【精選】會議的邀請函模板6篇
大家對邀請函一定不陌生。隨著社會不斷地進步，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，一般邀請函是怎么起草的呢？下面是小編精心整理的會議的邀請函6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區(qū)別：
邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
會議的邀請函 篇2
尊敬的xxx您好！
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展，同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的'優(yōu)勢及性能，研究如何擴大產(chǎn)品銷售等問題，公司領(lǐng)導(dǎo)決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會議。
一、會議時間：20xx年11月8日一10日
二、會議地點：北京天一科技有限公司305會議大廳
三、會議主題：
（一）讓代理商更多地了解公司的發(fā)展
�。ǘ┱故炯磳⑼葡蚴袌龅男庐a(chǎn)品的優(yōu)勢及性能
�。ㄈ┭芯咳绾螖U大產(chǎn)品銷售
北京天鴻科技有限公司
20xx年11月1日（章）
會議的邀請函 篇3
邀請人中國南寧 20xx年5月21日23日
主辦單位：林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)
協(xié)辦單位：廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會
支持單位(排名不分先后)：
廣西河池糧油總公司 云南省土產(chǎn)公司 廣西梧州市瑞通貿(mào)易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司 香港鴻領(lǐng)國際有限公司
廣西百色田林福達桐油廠 天津年晟土產(chǎn)有限責任公司 廣西百色云盛油脂有限公司 江蘇無錫金宇油脂有限公司
貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口有限公司
貴州省漢江商貿(mào)有限責任公司 廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司
我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國，有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序，交流先進經(jīng)驗，尋求共同發(fā)展，應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求，中國林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇4
尊敬的客戶：
你們好!
×××公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，達到共同發(fā)展、共同進步的目的，我們將于××××年××月××日召開第××次零售商會議，誠摯邀請各位參與!
我們衷心希望通過此次會議，能為各零售界精英創(chuàng)造一個相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同探討的機會，共同為零售發(fā)展而努力，“攜手合作、共創(chuàng)雙贏”!
謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!
×××公司
公元××××年××月
會議的邀請函 篇5
由德國弗里德里�！ぐ鼗饡驼憬髮W(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算：民主參與的核心挑戰(zhàn)”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關(guān)事項：
1、正式開會時間為：20xx年8月17—19日。1xx日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 而會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站：_____________________xx、弗里德里�！ぐ鼗饡袚鷧⒓訒h期間的午餐。沒有會務(wù)費。其他費用自理（如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標明）。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名，這也可用傳真形式通知（參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲�。�
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題，請隨時聯(lián)系！
會議的邀請函 篇6
為加強調(diào)味品企業(yè)間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí)，促進新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣，2XXX中國（國際）調(diào)味品及食品配料博覽會（簡稱CFE2XXX）期間，中國調(diào)味品協(xié)會專家工作委員會將舉辦CFE2XXX調(diào)味品行業(yè)技術(shù)研討會，并邀請專家工作委員會的專家現(xiàn)場演講，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間與地點：
時間：2XXX年10月31日13：30至17：00
地點：廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳
二、演講企業(yè)及主題：
北京三博中自科技有限公司
發(fā)酵優(yōu)化生產(chǎn)及管理
中國調(diào)味品協(xié)會專家工作委員會
廣東富農(nóng)生物科技股份有限公司
連云港海大生物科技研究所調(diào)味品行業(yè)技術(shù)純雞肉粉在雞精、雞味鮮湯料等食品中的應(yīng)用白醋連續(xù)特色技術(shù)以及三段式醬油發(fā)酵技術(shù)各相關(guān)企業(yè)均可免費參加，有興趣企業(yè)可致電CFE2XXX組委會免費索取VIP參觀證，或持名片到廣州錦漢展覽中心觀眾登記處換取參觀證。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
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