【實用】會議的邀請函六篇
簡潔明了是邀請函的特點之一。在社會發(fā)展不斷提速的今天,邀請函在活動中起到的作用越來越大,什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編為大家整理的會議的邀請函6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的基金會領(lǐng)導和愛心人士:
在XX市民政局及各位領(lǐng)導、理事的大力支持下,茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在XX市XX區(qū)復興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座f2層。前臺電話:010—xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議,F(xiàn)誠摯邀請各位領(lǐng)導、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年xx月1日
會議的邀請函 篇2
由德國弗里德里!ぐ鼗饡驼憬髮W聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學者參加本次大會。鑒于你在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請你參加本次大會。
會議相關(guān)事項:
1、正式開會時間為:20xx年8月17-19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站:_____________________
3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔你參加會議期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標明)。
4、誠請你在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名,也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題,請隨時聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會中方主席, 浙江大學公共管理學院政治學系)
大會秘書:
電話:
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參加者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參加!
會議的邀請函 篇4
由西北五省(區(qū))省會城市--西安、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊交通運輸局共同組織發(fā)起的“西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會議”,已經(jīng)連續(xù)舉辦九次,在各中心城市政府和交通部門高度重視支持下,會議影響逐年擴大,在加強城市間交通協(xié)作溝通,交流借鑒先進經(jīng)驗,打造區(qū)域交通發(fā)展等方面,取得了豐碩成果,成為西北地區(qū)交通改革與發(fā)展協(xié)作交流的重要平臺。
20xx年,西北中心城市交通改革與發(fā)展協(xié)作交流會議第十次會議將在青海省西寧市召開,由西寧市交通局承辦,F(xiàn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請,邀請您單位參會共商交通發(fā)展改革大計,交流成功發(fā)展經(jīng)驗,領(lǐng)略大美青海魅力,感受西寧淳樸好客風情,西寧市交通系統(tǒng)全體人員期待您的光臨!
一、報到時間
7月25日(星期一)報到,屆時將有專人接機、接站。
二、會議地點
西寧東湖賓館,地址:青海省西寧市城西區(qū)同仁路2號。
三、參會人員
各參會單位代表以3—5人為宜,特殊情況請?zhí)崆奥?lián)系確定。會議回執(zhí)單于7月15日前以打印形式傳真至西寧市交通局(傳真電話:0971-6145937、6145018)。
四、會議內(nèi)容
大會研討和交流;表彰優(yōu)秀論文;審議并通過會議紀要;移交會議資料;第十一次會議承辦單位表態(tài)發(fā)言等。
五、會議安排
7月25日全天報到,晚上召開成員單位預備會議;7月26日大會開幕,會議交流,參觀西寧市容等。
六、其他事宜
1、會務合計費用:元/人,參會代表往返機(車)票及住宿費用自理。
2、由于會議期間正值青海旅游高峰,火車票十分緊張。因此,會后計劃由西寧乘火車前往西藏考察或乘火車返程的代表,請將會議回執(zhí)單務必于7月13日前傳真至我局,以便提前預訂火車票,做好考察組織安排。
七、會務聯(lián)系方式
會議的邀請函 篇5
尊敬的_________先生/女士:
您 好!
我們非常榮幸的邀請您,于20xx年1月22日(星期六),在xx縣安昌鎮(zhèn)西苑中學,參加我團隊舉辦的中國心品質(zhì)助學協(xié)調(diào)會。
本次會議的主題是:中國心品質(zhì)助學平臺搭建。
參會人員:特邀資助人代表15名、受助學生家長代表15名、學生代表15名、資助學校助學代表10名、特邀公益組織代表5名、政府相關(guān)機構(gòu)代表3名、高校學生代表5名、團隊理事及助學專員參加會議。
本次會議的主要內(nèi)容包括:
1.向xx羌魂文化傳播中心顧問頒發(fā)聘書;
2.中國心助學項目20xx-20xx回顧;
3.中國心助學項目新的跨越——品質(zhì)助學項目平臺搭建;
附件1:會議詳情;
附件2:參會回執(zhí)。
真誠期待您的蒞臨,中國心品質(zhì)助學需要您的指導和參與!
xx自治縣羌魂文化傳播中心
品質(zhì)助學項目會議組
會議的邀請函 篇6
爸爸、媽媽:你們好!
恭喜您有了一個活潑快樂的小寶寶,他(她)給您的家庭帶來了無限的生機和歡樂!
寶寶的健康心理發(fā)展對嬰幼兒生長發(fā)育產(chǎn)生重要的.意義,每一位家長都想全方位的培養(yǎng)聰明健康的寶寶,那么您知道我們的寶寶有哪些心理特點呢?湖州市婦幼保健院特邀請湖州市名醫(yī):心理專家孫菊水主任醫(yī)師為各位家長帶來一堂有關(guān)嬰幼兒心理知識專題講座,屆時期待您的到來!
主題:嬰幼兒心理知識講座
主講人:湖州名醫(yī)孫菊水主任醫(yī)師
講座時間:20xx年4月30日下午14:00,13:30分報到
地點:湖州市婦保院門診六樓會議室
咨詢電話:
參加對象:嬰幼兒家長
溫馨提示:
為保證聽課效果,請家長不要攜帶孩子入場。
擴展閱讀:
會議會議的邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議會議的邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議會議的邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議會議的邀請函的含義
2.會議會議的邀請函的基本內(nèi)容
3.會議會議的邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議的邀請函的含義
會議的邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
會議的邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:會議的邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)會議的邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用會議的邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用會議的邀請函。
二、會議的邀請函的基本內(nèi)容
會議會議的邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議的邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
由會議名稱和會議的邀請函組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇會議的邀請函》。會議的邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函
2.稱呼。
會議的邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的會議的邀請函,xx單位名稱。由于會議的邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)會議的邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的會議的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
4.落款。
因會議的邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日
項目啟動會議會議的邀請函
您好!
******項目啟動會議 ,將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行,邀請貴司總經(jīng)理或代表,項目負責人,機、電、液負責人等人員參加會議。
本次會議,我們將明確工程的總體進度計劃,確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。
誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨!
*******項目組
****年**月**日
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