【實(shí)用】邀請(qǐng)外國(guó)人來華邀請(qǐng)函3篇
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在當(dāng)今社會(huì)生活中,邀請(qǐng)函在現(xiàn)實(shí)生活中使用廣泛,邀請(qǐng)函到底怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的邀請(qǐng)外國(guó)人來華邀請(qǐng)函4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
邀請(qǐng)外國(guó)人來華邀請(qǐng)函 篇1
中國(guó)駐___國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國(guó)___省___市______(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/___酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致,
敬禮!
邀請(qǐng)人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
邀請(qǐng)外國(guó)人來華邀請(qǐng)函 篇2
關(guān)于辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)通知
各有關(guān)單位:
根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定,針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》(以下簡(jiǎn)稱《邀請(qǐng)函》)中出現(xiàn)的問題,為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序,現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》之前,應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況,特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商,以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性,并正確地填寫辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。 (見附件一)。
二、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》時(shí),須提交: .....
1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。⑵.內(nèi)資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。
2、專辦員資料:國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》,在每年度首次辦理時(shí)或?qū)^k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市(縣)、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
、疲畤(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、.............護(hù)照號(hào)碼和有效期。 ........
、牵谎(qǐng)人到第三國(guó)簽證的須提供在第三國(guó)長(zhǎng)期居留或工作的證明材料。
⑷.國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:⑴.3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
、疲3個(gè)月有效期,兩次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B.適用對(duì)象:適用于到我國(guó)訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),以及參加在中國(guó)舉
行的各類交易會(huì)的人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵谎(qǐng)人最近一次來華簽證頁(曾經(jīng)獲得過中國(guó)簽證的提供)。
、龋畞砣A參加各類交易會(huì)的,國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:⑴. 6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
⑵.12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對(duì)象:⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國(guó)外母公司、國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。
、、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
、取⒁讯啻稳〉梦褾字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
⑶.被邀請(qǐng)人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
、龋渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的'《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B.適用對(duì)象:到我國(guó)任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵吨腥A人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書》,需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
⑷.工作陪同的須提供親屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:一個(gè)月有效期,0次入境,停留天數(shù)為30天。
B.適用對(duì)象:入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國(guó)客商。
C.所需材料:⑴.國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,用正
式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋
單位公章。
⑵.外國(guó)客商本人的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,并由
外國(guó)客商本人簽名。
、牵鈬(guó)客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。
、龋畤(guó)內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國(guó)駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國(guó)駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國(guó)駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》;《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址:無錫市健康路4號(hào)國(guó)貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話:8101-1098 ; 傳 真:8101-1103
電子郵箱:yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時(shí)間:正常工作日:上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二00八年十月六日
一、附件一:辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表
二、特別說明:其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料:
1、雙方貿(mào)易往來資料證明(雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等)。
2、被邀請(qǐng)單位資信情況:1、外方企業(yè)在所在國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證明;2、外方企業(yè)所在國(guó)的開戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。
3、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)、中國(guó)公司名稱、地址、聯(lián)系電話,簡(jiǎn)要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
(2)、被邀請(qǐng)人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼。
(3)、被邀請(qǐng)人姓名、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期。
(4)、被邀請(qǐng)人來華的具體目的、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。
(5)、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本:我公司鄭重承諾:該客商在華期間將遵守
中國(guó)的法律法規(guī),不發(fā)生非法滯留。如有違反,我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。)
(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請(qǐng)人所在公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請(qǐng)人有效護(hù)照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供,用于核查。
邀請(qǐng)外國(guó)人來華邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員:
您們好!
本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號(hào),住宅電話是(86)xxxx—xxxx。今特寫此信邀請(qǐng)我的xx (邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系)xxx(被邀請(qǐng)人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號(hào)碼是xxxxxxxxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。XXX(被邀請(qǐng)人姓名)的生日是X年X月X日;在xx國(guó)的住址是:XXX XXX ,XXX。
請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝,
此致
敬禮!
邀請(qǐng)人:
日期:年 月 日
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