邀請(qǐng)函的辦理流程

時(shí)間：2023-02-16 10:36:32 振濠邀請(qǐng)函我要投稿

邀請(qǐng)函的辦理流程

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多公務(wù)場(chǎng)合都需要邀請(qǐng)函，那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎？以下是小編整理的邀請(qǐng)函的辦理流程，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

邀請(qǐng)函的辦理流程

　　邀請(qǐng)函的辦理流程 1

　　一、邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請(qǐng)人的姓名、背景資料、來訪目的'，來華期間主要活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等)。

　　二、邀請(qǐng)函原件(英文)，要求邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

　　三、邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請(qǐng)人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。

　　四、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

　　五、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)

　　1.《普通邀請(qǐng)函》通常由邀請(qǐng)人經(jīng)所在學(xué)院批準(zhǔn)后簽發(fā)，同時(shí)需提交《哈爾濱理工大學(xué)國(guó)(境)外專家來校邀請(qǐng)信申請(qǐng)表》至國(guó)際合作與交流處備案;

　　2. 如因特殊原因需要由國(guó)際交流合作處簽發(fā)邀請(qǐng)函的，需提交《哈爾濱理工大學(xué)國(guó)(境)外專家來校邀請(qǐng)信申請(qǐng)表》，并參照普通邀請(qǐng)函模板起草邀請(qǐng)函，提交國(guó)際交流合作處。

　　3. 國(guó)際交流合作處審批相關(guān)材料后，簽發(fā)邀請(qǐng)函。

　　1.閱讀《哈爾濱理工大學(xué)外國(guó)專家聘請(qǐng)與管理工作規(guī)定》

　　2.向國(guó)際交流合作處申請(qǐng)審發(fā)《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》應(yīng)提交下述材料：

　　《哈爾濱理工大學(xué)短期訪問外國(guó)專家(港澳臺(tái)專家)審批表》

　　被邀請(qǐng)人有效證件復(fù)印件

　　審批過程中要求提供的.其他材料

　　3. 國(guó)際交流合作處將按照駐外使領(lǐng)館的要求辦理《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》，并根據(jù)駐外使領(lǐng)館的要求決定是否向被邀請(qǐng)人提供《被授權(quán)單位邀請(qǐng)函》原件

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