實(shí)用的會(huì)議的邀請(qǐng)函四篇
邀請(qǐng)函有很多注意點(diǎn),最重要的就是簡(jiǎn)要精練。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了邀請(qǐng)函,一起來(lái)參考邀請(qǐng)函是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的會(huì)議的邀請(qǐng)函4篇,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
各位委員、各位代表:
經(jīng)多方協(xié)商,并報(bào)xx省圖書館學(xué)會(huì)秘書處備案,“文學(xué)閱讀與鑒賞暨xx全民閱讀推廣工作”研討會(huì)由中國(guó)寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)(習(xí)稱“中國(guó)閱讀學(xué)研究會(huì)”)、xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國(guó)寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐,以及國(guó)民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動(dòng)的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣,進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動(dòng)閱讀問題研究的,由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國(guó)性閱讀學(xué)專業(yè)組織,F(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊(cè)會(huì)員1000多名。
xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)xx全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成,本次會(huì)議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì)性質(zhì),將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會(huì)的工作。
經(jīng)研究協(xié)商,會(huì)務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。
報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(3月31日午前報(bào)到)
會(huì)務(wù)聯(lián)系人
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況?疾旎顒(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為:XXXX年XX月XX日。
xxx
20xx年月日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題:
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《中國(guó)信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2、稱呼:
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的`,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間:
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者:
如會(huì)議邀請(qǐng)活動(dòng)有外包單位,可說明會(huì)議支持:易拜資訊會(huì)議運(yùn)作中心。
7、參會(huì)指引:
需要留下一個(gè)參會(huì)熱線,便于參會(huì)人員詢問路線或者尋求幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的 您好!
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展,同時(shí)展示其即將推向市場(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能,研究如何擴(kuò)大產(chǎn)品銷售等問題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國(guó)代理商會(huì)議。
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年11月8日一10日
二、會(huì)議地點(diǎn):北京天一科技有限公司305會(huì)議大廳 三、會(huì)議主題:
。ㄒ唬┳尨砩谈嗟亓私夤镜陌l(fā)展
。ǘ┱故炯磳⑼葡蚴袌(chǎng)的新產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及性能
。ㄈ┭芯咳绾螖U(kuò)大產(chǎn)品銷售
附件一:
會(huì)議日程表
附件二:
乘車路線:1號(hào)線,國(guó)貿(mào)站,A出口。28路,37路,728路,9路,802路,43路等。
回執(zhí)
姓名: ___________ 性別:____ 電話:_________________________________ 單位: ______________________
職務(wù):______________________ 職稱:______________________ 是否帶車:是 否
通訊地址:_______________________________________________________
郵政編碼:______________________電子郵箱_________________________________
請(qǐng)務(wù)必于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一安排。
聯(lián)系電話:____________
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