會議的邀請函合集8篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在社會一步步向前發(fā)展的今天，邀請函在活動中起到的作用越來越大，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編整理的會議的邀請函8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議的邀請函 篇1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計XX位；參會嘉賓：預(yù)計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議的邀請函 篇2
尊敬的________先生/女士: 20xx年以來，住建部公布國家智慧城市試點總數(shù)已達(dá)193個，41個地級以上城市在“十二五”規(guī)劃或政府工作報告中正式提出建設(shè)智慧城市，80%以上的二級城市明確提出建設(shè)智慧城市的發(fā)展目標(biāo)。同年11月21日，在由工信部、國家發(fā)改委聯(lián)合主辦的中歐城鎮(zhèn)化伙伴關(guān)系論壇上，確定了各自的15個試點城市，共同作為中歐智慧城市合作試點城市。
作為智慧城市建設(shè)的核心與主線，經(jīng)過業(yè)界不懈努力與創(chuàng)新發(fā)展，在智慧城市建設(shè)工作開展得如火如荼的今天，物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等引發(fā)造就的新一輪電子信息服務(wù)業(yè)調(diào)整、重組與轉(zhuǎn)變正在上演。
為更好地探秘這片藍(lán)海，進一步推動物聯(lián)網(wǎng)、云計算與大數(shù)據(jù)應(yīng)用，加速智慧城市的建設(shè)進程，在國家工業(yè)和信息化部、中國科學(xué)院、國家科學(xué)技術(shù)部等的指導(dǎo)下，“20xx中國（廣州）國際智慧城市發(fā)展論壇暨物聯(lián)網(wǎng)與云計算應(yīng)用大會”即將隆重舉行！
時間：20xx年9月26-27日
地點：廣州陽光大酒店（廣州市天河區(qū)黃埔大道中199號）
主辦：工信部軟件與集成電路促進中心、中國智慧城市產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、廣東省智慧城市產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟、廣東省電子政務(wù)協(xié)會、廣東省無線電協(xié)會。
承辦：廣東省云計算應(yīng)用協(xié)會、廣州空間地理信息與物聯(lián)網(wǎng)促進會、 《智慧城市》雜志
支持：韓國大韓貿(mào)易投資振興公社廣州館、法國駐廣州總領(lǐng)事館、以色列駐廣州總領(lǐng)事館、廣東省經(jīng)濟和信息化委員會、廣州市科技和信息化局、亞太云應(yīng)用聯(lián)盟、廣東省計算機學(xué)會、廣東省電子行業(yè)協(xié)會、廣東省信息網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)會、深圳云計算產(chǎn)業(yè)協(xié)會、安徽省云計算產(chǎn)業(yè)協(xié)會.
本次會議以“智慧城市創(chuàng)造美好生活”為理念，以“物聯(lián)網(wǎng)與云計算應(yīng)用”為主題，為國內(nèi)外智慧城市領(lǐng)域企業(yè)打造一個聚合展示、商貿(mào)合作、人脈拓展、認(rèn)知體驗為一體的綜合平臺，全面展現(xiàn)當(dāng)今國內(nèi)外物聯(lián)網(wǎng)與云計算應(yīng)用、智慧城市發(fā)展的最新理念、最新技術(shù)、最新成果、幫助業(yè)界企業(yè)順勢而為。全方位資源整合，共同匯集行業(yè)正能量，為企業(yè)帶來更多商機和資訊，促進和帶動整個產(chǎn)業(yè)價值鏈優(yōu)化升級！屆時，政府部門、專家學(xué)者、國內(nèi)外知名IT企業(yè)代表、產(chǎn)業(yè)金融巨頭、智慧城市領(lǐng)域企業(yè)代表、新聞媒體等1000余名代表將出席會議，共同推動中國智慧城市發(fā)展新里程！
為此，我們誠摯邀請貴單位出席本次盛會，共同譜寫智慧城市建設(shè)新篇章！
特此邀請！盼復(fù)。
會議的邀請函 篇3
尊敬的__________董事長：
由金融時報社、中央財經(jīng)大學(xué)聯(lián)合主辦的“20xx中國中小銀行高層圓桌會議”將于20xx年6月16日上午在中央財經(jīng)大學(xué)舉行，這也是繼20xx年12月金融時報社在北京首次成功主辦“20xx中國中小銀行高層圓桌會議”之后中小銀行高層的再次相聚。
此次圓桌會議將就中小銀行未來發(fā)展所面臨的具體而務(wù)實的問題進行深度交流與探討。作為權(quán)威的金融媒體和學(xué)術(shù)機構(gòu)，金融時報將全程組織并報道圓桌會議的主要內(nèi)容，中央財經(jīng)大學(xué)將給予全面的學(xué)術(shù)及技術(shù)支持。此次圓桌會議主要內(nèi)容如下：
主辦單位：金融時報社 中央財經(jīng)大學(xué)
時 間：20xx年6月16日 9:00—14:00
地 點：中央財經(jīng)大學(xué)(中財學(xué)術(shù)會堂 604會議室)
與會嘉賓：金融時報社社長 汪 洋
中央財經(jīng)大學(xué)副校長 史建平
中國銀行業(yè)協(xié)會專職副會長 楊再平
金融時報社副總編輯 趙學(xué)鋒
30余家全國主要中小銀行董事長和行長
會議議程：
8:00—9:00 簽到(中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)術(shù)會堂)
9:00—9:10 主辦致辭：金融時報社社長 汪洋
9:10—9:20 嘉賓講話：中國銀行業(yè)協(xié)會專職副會長 楊再平
9:20—9:30 主題研討：中央財經(jīng)大學(xué)副校長 史建平
9:30—10:30 主題交流(上半場)：新形勢下中小銀行機遇、挑
戰(zhàn)與管理
主持人：中央財經(jīng)大學(xué)副校長 史建平
10:30—10:40 茶 歇
10:40—11:40主題交流(下半場)：中小銀行風(fēng)險防控管理與業(yè)
務(wù)模式創(chuàng)新
主持人：金融時報社副總編輯 趙學(xué)鋒
11:40—12:00 嘉賓現(xiàn)場互動
12:00—14:00 午 宴
特別邀請您代表貴行出席此次圓桌會議。請于20xx年6月10日前填寫好參會回執(zhí)并與會務(wù)組接洽。期待您的光臨！
會務(wù)組聯(lián)系方式：
電話/傳真：010xx
郵 箱：xxsina.com
圓桌會議發(fā)言事宜聯(lián)系人：金融時報 張xx
20xx中國中小銀行高層圓桌會議組委會
20xx年5月26日
會議的邀請函 篇4
20xx
邀請函
尊敬的天思伙伴： 您好！
首先，對于貴公司多年以來對天思軟件公司及天思產(chǎn)品的信賴及支持，我們表示十分的感謝。自天思集團成立至今，隨著各地伙伴的陸續(xù)加盟、天思軟件產(chǎn)品日趨完善并不斷創(chuàng)新，天思軟件產(chǎn)品的用戶群體亦逐年壯大，對各伙伴顧問經(jīng)驗、能力的要求也越來越高。
然后，面對越來越龐大的用戶群體，由于顧問對管理價值理解深度的差異性，對應(yīng)用技巧掌握程度的不同，隨之出現(xiàn)的售后問題卻越來越多。用戶自身的成長需求，與伙伴能力的緩慢提高，形成了供需矛盾；伙伴對用戶后續(xù)的服務(wù)成本投入，與自身的收益難以形成正比，而這些進一步導(dǎo)致許多伙伴失去了活力，不知道如何與這眾多的用戶進一步溝通，一起提升，創(chuàng)造共贏。
針對這一現(xiàn)狀，天思總部將分別在華南、華東、華北、中原及西南五大區(qū)域召開天思管理軟件應(yīng)用技術(shù)高峰論壇，以天思管理軟件的管理價值、常見應(yīng)用問題等為基礎(chǔ)，同與會來賓一同展開對天思管理軟件管理價值的深入理解及對軟件深度應(yīng)用的`探討，與伙伴、用戶共同提升，再創(chuàng)佳績！
本次高峰論壇，天思總部特別調(diào)配了數(shù)位經(jīng)驗豐富的高級顧問、研發(fā)及客服精英，于20xx年12月15日、16日在蘇州市山水度假村召開，歡迎各地伙伴屆時光臨！
詳情請咨詢：400-880-0388 0756-3612016 我們真誠期待您的撥冗蒞臨！
珠海天思軟件技術(shù)有限公司
20xx年11月22日
一、活動細(xì)則：
二、活動日程：
三、酒店地址：江蘇省蘇州市吳中區(qū)東山鎮(zhèn)0512-66399888 ?
天思軟件集團
20xx年天思管理軟件應(yīng)用技術(shù)高峰論壇
參 會 回 執(zhí)
請參會人員提早填寫“參會回執(zhí)”，并于12月13日前以E-MAIL或傳真方式將“參會回執(zhí)”回傳。在收到您的確認(rèn)函后，我們會盡快與您聯(lián)系，確定參會座席并為您準(zhǔn)備禮品。感謝您的合作，衷心期待您的光臨！
請參會人員攜帶名片以備現(xiàn)場交流之用。如有疑問，歡迎隨時致電咨詢。
聯(lián)系方式：
? 珠海天思軟件技術(shù)有限公司
聯(lián)系人：李錄錄 TEL：0756-3612016-813、815
FAX：0756-3612036
會議的邀請函 篇5
參與評選的公益團隊：
白銀市義工聯(lián)合會、星河公益、星心公益、會寧陽光雨露公益、會寧雨新農(nóng)村貧困戶資助協(xié)會、會寧梁鈳暖春助學(xué)、會寧小雨點、會寧新瑞愛心公益救助協(xié)會、會寧小雨點補丁團隊、景泰縣愛心公益、景泰大愛志愿者協(xié)會、平川螞蟻微公益、靖遠(yuǎn)春風(fēng)雨露環(huán)境與社會發(fā)展中心、靖遠(yuǎn)搏遠(yuǎn)助殘協(xié)會。
參會嘉賓：白銀市文明辦、白銀市民政局、白銀市福利院、白銀市博物館、白銀區(qū)總工會、共青團白銀區(qū)委。
會員單位:甘肅新新地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、甘肅利埕防雷科技發(fā)展有限公司、甘肅好消息廣告?zhèn)髅接邢薰�、蘭州現(xiàn)代男科醫(yī)院。
媒體支持：
甘肅衛(wèi)視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀周刊、白銀文明網(wǎng)、掌上白銀、微靖遠(yuǎn)、白銀義工。
活動贊助商：蘭州現(xiàn)代男科醫(yī)院、白銀天佑德青稞酒寫作模板
白銀市義工聯(lián)合會邀您參加優(yōu)秀志愿者頒獎盛會。
會場地址：白銀區(qū)公園路街道五樓會議室
會議時間：20xx年12月5日早9：00
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇6
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
咱們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名！報名截止時光為：20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇7
xxx集團有限公司：
首先，在這里先感謝貴司多年以來對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴公司長期保持著良好的合作與朋友關(guān)系，并始終得到了貴公司的大力支持，我司的鋼鐵貿(mào)易業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結(jié)一致，密切合作。同時，也希望在今后的長久發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團投資 億多元，對我公司的配套流程進行了全方位的大力升級改造，通過能力提高了25%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進一步深化雙方友好合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
會期時間：
聯(lián)系人：
xxx
20xx年xx月xx日
會議的邀請函 篇8
xx有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結(jié)一致，密切合作。同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報到時間：
會期：
聯(lián)系人：
XXX
20xx年**月**日
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