會議的邀請函

時間：2021-05-27 19:00:05 邀請函我要投稿

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【精品】會議的邀請函模板3篇

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函使用的情況越來越多，到底應(yīng)如何擬定邀請函呢？以下是小編整理的會議的邀請函6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

【精品】會議的邀請函模板3篇

會議的邀請函篇1

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的'基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

　　-------------------------------------------------------

　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點：XXXXXX

　　人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計XX位；參會嘉賓：預(yù)計XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執(zhí)

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會議的邀請函篇2

　　尊敬的經(jīng)銷商朋友及合作伙伴：

　　歲月如歌，20xx年春季糖酒會即將來臨之際，風(fēng)順食品誠邀你的參加，X年3月我們相約在成都，分享去年所取得的碩果，共謀X年合作大計，共贏美好未來。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市場前景。屆時風(fēng)順高層將臨現(xiàn)場與各經(jīng)銷商朋友面對面交流，機會難得!

　　展廳開放時間：

　　20xx年3月23日—20xx年3月27日

　　8:00—17：30

　　展廳地點：

　　成都市榮景天豪大酒店二樓三號展廳(西藏飯店對面)四川省成都市金牛區(qū)人民北路一段23號

　　咨詢電話：

　　0571-82789313或聯(lián)系各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理

會議的邀請函篇3

　　為加強“中國紡織服裝行業(yè)總裁峰會”的針對性和實效性，關(guān)注行業(yè)發(fā)展方向和熱點話題，促進中國紡織服裝出口業(yè)界與國際同行業(yè)組織和機構(gòu)的交流與合作，我會將于20xx年3月14-15日在上海舉辦“中國紡織服裝企業(yè)‘走出去’峰會暨20xx中國-亞洲國際紡織論壇”，邀請國務(wù)院參事、商務(wù)部官員、世界銀行專家、國內(nèi)外企業(yè)家、國際品牌商和零售商代表，就中國紡織服裝“走出去”開展國際產(chǎn)能合作等相關(guān)問題和國際紡織服裝業(yè)最新趨勢進行研討和交流，并為中外企業(yè)的對接合作搭建平臺。歡迎各企業(yè)踴躍參加。

　　主辦單位:

　　中國紡織品進出口商會

　　上海希為投資管理有限公司

　　時間:

　　20xx年3月14-15日

　　地點:

　　上海萬豪虹橋大酒店 (長寧區(qū)虹橋路2270號)

　　收費標準:

　　2500元/人 (此費用包括亞洲紡織論壇會議費、會議期間餐費、對接會費用等，不包括往返交通費、住宿費。因會議正值展會期間，請盡早自行預(yù)訂酒店。)

　　收款賬戶信息：

　　賬戶名稱：上海希為投資管理有限公司

　　開戶行：華夏銀行上海閘北支行