演講的技巧和方法
無論人多人少,在一群人面前講話總難免有壓力。當(dāng)然,不管是你的第一場(chǎng)還是第一百場(chǎng)演講,關(guān)鍵都在于準(zhǔn)備。從準(zhǔn)備你的幻燈片,到總結(jié)你的講話,要讓人們記住你的演講,你應(yīng)該做些什么呢?那么,下面就和小編一起看看其中的奧秘吧
專家如是說
“公開演講”在人們所害怕的東西里往往高居榜首。“當(dāng)所有人的視線都集中在你身上時(shí),你會(huì)感覺整個(gè)人暴露無遺,”Nick·Morgan這樣說。(他是Public Worlds的主席與創(chuàng)始人,同時(shí)還是Power Cues的作者。)“這通常會(huì)導(dǎo)致羞恥與尷尬的感覺。”換句話說:害怕丟臉,是我們怯場(chǎng)的根源。
另一個(gè)問題,則是“演講者們往往會(huì)為他們自己設(shè)定一個(gè)永遠(yuǎn)難以達(dá)到的完美標(biāo)準(zhǔn)”,Morgan如是說。“然后,根據(jù)個(gè)人神經(jīng)敏感的不同,他們會(huì)在未來的幾個(gè)小時(shí)、幾周甚至數(shù)年反復(fù)糾結(jié):‘我本來應(yīng)該要說這個(gè)的’或是‘我本來應(yīng)該這樣做的’。”
但演講者們不該“畏懼一個(gè)敵對(duì)的環(huán)境”或是老做事后諸葛亮,Nancy·Duarte說道(她是Duarte Design的CEO與負(fù)責(zé)人,也是《哈佛商業(yè)評(píng)論指南——有說服力的演講》一書的作者。)“通常來說,聽眾是支持著你的,”她解釋道,他們“想要聽你一定要說的內(nèi)容是什么”,他們也希望你能成功。
以下是一些幫助你做好演講的方法。
了解你的聽眾
當(dāng)你開始為演講做準(zhǔn)備時(shí),從聽眾的角度想想你的信息與內(nèi)容。“研究你的聽眾,”Morgan說道,“了解他們的痛處,他們的興趣所在,他們的恐懼、需求與欲望。”不要把你的演講看成一個(gè)炫耀自己專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)。
“相反,把它視為將聽眾引上一段旅途的契機(jī)”,你能夠在這段時(shí)期內(nèi)給出新的觀點(diǎn)與理念。“帶著良師益友的心態(tài)”開始你的演講,Duarte補(bǔ)充道。“想想為什么你的聽眾來到這里聽你演講。問問你自己:我能夠給他們什么?我可以提供什么方法?”
開門見山,切入主題
據(jù)Morgan所說,演講者最易犯的三個(gè)典型錯(cuò)誤,通常產(chǎn)生于一場(chǎng)演講的前幾分鐘。
第一個(gè)錯(cuò)誤就是自我介紹,尤其是嘮叨冗長的那種。
第二個(gè)錯(cuò)誤,則是告訴聽眾們你將要說些什么,通常表現(xiàn)形式為一張寫有流程的幻燈片。
第三個(gè)錯(cuò)誤,被Morgan稱之為“清嗓子”,比如說你站在那兒然后說類似于這樣的話:“我的天,能來這兒真是太棒了。昨晚的聚會(huì)挺好玩吧?我在聽眾里可看到了不少熟悉的面孔。”這些話也許能讓你感覺更舒服,“但是根本只是在對(duì)聽眾喋喋不休”Morgan說。
更重要的是,你在浪費(fèi)對(duì)于抓住聽眾而言最關(guān)鍵的那幾分鐘開場(chǎng)時(shí)間。“你的目標(biāo),是立刻抓住聽眾注意力,讓他們沉浸其中。”
講一個(gè)故事
越來越多的研究指明,故事在轉(zhuǎn)變我們的態(tài)度、信仰和行為上的力量。在制作幻燈片和決定演講要點(diǎn)的時(shí)候,牢牢記住這點(diǎn)。“故事給予信息以意義,幫助你的聽眾以印象深刻的方式吸收你的信息,”Duarte說道。
第一人稱的、關(guān)于克服困難或是障礙的故事“營造了氣氛”,讓聽眾能夠?yàn)槟臣禄蚴悄硞(gè)人喝彩,她補(bǔ)充。
與故事背道而馳的,則是滿是數(shù)據(jù)與事實(shí)的列表與幻燈片(它們往往讓聽眾不堪重負(fù)),而它們通常只會(huì)讓聽眾露出呆滯或是冷淡的表情,Morgan補(bǔ)充說:“故事,能夠在更深的感情層面打動(dòng)聽眾。”
力求鼓舞聽眾
即使是在內(nèi)容平淡的內(nèi)部演講中(比如說在你的團(tuán)隊(duì)面前演說產(chǎn)品發(fā)展路線),你的信息也不應(yīng)該單調(diào)乏味。“你可以按照時(shí)間順序講解這個(gè)發(fā)展路線,并且討論不同的產(chǎn)出結(jié)果,你也可以激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)去設(shè)想可能出現(xiàn)的結(jié)果,提醒他們,他們是怎樣正在解決一個(gè)困難頗大的問題的。”Duarte這樣說。
你的'演講應(yīng)該依然著眼于目前手頭的問題或任務(wù),但你能夠加入諸如“意義與目標(biāo),創(chuàng)造完成工作的渴望”這樣的概念,來做得更好。
積極地思考
你由于怯場(chǎng)而產(chǎn)生的生理反應(yīng)(心砰砰直跳、手掌汗?jié)窈头次?“會(huì)被你自己強(qiáng)烈地感覺到,但聽眾卻甚少察覺,”Morgan說道。“你必須提醒自己,你看上去并不像你感覺到的那樣糟糕。”當(dāng)你的大腦開始進(jìn)行一個(gè)極度消極的循環(huán)時(shí),比如說你不斷想“我是個(gè)騙子,這場(chǎng)演講肯定會(huì)糟透了”,你就必須抵消這個(gè)影響。
“以積極的想法來取代消極的那些,”他說。“告訴你自己:‘我能做好。我對(duì)這個(gè)話題充滿熱情。我之前已經(jīng)做過很多次這場(chǎng)演講了’。”在第一次對(duì)你自己這樣說的時(shí)候,你可能會(huì)覺得這很傻,但是“積極的自我對(duì)話真心大有幫助”Morgan如是說。
檢查與預(yù)演
為一場(chǎng)重要的演講準(zhǔn)備的最佳方法之一,就是在聽眾面前練習(xí)。他(她)不必是專業(yè)培訓(xùn)人員:一位朋友或是一群同事就足夠了,Morgan說。在預(yù)演之后,“他們能夠給予你反饋,告知你是如何分解內(nèi)容,以及演講的哪些部分最具效果,”還有哪些需要改進(jìn),Duarte說道。
對(duì)于高規(guī)格的演講,試著提前觀察你要進(jìn)行演講的地點(diǎn),獲得關(guān)于這一舞臺(tái)與環(huán)境的感覺。Duarte還建議找人拍下你的預(yù)演。“然后一起仔細(xì)檢查每一個(gè)片段,來找到個(gè)人特征,改進(jìn)你的姿態(tài)與面部表情。”目標(biāo)是確保“你的身體也講述著你自己想要講述的故事。”
但是,別太過火了
有時(shí)候,練習(xí)太多會(huì)適得其反。“如果你沒有準(zhǔn)備,聽眾會(huì)感覺被侮辱了。但你也可能會(huì)準(zhǔn)備太過,從而導(dǎo)致自己看起來就像個(gè)機(jī)器人,做作不自然,”Duarte警告道。“一旦你練習(xí)足夠了,感覺材料已經(jīng)完備了,那就拋開腳本,真誠直言吧。”
記住這些原則:
Do
研究你的聽眾,在完善內(nèi)容的時(shí)候記住聽眾們的愿望與需求。
在朋友與同事的面前練習(xí)你的演講,樂于接受他們關(guān)于如何改進(jìn)你的演講的建議。
積極樂觀地思考問題,提醒你自己你對(duì)于這一話題的熱情與興趣。
Do not
喋喋不休,尤其是在開場(chǎng)的時(shí)候。開門見山,在最初的幾分鐘內(nèi)抓住聽眾的注意力。
因?yàn)閾?dān)心會(huì)看起來太緊張而憂心忡忡;怯場(chǎng)很正常,而你的聽眾很可能十分寬容。
讓你的聽眾不堪于太多事實(shí)與數(shù)據(jù)的重負(fù);講述那些能夠在感情層面打動(dòng)聽眾的故事與軼聞。
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