大會邀請函

時間：2021-03-31 10:29:12 邀請函我要投稿

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關于大會邀請函錦集八篇

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能要用到邀請函，那么相關的邀請函到底怎么寫呢？以下是小編幫大家整理的大會邀請函9篇，歡迎閱讀與收藏。

關于大會邀請函錦集八篇

大會邀請函篇1

尊敬的家長：

　　您好!

　　吉鼠踏雪去，金牛報春來，值此新春之際，XX五中真誠的感謝您一直以來對我們學校各項工作的關心、支持、理解與信任。

　　你我真誠攜手，共同走過了20xx年。在過去的一年里，XX五中在上級領導的關心下，在社會各界的共同支持下，經(jīng)過師生的共同努力，各項工作取得了可喜的進步，教育教學質量穩(wěn)步提高。高三年級在鄭州市一質測中優(yōu)秀生完成率129%，良好生完成率118%，是全市唯一一所各項指標均超額完成市局任務的學校。高一二年級在市統(tǒng)考中，優(yōu)秀生均超額完成市局下達任務。

　　20xx年我校被評為XX市校本教研先進單位、安全工作先進單位、德育工作先進單位、教育教學先進單位、被小關鎮(zhèn)評為精神文明建設先進單位、公仆杯等。這些成績的取得是您教子有方，對學校工作大力支持的結果，在此向您表示忠心的感謝!

　　現(xiàn)在高三距高考僅有100天時間，我們的口號是大干100天，實現(xiàn)新跨越，用今日之汗水，塑高考之輝煌。我們深知：學生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學校一切成績的取得都離不開家長的關注與付出;我們深知：學校的每一步發(fā)展都離不開您的關心和支持。

　　對每一個學生負責是我們的使命，讓每一位學生成才是你我共同的心愿。為了探討當代中學生的教育方法，聆聽您對五中管理工作的建議，使您的孩子考入理想大學，經(jīng)校委會研究決定于20xx年2月26日(農(nóng)歷二月初二)星期四上午8：30在學校大禮堂二樓召開高考百日誓師大會，歡迎您屆時光臨。

　　校長XX 敬上

　　XX市第五高級中學

　　20xx年2月20日

大會邀請函篇2

　　尊敬的家長：

　　您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您必須十分關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。

　　家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學校的意見和推薦。您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的'目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

大會邀請函篇3

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、體現(xiàn)公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質的服務，展示公司的良好形象。

　　以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰(zhàn)術，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.

　　進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。

　　耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強調產(chǎn)品，應以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

　　將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯(lián)誼會作好準備。

　　1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

　　2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇4

　　從國內第一家咨詢培訓公司誕生到今天，中國咨詢培訓行業(yè)之路已經(jīng)走過了數(shù)十年。強烈的市場需求，使咨詢培訓業(yè)蘊藏了巨大的潛力和空間。數(shù)十年我們各自打拼，數(shù)十年我們各自苦苦耕耘，在做大市場的同時，危機也隨之來臨，如何擺脫惡性競爭，如何突破瓶頸，如何創(chuàng)造多方共贏成為行業(yè)中雋永的熱點話題。

　　愛國者學習俱樂部與北京精而深文化傳媒有限公司共同舉辦管理咨詢培訓行業(yè)項目合作交流會，旨在為咨詢培訓行業(yè)同行搭建信息交流平臺，實現(xiàn)資源整合、資源共享，使各咨詢培訓機構項目能合作共贏，攜手共創(chuàng)輝煌未來。本次交流會由北京XX文商會館特別協(xié)助。

　　為保證交流會的品質和效果，本期僅設嘉賓席5位，普通席30位，誠邀您參加本次合作交流會，期待與您的攜手共贏，共同搭建咨詢培訓領域的交流公共平臺，誠摯期待您的蒞臨!

　　【會議時間】：20xx年12月18日周日下午13：3017:30

　　【會議地點】：朝陽區(qū)西大望路1號溫特萊中心A座XX層--XX文商會館

　　【參會人員】：咨詢培訓機構高管、項目負責人(每機構限1-2個名額)、培訓師

　　【參會費用】：嘉賓席200元/位普通席20元/位

　　【溫馨提示】：論壇備有信息交流臺，所有參會人員可帶對外產(chǎn)品、對外項目宣傳資料，嘉賓席展位請電話聯(lián)系，具體協(xié)調。

　　【參會人數(shù)】：30人以上

　　【會議形式】：主題發(fā)言和自由交流

　　【主辦單位】：愛國者學習俱樂部精而深文化傳媒北京華企世紀咨詢有限公司

　　【協(xié)辦單位】: 北京XX文商會館

大會邀請函篇5

尊敬的專家、學者、工作者：

　　您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責任公司在貴陽舉辦的“XXX產(chǎn)品技術交流會”。北京普析通用儀器有限責任公司是中國分析儀器行業(yè)內的知名企業(yè)，至今已經(jīng)成立二十多年，產(chǎn)品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數(shù)十多種產(chǎn)品，主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質譜聯(lián)用儀、紫外可見分光光度計、原子吸收分光光度計、原子熒光分光度計及形態(tài)分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質分析儀、X射線衍射儀、農(nóng)村飲用水安全檢測儀、食品安全檢測儀、超純水器等。并開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權的系列分析測試軟件。公司產(chǎn)品在國內具有很高的占有率，并已大量銷往國外市場。我公司以第一名的成績獲得了“最受關注十大國內儀器廠商”，并連續(xù)多次榮獲中國分析儀器行業(yè)“最佳售后服務獎”。

　　就此，為了增進與廣大專家、學者、工作者的溝通，我們特舉辦此次技術交流會，希望通過這次技術交流會加深和各個用戶之間的互相了解，同時也希望您通過這次技術交流會有所收獲。會議內容：

　　1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級工程師姚繼承)

　　2、原子吸收應用 (中南大學鄧世林教授)

　　與會者均贈送精美禮品，并現(xiàn)場參加抽獎(獎品豐厚)!

　　我們誠摯地恭候您的到來!

　　會議時間：XXX年11月22號(星期五)

　　會議安排：

大會邀請函篇6

　尊敬的負責人:

　　你們好!

　　為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保20xx年各項要求持續(xù)有效實施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點準時開始，于當日結束。

　　會議內容主要如下：1. 重點產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產(chǎn)品流程

　　敬請各位企業(yè)負責人和質量技術主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。

　　如有疑問，請及時聯(lián)系。

　　祝

　　20xx年3月1日

大會邀請函篇7

尊敬的xx女士先生：

　　您好!

　　誠信經(jīng)營，你我共贏!

　　xxxxxx有限公司總部位于xx，交通方便，信息發(fā)達。公司以“xxxx，xxxx”為目標，以“xxxx，xxxx，xxxx”為理念，堅持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新�，F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的xxxx。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務，以及尋求雙方合作發(fā)展的機會，xxxx公司特此邀請您參加xxxx器材x、x、x三省聯(lián)動招商會。

　　會議地點：xx

　　會議時間：xxxx年xx月xx日至xx年xx月xx日

　　入住酒店名稱：xx市xxxx酒店

　　地址：xx市xx區(qū)xx路xx企業(yè)總部

　　電話：xxxx-xxxxxxxx

　　此致

商祺!

xxxx有限公司營銷部

20xx年xx月xx日

大會邀請函篇8

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)會議邀請函的結構與寫法

　　1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

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