關(guān)于商務(wù)邀請函范文集錦七篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學(xué)習(xí)、工作生活中,邀請函在活動中起到的作用越來越大,邀請函的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的商務(wù)邀請函9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)邀請函 篇1
商務(wù)邀請函概述
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護(hù)照的號碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費(fèi)用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤,按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請函和訪問安排
商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括:
1. 提出訪問建議
2. 邀請?jiān)L問
3. 組織訪問團(tuán)組,提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請函格式
商務(wù)邀請函標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項(xiàng)來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
商務(wù)邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡短的____(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務(wù)邀請函 篇2
敬重的先生/女士 :
中華慈悲總會等國內(nèi)多家公益民間組織與世界聯(lián)合勸募協(xié)會、美中交易全國委員會共同建議的"跨國公司與公益工作高檔論壇"(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
這次論壇由高檔論壇和公益項(xiàng)目展示會兩部分構(gòu)成。高檔論壇首要包括:我國公益工作的現(xiàn)狀、機(jī)會和應(yīng)戰(zhàn);跨國公司/公司在現(xiàn)代公益工作中的效果、責(zé)任和地位;跨國公司和公益組織之間的協(xié)作關(guān)系及公益組織管理能力的評價機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會將采納會議方式與論壇一起舉行,供各公司、各公益組織經(jīng)過圖、文、聲像等方式進(jìn)行展覽和溝通。
跟著我國參與世界交易組織,特別是在中共十六大提出的全部建造小康社會、完善社會經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下,這次論壇的舉行將為推進(jìn)跨國公司和我國公益工作的協(xié)作開展供給新的關(guān)鍵。我堅(jiān)信,這次論壇將為您供給一次杰出的機(jī)會來進(jìn)一步了解我國公益工作的現(xiàn)狀、機(jī)會及其面臨的應(yīng)戰(zhàn);并經(jīng)過各方的廣泛觸摸和溝通,推進(jìn)兩邊伙伴關(guān)系及協(xié)作機(jī)制的樹立。
參與這次論壇的代表將來自多個部分,約有國內(nèi)外跨國公司/公司代表100名,公益民間組織代表80名,研討部分及有關(guān)組織的知名人士等120名。到時將有政府及有關(guān)部分領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會,這也充沛顯現(xiàn)了政府和有關(guān)各方對我國公益工作的重視和關(guān)心。
在此,我誠摯地邀請您及貴單位參與這次論壇及展示會,并真誠地希望您為我國公益這一崇高的工作做出新的貢獻(xiàn)!
期待著您的積極參與!
xx-xxx-xxx-x
年月日
商務(wù)邀請函 篇3
親愛的會員朋友:
為建立起xx與xx之間知識、商情、產(chǎn)品交流及商務(wù)合作平臺,省商促會攜手的xx市臺辦,xx市貿(mào)促會、xxx中心舉辦xxx企業(yè)一對一商務(wù)洽談會,希望通過這個平臺,建立起xx企業(yè)與xxx企業(yè)之間商貿(mào)合作的橋梁,本次洽談會精挑細(xì)選了多家行業(yè)覆蓋面廣,合作意向強(qiáng)烈的優(yōu)秀xx企業(yè),希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機(jī)會,積極參與到此次洽淡活動中,與xx企業(yè)交流信息,合作共贏。
邀請人:xx
20xx年x月xx日
商務(wù)邀請函 篇4
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的.特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
商務(wù)邀請函 篇5
___________________公司:
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費(fèi)用由我方負(fù)擔(dān),考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)。我方聯(lián)系人: 聯(lián)系方式:
請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單位公章:___________________
年月日
商務(wù)邀請函 篇6
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌>镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
_______(集團(tuán))有限公司總裁
聯(lián)系人:
xx財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
20xx年X月X日
商務(wù)邀請函 篇7
___________________公司:
經(jīng)與貴公司就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:
1、該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;
3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。
敬請告知準(zhǔn)確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
xx公司
xxxx年五月十二日
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