大會邀請函

時間：2021-03-02 20:47:28 邀請函我要投稿

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大會邀請函集合9篇

　　邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。在生活中，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，一般邀請函是怎么起草的呢？以下是小編精心整理的大會邀請函9篇，希望能夠幫助到大家。

大會邀請函集合9篇

大會邀請函篇1

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、體現(xiàn)公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作.

　　進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時補(bǔ)進(jìn)顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機(jī)會難得突出其榮譽(yù)感。

　　耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。

　　將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。

　　1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2)準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇2

　　光陰似箭，轉(zhuǎn)瞬之間，您的孩子已經(jīng)進(jìn)入中考的百日倒數(shù)階段，也意味著您的孩子將面臨他人生旅途的第一次選擇，意味著他將付出更多的精力和汗水，意味著您將給予孩子更多的關(guān)愛，也意味著家庭和學(xué)校的聯(lián)系更緊密，家庭和學(xué)校的教育合力應(yīng)發(fā)揮它更大的作用。

　　學(xué)校為了讓孩子們能樹立更大的信心，為家長們能對我們的下一階段的安排能得到更好的了解，為此學(xué)校研究決定邀請您們參加初三年級的家長會，并進(jìn)行中考百日誓師，希望家長們?yōu)榱斯膭钅鷤兊暮⒆樱埞餐娮C神圣的這一刻。

　　◆會議內(nèi)容流程:

　　【第一環(huán)節(jié)】14點10分~14點30分級組工作匯報及下階段工作提示

　　【第二環(huán)節(jié)】14點30分~16:00分張校長發(fā)言

　　(張校長是我們?nèi)珖募彝ソ逃龑＜�，他為了我們初三級孩子們現(xiàn)階段的家庭教育，精心設(shè)計了一個課題，內(nèi)容涉及面很廣，很實用，希望家長們帶好紙筆，做好筆記，相信對您們是相當(dāng)有用的。)

　　【第三環(huán)節(jié)】孩子們的百日誓師大會(希望您我的共同鼓勵，讓孩子們樹立明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)。)

　　★友情提醒:

　　1、此次會議對于孩子們的鼓勵和我們的溝通都有著承上啟下的作用，希望能按時參加。

　　2、家長們可以自帶水杯，學(xué)校一樓有直飲水供應(yīng)。

　　3、家長們?nèi)绻_車過來，可以放到學(xué)校負(fù)一層的`停車場，如果放在外面的馬路上，有可能會有違規(guī)抄牌。

　　★憑此通知，家長可以向單位請假。

XX市第一零九中學(xué)

初三級組全體老師

20xx.3

大會邀請函篇3

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

大會邀請函篇4

尊敬的專家、學(xué)者、工作者：

　　您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責(zé)任公司在貴陽舉辦的“XXX產(chǎn)品技術(shù)交流會”。北京普析通用儀器有限責(zé)任公司是中國分析儀器行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)，至今已經(jīng)成立二十多年，產(chǎn)品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數(shù)十多種產(chǎn)品，主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀、紫外可見分光光度計、原子吸收分光光度計、原子熒光分光度計及形態(tài)分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質(zhì)分析儀、X射線衍射儀、農(nóng)村飲用水安全檢測儀、食品安全檢測儀、超純水器等。并開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的系列分析測試軟件。公司產(chǎn)品在國內(nèi)具有很高的占有率，并已大量銷往國外市場。我公司以第一名的成績獲得了“最受關(guān)注十大國內(nèi)儀器廠商”，并連續(xù)多次榮獲中國分析儀器行業(yè)“最佳售后服務(wù)獎”。

　　就此，為了增進(jìn)與廣大專家、學(xué)者、工作者的溝通，我們特舉辦此次技術(shù)交流會，希望通過這次技術(shù)交流會加深和各個用戶之間的互相了解，同時也希望您通過這次技術(shù)交流會有所收獲。會議內(nèi)容：

　　1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級工程師姚繼承)

　　2、原子吸收應(yīng)用 (中南大學(xué) 鄧世林教授)

　　與會者均贈送精美禮品，并現(xiàn)場參加抽獎(獎品豐厚)!

　　我們誠摯地恭候您的到來!

　　會議時間：XXX年11月22號(星期五)

　　會議安排：

大會邀請函篇5

　　首屆戰(zhàn)略家系統(tǒng)異大業(yè)聯(lián)招商會盟于20將4年1月29日3廣在州香里格拉大店酒樓宴一廳會舉。本次招行商主會題財富之：約，作共贏合! 為了次TA41期異本業(yè)聯(lián)發(fā)展盟招會舉辦的商更加精和彩成，功屆時將同會幾家十知名實媒體做現(xiàn)場報道力眾，媒有體C：TVC2中國1影力、響廣電東臺視南方電、視臺南方都、市、報州廣日報、新快報;等還另1有00家0名知業(yè)企策層決高人端脈期待，位眾能把此握次商，機(jī)讓您的企、產(chǎn)品、業(yè)信、推譽(yù)廣宣傳成20為4年1最明星佳機(jī)遇!

　　本次商招由新聞會傳、政要領(lǐng)導(dǎo)媒與TA1全4同學(xué)共體、互利商、贏、共共同展。發(fā) 屆，熱烈時迎各位蒞歡臨加參。商會招間時：012年43月29日

　　招商會地點：廣海州區(qū)珠香里格大拉店酒樓廣一州廳議室(廣會市州洲國琶展際中心測旁)覽

　　主辦位單：略戰(zhàn)大家系統(tǒng)TA41體同學(xué)全體

大會邀請函篇6

　　尊敬的家長：

　　您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您必須十分關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。

　　家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和推薦。您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

大會邀請函篇7

　　尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：XXXX年XX月XX日。

大會邀請函篇8

尊敬的x女士/先生：

　　您好！誠信經(jīng)營，你我共贏!

　　××××××有限公司總部位于××，交通方便，信息發(fā)達(dá)。公司以“××××，××××”為目標(biāo)，以“××××，××××，××××”為理念，堅持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新�，F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強(qiáng)的××××。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務(wù)，以及尋求雙方合作發(fā)展的機(jī)會，××××公司特此邀請您參加××××器材×、×、×三省聯(lián)動招商會。

　　會議地點：××

　　會議時間：××××年××月××日至××年××月××日

　　入住酒店名稱：××市××××酒店

　　地址：××市××區(qū)××路××企業(yè)總部

　　電話：××××-××××××××

　　會議流程：

　　此致

商祺!

　　××××××××有限公司營銷部

　　××××年××月

大會邀請函篇9

　　醫(yī)會繼編字20xx第093號

　　《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》培訓(xùn)班

　　邀請函

　　尊敬的白文元教授：您好

　　20xx年，中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)教育部、中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會聯(lián)合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育會議。我們非常榮幸地邀請到眾多國內(nèi)知名專家進(jìn)行精彩講座，面對面交流臨床經(jīng)驗。在此，我們誠摯地邀請您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育學(xué)術(shù)活動，共同分享新理論、新知識、新技術(shù)、新方法。

　　鑒于您在本專業(yè)崇高的學(xué)術(shù)地位和影響力，誠邀您擔(dān)任《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》學(xué)術(shù)培訓(xùn)會議石家莊站的特邀大會主席，懇請您接受邀請并撥冗出席。

　　本次會議得到悅康藥業(yè)集團(tuán)有限公司的大力支持。所有參加培訓(xùn)的醫(yī)師不收取任何費用，并免費提供學(xué)分證書。

　　敬候您的光臨！

　　【時間】： 20xx年12月22日下午

　　【地點】：石家莊市廣安大街18號附1號美東國際大酒店 — 五樓多功能廳

　　【大會主席】：白文元教授

　　【講者】：樊代明教授張澍田教授張瑞星教授

　　【聯(lián) 系人】：趙秀云

　　【結(jié) 業(yè)】：完成全部學(xué)習(xí)內(nèi)容，授予中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)教育學(xué)分

　　中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會

　　20xx年12月

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