出現(xiàn)了以上的情況。聽了劉總的.“清單”論述后很受啟發(fā),其實只要計劃合理可行,我們的“清單”還可以做得更長遠些。
其次讓我思考和回味的是他在人際管理中關于“部門之間的關系其實就是部門責任人之間的關系”的論斷,當時我很有觸動,因為在我和同事交流的過程中曾經也有人提過此類問題,這說明劉總指出這個問題是有一定代表性的。以前深思過卻一直不得其解的問題,經過劉總這一解釋,讓我豁然開朗。事務關系的處理說到底還是人際關系的處理,三分做事,七分做人,它讓我聯(lián)想到了自己,作為部門責任人之一,我是否在部門關系中起到了積極地協(xié)調配合作用,是否有劃部門為中心的概念?如果依照培訓的四象限分類法,那么部門間的協(xié)調就是一個重要不緊急的事項,是應擺在第一位的。因為一個公司猶如一臺大機器,各部門猶如機器的各組件,機器的運作靠的就是上下傳動、組件之間的協(xié)調運作,若組件之間不通暢、不協(xié)調,勢必會影響整臺機器的運作,而企業(yè)總體一盤棋,只有統(tǒng)一目標、全面計劃、縱向到底、橫向到邊,通力合作,只有這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)整體資源的共振效力,也只有這樣,我們才能在市場中有所作為,才能讓企業(yè)創(chuàng)造出高的效率、好的效益。
另外劉總還在電子文件管理中,講到了幾處細節(jié)。他每講一處,我都對號入座,比如說“慎用桌面”——恰好就是我一直比較注意的,因為一方面桌面上放置太多圖標勢必影響開機速度,另一方面也影響文件的快速查找;“創(chuàng)建文件夾”——我一對照我也是這么做的;“電腦備份”——因為我的私人電腦曾經丟失過資料,吃過虧的,所以吸取了教訓;最后講到手機通迅錄的備份時,本來我自認為我做得比較仔細,除了手機里存有一份通訊錄外,還留有一份紙質筆記本抄錄的備份,但聽了劉總的下載手機軟件與Outlook同步方法后,我認為又拓寬了新的思路,所以說他總結的這一系列“善用規(guī)則”可謂事半功倍。
通過本次效率培訓,我思考了許多!人生就是一個不斷學習的過程,人外有人,天外有天,只有不斷地學習,我們才能不斷進步,作為部門的責任人要想真正做到像劉總倡導的那樣“高效工作、快樂生活”,就更應重視學習!在思考中學習,在學習中思考,學無止境,只有學習才是提高工作效率的硬道理,只有學習才是一個企業(yè)不斷進步的動力,只有學習才是一個企業(yè)不斷強大的根本!
提高工作效率心得體會 篇11
1、不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的'和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
提高工作效率心得體會 篇12
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時候,我們會發(fā)現(xiàn),在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實效率就在不知不覺當中流失。有時候,一邊處理郵件,一邊寫著文檔;或者寫著代碼,突然一個彈窗游戲出現(xiàn)或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個時候注意力被轉移了,過一段時間再來看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個詞:聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學會放松
累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的',即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應當休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取舍
不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看著屏幕時間太長了,應當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
6、鍛煉身體
身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經常鍛煉身體。研究證明,那些經常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
7、堅持樂觀的心態(tài)
樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
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