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演講時(shí)間不協(xié)調(diào)怎么辦
一般來說,演講都是事先安排好的,有一定的時(shí)間限制。你必須在規(guī)定的時(shí)間里,合理安排時(shí)間,把你要表達(dá)的內(nèi)容完整、清晰地表達(dá)出來,這是身為一個(gè)演講者最基本的技能。但計(jì)劃趕不上變化,安排好的事情也會(huì)有變化。例如,按照事先安排,主辦方邀請(qǐng)你在某個(gè)時(shí)間段里做一場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)半個(gè)小時(shí)的演講,并且你也按照要求進(jìn)行了相關(guān)準(zhǔn)備,但等到實(shí)際演講的時(shí)候,他們卻告訴你你只能講五分鐘。如果按照原計(jì)劃走,五分鐘內(nèi)你根本說不完,如果改變計(jì)劃,你又怎么做才能既讓聽眾滿意,又將問題說清楚說明白呢?
其實(shí),這類問題也很簡(jiǎn)單。如果這種狀況是因?yàn)橹鬓k方考慮不周造成的,比如其他演講者沒有把握好時(shí)間,導(dǎo)致輪到你的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)很少了,你不必大度到充當(dāng)那個(gè)倒霉的冤大頭承擔(dān)起所有的責(zé)任,而要提醒主辦方,讓他們?nèi)f(xié)調(diào),或者提醒其他演講者注意時(shí)間,或者縮短中間休息時(shí)間。
如果是因?yàn)椴豢煽咕艿囊馔庖蛩,如出資人撤出,導(dǎo)致主辦方只能取消一部分活動(dòng)或行程受阻等造成的時(shí)間不夠,你只有一個(gè)辦法可以選,那就是精簡(jiǎn)演講,直奔主題,閑話少敘。在這樣的情況下,你必須挑幾個(gè)重點(diǎn)問題來說,并且把這幾個(gè)問題說精彩,別的內(nèi)容就可以忽略不計(jì)。
不過,如果是因?yàn)槟阕约喝〔牟划?dāng),導(dǎo)致在預(yù)訂的時(shí)間里說不完,有兩個(gè)選擇:第一,演講不夠精彩,你可以在說完某個(gè)問題后果斷結(jié)束演講,這樣最起碼聽眾不會(huì)因?yàn)槟阌脽o聊的演講額外占用他們的時(shí)間而對(duì)你產(chǎn)生不滿;第二,如果你的演講夠精彩,聽眾愿意,你可以繼續(xù)說下去只是超出的時(shí)間不要多于原定時(shí)間的三分之一,否則你的演講就有拖沓之嫌。
但無論如何,都不要讓聽眾感覺你在推卸責(zé)任。如果是因?yàn)橹鬓k方或其他演講者的原因造成的這種時(shí)間少而內(nèi)容多的局面,你或者請(qǐng)主辦方向聽眾說明問題,或者自己壓縮演講時(shí)間,或者坦然地向聽眾解釋一下。你要記住,沒有人會(huì)喜歡一個(gè)隨時(shí)都準(zhǔn)備將錯(cuò)誤推給他人的人。