邀請活動的邀請函

時間：2021-04-12 11:39:52 邀請函我要投稿

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關(guān)于邀請活動的邀請函集合八篇

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在日常生活和工作中，邀請函應(yīng)用范圍廣泛，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的邀請活動的邀請函8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

關(guān)于邀請活動的邀請函集合八篇

邀請活動的邀請函篇1

尊敬的（邀請客人稱謂）：

　　人喜盛世，玉兔臨門，恰逢中秋來臨之際，我們特此邀請您參加定于20xx年xx月xx日舉行的中秋晚會，希望屆時您能闔第光臨以共享盛舉與君同樂！您的到來將使本公司蓬蓽生輝！

　　敬祝貴公司業(yè)務(wù)蒸蒸日上

地址：

時間：

xxx公司

20xx年xx月xx日

邀請活動的邀請函篇2

　　商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的'邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)

　　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函篇3

尊敬的各位老師：

　　在“國際助殘日”來臨之際，為感謝大家多年的鼎力支持與厚愛，定于5月15日(星期日)晚上7：30分在梅州市特殊學(xué)校內(nèi)舉辦“梅州市特殊學(xué)�！眹H助殘日“暨客家人義工團成立兩周年”公益晚會，在此誠摯邀請您撥冗光臨!一起為特殊群體獻出愛心，讓特殊學(xué)生們得到關(guān)愛和幫助，健康快樂成長。

　　那份親熱，那份依戀，那份濃濃的、深深的情意，哪怕三十年同事難造就;那種情懷，那種美感，那種淡淡的、長長的情誼，就是同胞兄弟難更強。

　　活動宗旨：大家相聚一堂，共同慶祝元旦佳節(jié)，同時增進公司與公司之間、員工與員工之間的凝聚力，展示出我們的激情和活力。

　　茲定于××××年××月××日(周×)晚上7點，在我�！痢痢痢僚e辦××××元旦歌舞晚會。敬請作為嘉賓撥冗出席本次活動!

　　恭候您的光臨。

邀請活動的邀請函篇4

省內(nèi)外景區(qū)及相關(guān)單位：

　　“賈湖遺韻九千哉，許慎字圣譽海外”。享譽全國的中國食品名城、生態(tài)宜居城市河南省漯河市，為慶祝建國六十周年，頌揚改革開放取得的優(yōu)秀成果，開發(fā)旅游資源，弘揚旅游文化，推介名勝，搞活經(jīng)濟,由漯河市旅游局、漯河市廣播電視局共同主辦，漯河市有線電視臺承辦，“惠賓杯”漯河市首屆電視旅游文化節(jié)將于20xx年6月20日舉行啟動儀式。主會場將設(shè)置省內(nèi)外景區(qū)展位及文藝演出,分會場設(shè)經(jīng)貿(mào)展區(qū)，現(xiàn)場萬張門票發(fā)放環(huán)節(jié)將震撼人們的耳目；活動時間：6月20日—9月20日，每個參與景區(qū)風(fēng)光片展播、有獎?wù)魑�、征集歌詞，歌曲以及參與互動的觀眾都可贏取景區(qū)門票�！澳闼烷T票，我買單，所有價值都將抵作廣告做宣傳，優(yōu)惠券發(fā)放讓您添客源，活動推介美名傳”。擬邀請貴單位參加本次活動，本次活動旨在承辦方為漯河市民謀福，景區(qū)得實惠促客源，交友會賓長計宜。要求參展單位條件：省內(nèi)外知名景區(qū)，免費門票200張（折價全額抵廣告費用），優(yōu)惠券或折扣券300張，總計500張（限500張以內(nèi)）。擬邀請30—50個知名景區(qū)，以報名先后順序安排參與活動及展播，名額有限，意欲參加者，接函后速與組委會聯(lián)系。

　　組委會地址：文化路1號漯河市有線電視臺生活頻道。

聯(lián)系人：馬宰華

　　聯(lián)系電話：XXXXX

　　漯河市首屆電視旅游文化節(jié)組委會

　　漯河市首屆電視旅游文化節(jié)

邀請活動的邀請函篇5

尊敬的xxx：

　　茲定于x20xx年xx月xx日(星期x)上午9時—— 時在xx經(jīng)濟開發(fā)區(qū)xx集團分公司大會堂舉辦xx集團分公司開業(yè)剪彩儀式。屆時將邀請多位商業(yè)資深人士、總公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導(dǎo)。

　　我們將誠摯歡迎您的光臨。

　　邀請單位：xx集團分公司

　　聯(lián)系人：xxx

　　聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxx

20xx年xx月xx號

邀請活動的邀請函篇6

　　尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、老師：你好!

　　XX市第二中學(xué)于20xx年5月17日舉辦愛心手拉手活動，我們誠摯地邀請您陪伴高一部分班級的學(xué)生參加此次活動。

　　愛心手拉手活動，是由我們學(xué)校和上海大業(yè)堂教育培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)合舉辦的校園公益慈善活動，它通過一連串不同形式的游戲、節(jié)目表演、對話等體驗活動，為學(xué)生、老師、家長搭建一個平等對話的平臺，促進學(xué)生在體驗中學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)的溝通、互助、信任和欣賞能力，促進其健康全面成長。

　　您的參與是我們此次活動成功舉辦的保障，再次誠摯地邀請您參加，謝謝您的支持!

　　活動時間：20xx年5月17日8:3017:00

　　活動地點：碧桂園鳳凰大酒店一樓大會議廳

　　注意事項：當(dāng)日，活動式的練習(xí)會有很多，因此請您穿戴運動裝或休閑便裝、運動鞋或便于運動的休閑鞋，女士請不要穿裙子及高跟鞋;免費提供飲水及午餐;感恩晚宴;贈送精美高檔禮品;此邀請函為入場憑證，請妥善保管。

　　XX市第二中學(xué)

　　LP44團隊愛心手拉手籌委會

　　20xx年5月8日