【熱門】聚會的邀請函3篇
大家對邀請函一定不陌生。隨著社會一步步向前發(fā)展,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?下面是小編為大家整理的聚會的邀請函3篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
聚會的邀請函 篇1
同學(xué)、戰(zhàn)友聚會,一般是由幾個熱心的組織者發(fā)起,再以口頭形式(最常用的是電話)通知到每個人?陬^通知具有簡單、快捷、效率高等特點,但略顯隨意、不夠莊重,聚會的意義及有關(guān)事宜也難以表達得準(zhǔn)確無誤,往往經(jīng)幾次轉(zhuǎn)述后,還可能出現(xiàn)重大誤差。特別是組織者的情感和良苦用心更難以很好地傳達給每一個人。如能以書面形式(或口頭與書面并用)來傳達聚會信息,即給每一個被邀請者發(fā)一封正式的“聚會邀請函”(郵寄、傳真或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送),這將不僅會使聚會本身變得正規(guī)而隆重,而且會使每個“受邀請者”獲得“被尊重感”,同時他們還會從“聚會邀請函”中感受到濃濃的(同學(xué)或戰(zhàn)友)情誼、獲得有關(guān)聚會的準(zhǔn)確信息(時間、地點、經(jīng)費及應(yīng)做的準(zhǔn)備工作等)。他們還可能通過閱讀“聚會邀請函”而增加“認(rèn)同感”和“歸屬感”(引起懷舊情緒、縮短心理距離),進而產(chǎn)生“一定前往”之愿望?梢,一封感人的“聚會邀請函”,其功用往往超出了一般應(yīng)用文的范疇,因為它常給人以美的享受和心靈的慰藉。
一、“聚會邀請函”的寫法
“聚會邀請函”即同學(xué)、戰(zhàn)友等聚會前,由聚會的組織者撰寫并發(fā)送給每個被邀請者的書面材料(或電子信函)。從內(nèi)容和表達方式上看,它當(dāng)屬信函類。從實際應(yīng)用范圍看,它兼有請柬和信函的功用特征。但它與一般“請柬”或“通知”不同,其顯著區(qū)別在于:“聚會邀請函”的內(nèi)容豐富、飽含情感,且容量較大、表達方式靈活多樣(如敘述、抒情、說明等)。“聚會邀請函”的主體結(jié)構(gòu)、寫法與一般書信類似,主要有標(biāo)題、稱謂、正文和署名等幾大部分組成。
常見標(biāo)題形式是“幾個限定詞”+“聚會邀請函”。如“**團70年**籍老兵聚會邀請函”、“**學(xué)院**級**系同學(xué)聚會邀請函”。
正文內(nèi)容應(yīng)包括:
1、開頭委婉表達聚會的意義,巧妙說服;鼓動同學(xué)或戰(zhàn)友積極參加聚會并發(fā)出邀請;
2、計劃安排準(zhǔn)確簡明地告知聚會的時間、地點、活動內(nèi)容、行程安排,并說明參加者需注意的事項、應(yīng)交的費用、應(yīng)做的準(zhǔn)備等。當(dāng)然,計劃安排、強調(diào)事項也可列表(作為附件)附后;
3、結(jié)尾呼應(yīng)開頭、再次邀請。
二、寫“聚會邀請函”應(yīng)考試以下幾個因素
1、符合多數(shù)心理,體現(xiàn)共同性同學(xué)、戰(zhàn)友曾有著相似的經(jīng)歷、共同的往事,這些能喚起多數(shù)人美好的回憶,它是聚會的情感基礎(chǔ)。故“聚會邀請函”中“邀請”及“意義”部分的文字應(yīng)體現(xiàn)并利用這個基礎(chǔ)。當(dāng)然文字必須簡明樸素、自然感人,盡力達到“雖寥寥數(shù)語,卻溢滿真情”的效果。目的是激起大家的興致對往事的美好回憶、對即將實現(xiàn)的聚會產(chǎn)生期待和憧憬、進而萌動出積極參與的愿望。因為,對大多數(shù)人而言,這種聚會之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人從紛繁蕪雜的事務(wù)里抽身前往,就是因為參與者本身想在聚會中“找到過去”。這就是“共同性”,也即聚會的“引力”所在。所以寫作“聚會邀請函”必須抓住并體現(xiàn)這一“共同性”。
2、考慮時世變遷,注意層次性時間推移、時世變遷,當(dāng)年的同窗、戰(zhàn)友,今日已各奔東西,都在為各自的事業(yè)、家庭忙碌著,而且境況也大不相同:有的事業(yè)發(fā)達、成果卓著;有的中年下崗、生活艱難;而多數(shù)則是平常的“普通人”。正因為這種差異的存在,所以他們對聚會的態(tài)度也不一樣:除積極參加者外,不屑一顧者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作為組織者,當(dāng)然應(yīng)坦誠相邀、盡量鼓動更多的人參加活動。因此“聚會邀請函”在用語、計劃、預(yù)算上應(yīng)充分考慮到這些因素。
3、照顧特殊性,注意性格差異因是同學(xué)或戰(zhàn)友,故對被邀請者的性格有一定了解。對于一些特殊的人應(yīng)采取特殊的激勵、促進辦法?煽紤]:除通用內(nèi)容外,可酌情增加針對某人(或提及某人)的'專項文字。如對一些成功專題范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑傾向的人,可以把他們列在“工作組”名單里,以鼓勵和促使他們積極參與。
聚會的邀請函 篇2
尊敬的溆浦家園(廣州市)及各位身在廣州(含周邊市縣)的溆浦老鄉(xiāng):
身為異鄉(xiāng)客,佳節(jié)倍思親;拳拳游子意,濃濃鄉(xiāng)土情。
值此五月十五溆浦端午佳節(jié)即將來臨之際,謹(jǐn)祝老鄉(xiāng)們節(jié)日快樂,家庭幸福,工作順利,萬事如意!為進一步加強老鄉(xiāng)之間的溝通交流,共敘鄉(xiāng)情,歡慶佳節(jié),探尋溆浦端午節(jié)的獨特起源,弘揚溆浦傳統(tǒng)文化,經(jīng)溆浦家園(廣州市)老鄉(xiāng)們共同商議,擬于XXXX年6月19日(星期天)上午10點至下午3點在天鹿湖湘西雪峰山烏雞山莊舉辦廣州(含周邊市縣)老鄉(xiāng)端午節(jié)大聯(lián)歡,誠邀各位老鄉(xiāng)光臨。
一、聚會時間
XXXX年6月19日星期日(農(nóng)歷五月十五)中午。請于上午十點前到聚會點簽到。
二、聚會地點
廣州市蘿崗區(qū)天鹿湖湘西雪峰山烏雞山莊,山莊距離天河龍洞較便利。
三、接送方式
參加聚會人員請自行乘車到達天鹿湖公園正門或者龍洞公交車站,屆時將會有專車接送;各組長也可提前協(xié)調(diào)自駕車輛在市區(qū)接送。
四、活動流程
10:00 簽到
10:10 包粽子,品嘗粽子,米豆腐,刷糍粑。
10:40 端午節(jié)祭祀大典,溆浦傳統(tǒng)文化弘揚
11:20 乒乓球比賽(物質(zhì)獎勵)、籃球半場三人賽
12:30 午餐(正宗溆浦菜:殺豬、鴨肉炒黃豆、土雞、湘西大片牛肉等,店家備好酒)有獎猜迷活動。
五、報名方式
請聯(lián)系各組長報名,并上報參會人數(shù),聚會人員可帶家屬。
六、活動收費
每人收取活動費用100元,請直接交給各組長,聚會家屬按人頭收取。(1米2以下兒童免費)
七、報名聯(lián)系人
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親愛的老鄉(xiāng),來吧,讓我們暫時拋開繁忙的瑣事,相聚在一起,話衷腸、增友誼、共發(fā)展。預(yù)祝本次聚會圓滿成功,也請各位老鄉(xiāng)鼎力支持!
注:時間倉促,為更好地邀請更多老鄉(xiāng)積極參與,請大家盡量電話聯(lián)系邀請,并請廣發(fā)邀請函。
XXXX年6月12日
溆浦家園(廣州市)管理團隊
聚會的邀請函 篇3
尊敬的各位同學(xué):
你們好!
光陰荏苒,歲月如梭,逝者如斯夫。自從1986年至今,轉(zhuǎn)眼間,我們畢業(yè)已是二十年。
二十年滄海桑田世事變遷,二十年人在旅途風(fēng)雨兼程,二十年桃花匆匆花開花落……二十年間,我們每個人所走的路不盡相同,或春風(fēng)得意,或平平淡淡,或艱辛坎坷……但是,無論人生如何浮沉,無論貧富貴賤如何變化,也無論世事如何的變遷,我們都沒有忘記曾經(jīng)唱過的那首“再過二十年,我們來相會”的歌,沒有忘記同學(xué)間的真摯友情,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。
二十年后的今天,我們已不再是豆蔻年華,不再青春年少。二十年的風(fēng)霜雪雨,我們體味了人生的酸、甜、苦、辣,在經(jīng)歷世事的浮浮沉沉之后,才發(fā)覺:最難以忘懷和割舍不掉的依舊是那份同學(xué)情,這份情誼如同一壇老酒,越久就越香越濃,悠遠(yuǎn)而回味無窮;過去發(fā)生的故事,沉淀二十年,依然讓人感動,需要我們用一生去回憶、去收藏。
人生沉浮二十載,同學(xué)情義始最真;錢多錢少都有煩惱,官大官小沒完沒了。來吧!讓我們暫時拋開繁忙的事務(wù),掙脫身邊的煩惱,遠(yuǎn)離塵世的喧囂,相聚蘭州,共飲這壇收藏了二十年的美酒,忘卻憂慮讓心棲息;來吧!讓我們一起重溫青春的夢想,回歸天真爛漫的童心,激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情和活力,找回我們漸行漸遠(yuǎn)的青春!
相聚二十年,我們共期盼!
xxxx
20xx年xx月xx日
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