會議的邀請函

時間：2021-04-27 18:26:09 邀請函我要投稿

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會議的邀請函模板合集五篇

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在發(fā)展不斷提速的社會中，用到邀請函的地方很多，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編整理的會議的邀請函5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議的邀請函模板合集五篇

會議的邀請函篇1

　　會議邀請函是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法一、會議邀請函的含義會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。二、會議邀請函的基本內容會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

　　;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關于舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關于邀請出席會議的`函 2.稱呼。邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日項目啟動會議邀請函您好! ******項目啟動會議，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日

會議的邀請函篇2

尊敬的經銷商朋友及合作伙伴：

　　20xx年在愉快的合作中結束了。我們深知庚辰集團在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團舉辦的客戶交流會，屆時濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結20xx、規(guī)劃20xx。

　　如蒙應允、不勝欣喜!

　　地點：濱州大飯店二樓東海廳

　　時間：20xx年1月22日(本周五)下午4點到8點

　　全程免費。

　　聯(lián)系電話：

　　溫馨提示：本交流會有抽獎環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產品的，及時與工作人員聯(lián)系。

會議的邀請函篇3

xxx集團有限公司：

　　首先，在這里先感謝貴司多年以來對我司的關心與支持。

　　由于和貴公司長期保持著良好的合作與朋友關系，并始終得到了貴公司的大力支持，我司的鋼鐵貿易業(yè)務得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的長久發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團投資億多元，對我公司的配套流程進行了全方位的大力升級改造，通過能力提高了25%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。

　　為進一步深化雙方友好合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴公司主要領導參加。

　　會期時間：

　　聯(lián)系人：

xxx

　　20xx年xx月xx日