【熱門】會(huì)議的邀請(qǐng)函
不同場合的邀請(qǐng)函,寫作重點(diǎn)會(huì)稍有不同,F(xiàn)如今,很多活動(dòng)都需要使用邀請(qǐng)函,寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 1
會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。
首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的`對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和邀請(qǐng)函組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函
2.稱呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的
寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請(qǐng)時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 2
_______________主任/專家:
。玻笔兰o(jì)生命科學(xué)及其相關(guān)技術(shù)飛速發(fā)展,以生物芯片為代表的一大批分子診斷技術(shù)日漸成熟,并正在以其巨大的優(yōu)勢和潛力成為保障人類健康最重要的生物技術(shù)之一。分子診斷技術(shù)以其顯著優(yōu)勢和巨大潛力,已成為臨床診斷各種技術(shù)產(chǎn)品中需求增長最快的'技術(shù)。隨著越來越多的基因組信息和蛋白質(zhì)組信息的產(chǎn)生,分子診斷必將為3P醫(yī)學(xué)(即預(yù)測醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)和個(gè)體化醫(yī)療)保駕護(hù)航。
為進(jìn)一步推動(dòng)我省臨床分子診斷事業(yè)發(fā)展,我會(huì)定于20xx年7月在廣州珠江賓館召開“20xx年廣東省醫(yī)學(xué)會(huì)循環(huán)生物標(biāo)志物分子診斷技術(shù)臨床應(yīng)用新進(jìn)展研討會(huì)”。本次大會(huì)邀請(qǐng)了國內(nèi)知名專家教授就腫瘤分子診斷專題、藥物基因組學(xué)專題、產(chǎn)前及遺傳病診斷專題、感染性疾病分子診斷專題四個(gè)專題展開學(xué)術(shù)交流,為我省從事分子診斷技術(shù)和管理的學(xué)者搭建與國內(nèi)一流專家交流的學(xué)術(shù)平臺(tái)。會(huì)后授予省級(jí)繼續(xù)教育I類學(xué)分。
我們謹(jǐn)代表大會(huì)組委會(huì)誠摯地邀請(qǐng)您作為正式代表出席。
xxx會(huì)
二〇xx年六月十八日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 3
尊敬的貴賓:
感謝您一直對(duì)我們的`大力支持和關(guān)注,北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)茲定于20xx年xx月xx日下午13:00在XX市XX區(qū)小紅門路312號(hào)五糧液龍爪樹賓館,召開北京創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)成立暨第x屆會(huì)員代表大會(huì)。
敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)!
屆時(shí)期待您的光臨!
北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)
會(huì)議的邀請(qǐng)函 4
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的'邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參加。因?yàn)楸敬位顒?dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)光為:20xx年11月20日。
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