活動邀請函的書寫格式及范文
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應(yīng)注意的問題
�、俦谎堈叩男彰麘�(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
�、谠趦蓚�姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐懨髋e行婚禮的'地點。
范文：
公司團隊活動邀請函
歲歲年年，新年新氣象，嶄新的20xx年邁著穩(wěn)健的步伐向我們迎面走來。
新年伊始xx熱線HR經(jīng)理人俱樂部誠邀各路友人，齊集火爐山森林公園，舉辦年初第一場親近大自然的戶外燒烤活動，一起領(lǐng)略燒烤DIY的樂趣，結(jié)識新的朋友，盡享初春嶺南風情；就讓我們結(jié)伴同行，風風火火向著快樂進發(fā)。
【集合時間】：20xx年3月5日10：30am-15:30pm（周六）
【集合地點】：xx火爐山森林公園燒烤場“糊涂山莊” 正門口
【參賽成員】：HR經(jīng)理人同行，企業(yè)管理者等CJOL新老朋友
【具體流程安排】：
主題：戶外交流、呼吸新氣、體驗活動
【活動說明】
請帶上各自卡片，活動前互贈；
戶外運動，因有煙塵四處霧飄散的情況出現(xiàn)，請帶齊濕紙巾及毛巾等物品；組織方備有常用藥品；主辦方提供燒烤所需物料及飲用水，參加者亦可根據(jù)自身情況自備喜歡的食物和飲料等。
【溫馨提示】
戶外活動不同于一般旅游，整個活動請遵從組織方安排，對任何無視組織方指揮而造成的后果，組織方不承擔任何相關(guān)責任。
【活動收獲】
本次活動是具有團隊性、趣味性、競爭性的戶外運動，通過活動能使人回歸自然、分享勞動成果與放松心情、團結(jié)協(xié)作和提高決策能力；呼吸新鮮空氣，緩解工作學(xué)習壓力，認識新朋友，度過一個愉快的周末。
1． 參加活動時應(yīng)以簡潔、舒適的著裝為主。
2． 保持活動區(qū)域的整潔，自覺保護環(huán)境。公共場所，不干擾游人的正常游園不損壞場地內(nèi)的任何設(shè)施，不在林區(qū)、干燥易燃地帶物品存放區(qū)吸煙、點火。
3． 活動時須嚴格遵守活動規(guī)則和有關(guān)紀律，嚴禁脫離團隊擅自行動。
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