會議的邀請函

時間：2021-05-05 08:25:56 邀請函我要投稿

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【熱門】會議的邀請函合集4篇

　　邀請函是在舉辦某項活動前，邀請別人來參加的書面邀約。在日新月異的現(xiàn)代社會中，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的會議的邀請函5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

【熱門】會議的邀請函合集4篇

會議的邀請函篇1

　　（一）會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的'與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

　　2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議的邀請函篇2

　　邀請人中國南寧 20xx年5月21日23日

　　主辦單位：林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)

　　協(xié)辦單位：廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會

　　支持單位(排名不分先后)：

　　廣西河池糧油總公司云南省土產(chǎn)公司廣西梧州市瑞通貿(mào)易行江西贛南紅金龍桐油廠廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司香港鴻領(lǐng)國際有限公司

　　廣西百色田林福達(dá)桐油廠天津年晟土產(chǎn)有限責(zé)任公司廣西百色云盛油脂有限公司江蘇無錫金宇油脂有限公司

　　貴州興義魯屯油脂廠湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進(jìn)出口有限公司

　　貴州省漢江商貿(mào)有限責(zé)任公司廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司

　　我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國，有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右，在國際市場上享有極高聲譽(yù)。但近年來桐油價格起伏波動較大，由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序，交流先進(jìn)經(jīng)驗，尋求共同發(fā)展，應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求，中國林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。

　　邀請人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

會議的邀請函篇3

　　20xx年在愉快合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團(tuán)在發(fā)展道路上離不開您合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長。在此誠摯邀請您參加庚辰集團(tuán)舉辦客戶交流會，屆時濱州各行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展，總結(jié)20xx、規(guī)劃20xx。

　　如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!

　　地點(diǎn)：濱州大飯店二樓東海廳

　　時間：20xx年1月22日(本周五)下午4點(diǎn)到8點(diǎn)

　　全程免費(fèi)。

　　聯(lián)系電話：

　　溫馨提示：本交流會有抽獎環(huán)節(jié)，如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品，及時與工作人員聯(lián)系。

會議的邀請函篇4

　　由德國弗里德里�！ぐ鼗饡驼憬髮W(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外，我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于你在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究，我們很榮幸地邀請你參加本次大會。

　　會議相關(guān)事項：

　　1、正式開會時間為：20xx年8月17-19日。16日下午報到。

　　2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站：_____________________

　　3、弗里德里希·艾伯特基金會承擔(dān)你參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館，請在報名時標(biāo)明)。

　　4、誠請你在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報名，也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。

　　5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。

　　如有問題，請隨時聯(lián)系!

　　即頌文綏

　　張俊華教授 (大會中方主席，浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)

　　大會秘書：

　　電話:

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