策劃邀請函三篇

　　邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。在社會一步步向前發(fā)展的今天，各種邀請函頻頻出現(xiàn)，那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的策劃邀請函3篇，歡迎大家分享。

策劃邀請函 篇1

　　大學(xué)是無數(shù)學(xué)子夢想開始的地方，為了更好的培養(yǎng)學(xué)生們的動手能力和創(chuàng)新能力，更為了是學(xué)生將來能夠更好的適應(yīng)社會，我們物流管理學(xué)院開展了邀請函設(shè)計大賽。經(jīng)外聯(lián)部全體成員的精心籌劃和參賽者的充分準(zhǔn)備，活動圓滿結(jié)束。

　　一、前期準(zhǔn)備

　　1、 海報宣傳。

　　2、 精心策劃。在部長的帶領(lǐng)下，活動負(fù)責(zé)人認(rèn)真寫好活動策劃書，兼以文件的形式宣傳，同時號召全物流學(xué)院的同學(xué)積極參加，這為此次活動的開展提供的前提保證。

　　4、 申請比賽場地，并通知各參賽人員、比賽評委、組織人員參加比賽。

　　5、 統(tǒng)一整合各參賽者比賽所用的多媒體備份資料，并在部長例會會上闡明預(yù)賽流程和細(xì)節(jié)。

　　二、比賽具體事宜

　　時間：12月10號 14:00—19:00

　　地點：教學(xué)樓a104

　　流程：

　　1、12月9號布置和清理會場，統(tǒng)一將各班的ppt上傳到外聯(lián)部個人電腦上。安排參賽人員的座位，請辦公室為比賽做適當(dāng)?shù)挠涗洝?/p>

　　2、外聯(lián)部部長做簡短的開場白，然后再由主持人主持比賽，接著各參賽者上臺進(jìn)行講解和作品展示。然后評委依次打分，再由工作人員收集統(tǒng)分。

　　3、比賽結(jié)束，本部部長現(xiàn)場宣傳比賽結(jié)果，邀請學(xué)生會主席對比賽進(jìn)行點評，對得獎的參賽者進(jìn)行祝賀。

　　4、清理會場。

　　三、活動基本情況

　　活動分為三個環(huán)節(jié)

　　1、 通知階段

　　2、 同學(xué)們自由準(zhǔn)備階段

　　3、 評獎階段

　　四、活動的效果

　　同學(xué)們積極的參加此次活動，不僅提高了動手能力和創(chuàng)新能力，而且還鍛煉的學(xué)生們的膽量和榮譽感，同時豐富了大學(xué)生活，展現(xiàn)了交通的校園文化風(fēng)采！

　　五、存在問題與建議

　　問題：1、同學(xué)們對活動認(rèn)識不夠深刻。

　　2、存在部分通知不到位的問題。

　　3、評獎缺少具體的評選標(biāo)準(zhǔn)。

　　建議：1、完善策劃書的細(xì)節(jié)。

　　2、開展活動之前加強培養(yǎng)學(xué)生的榮譽感和積極性。

　　3、確保每個工作人員對自己工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免活動出現(xiàn)偏差。

　　4、有問題積極詢問工作人員，爭取在最短的時間內(nèi)把活動問題縮到最小。

　　總之這次活動進(jìn)一步加深了同學(xué)們對大學(xué)生活的理解，提高了同學(xué)們的動手能力和創(chuàng)新能力，增強了同學(xué)們的榮譽感。在此，感謝團(tuán)總支及其他部門對我們工作的'支持與配合，今后，我在汲取經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，爭取把活動辦得更好！

　　物流管理學(xué)院團(tuán)總支外聯(lián)部

策劃邀請函 篇2

　　一、大會概況

　　1． 大會主題: 表彰過去，展望未來

　　2. 大會意義：為了弘揚運動員們在校運會上展現(xiàn)出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻(xiàn)精神，院里決定對本次校運會表現(xiàn)突出的運動員、工作人員以及志愿者進(jìn)行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利于增強學(xué)生的積極性、榮譽心和責(zé)任心，激勵學(xué)生不斷努力進(jìn)取，促進(jìn)學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。

　　3. 主辦方：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院

　　4. 承辦方：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會

　　大會名稱：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第十一屆校運會表彰大會

　　大會時間：11月27日下午2:30

　　大會地點：待定

　　大會對象：表彰國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院優(yōu)秀運動員、組織者、工作者

　　邀請嘉賓：經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長李庚寅院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)院副主任成曉星院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)院黨支部副書記石軍書記、經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會指導(dǎo)老師陳欣建老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委書記龍世邦老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員吳連愉老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員石臘梅老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員劉江奎老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員劉淳媛老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員李惠良老師

　　二、大會前期

　　1． 宣傳工作：

　�。�1） 海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。

　　（2） 宣傳架：在商業(yè)街附近擺宣傳架。

　　（3） 微信：在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。

　　2． 前期工作安排：

　�。�1） 多媒體課室申請：秘書部

　　（2） 選出優(yōu)秀工作者：學(xué)生會各部門

　�。�3） 統(tǒng)計優(yōu)秀運動員、組織者、工作人員總?cè)藬?shù)：秘書部

　�。�4） 制作邀請函、海報和校運會運動員風(fēng)采回顧的視頻：宣傳部

　�。�5） 制作簽到表和嘉賓表：秘書部

　�。�6） 負(fù)責(zé)打印邀請函和嘉賓邀請：秘書部

　�。�7） 整理優(yōu)秀運動員名單跟照片：體育部

　�。�8） 制作大會PPT及撰寫主持稿：主持人

　�。�10）大會主持人：林潤生、鄧美琪

　�。�11）大會禮儀：藝術(shù)團(tuán)

　�。�11）大會布置與清理：秘書部

　　（12）邀請領(lǐng)導(dǎo)老師：秘書部

　�。�13）準(zhǔn)備獎狀和榮譽證書：秘書部

　�。�13）通知獲獎運動員參加表彰大會：秘書部

　�。�14）通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會：學(xué)生會各部門

　　3. 表彰對象評選

　�。�1） 由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，并推選優(yōu)

　　秀運動員和十佳運動員。

　　（2） 由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會的每個部門進(jìn)行推選優(yōu)秀工作者。

　�。�3） 由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會生活部和團(tuán)委組織部推選優(yōu)秀志愿者。

　　（4） 各部門將推選出來的相關(guān)獲獎人員名單上交給國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會

　　秘書部。學(xué)生會秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)進(jìn)行初步審定。初步審定后，呈交到相關(guān)老師老師處進(jìn)行最終的審定。

　�。�5） 確定最終的優(yōu)秀運動員名單，十佳運動員名單，優(yōu)秀志愿者名單，優(yōu)秀組

　　織者名單。

　　4. 彩排:

　　(1) 時間:11月25日晚上7:30

　　(2) 地點:待定

　　(3) 參與彩排人員:主席團(tuán)、秘書部工作人員、各部門代表

　　三、大會中期

　　1． 現(xiàn)場布置：由秘書部全體人員進(jìn)行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用

　　并檢測多媒體；安排座位等

　　2． 現(xiàn)場簽到：學(xué)生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開始）準(zhǔn)時到會并簽到

　　3． 大會流程

　�。�1） 主持人介紹到場嘉賓

　　（2） 成曉星副院長為大會致開幕辭

　�。�3） 學(xué)生會體育部部長展示校運會中經(jīng)濟(jì)學(xué)院所獲成果

　　（4） 視頻展示：校運會運動員的風(fēng)采回顧

　�。�5） 宣讀獲獎運動員名單并請成曉星副院長為其頒獎

　　（6） PPT展示：校運會中經(jīng)濟(jì)學(xué)院志愿者和工作人員的工作情況

　�。�7） 宣讀突出貢獻(xiàn)者名單并請石軍書記為其頒獎

　�。�8） 宣讀優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎

　�。�9） 石軍書記為大會致結(jié)束語

　　四、大會后期

　　1． 由秘書部清理會場，及時歸還申請物資

　　2． 各部門進(jìn)行表彰大會工作總結(jié)

　　3． 各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表

　　五、大會應(yīng)急方案：

　　1. 多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案：

　　（1） 負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的工作人員可預(yù)備帶上私人電腦，以備不時之需。

　�。�2） 事先與學(xué)校專業(yè)人員打好招呼，立刻聯(lián)系他們處理，如無法立即處理，應(yīng)

　　立即調(diào)換事先申請的備用課室。

　　2. 停電應(yīng)急方案：

　　（1） 若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時后仍沒有正常電供應(yīng)，則由

　　主持人宣布大會改天舉辦

　�。�2） 在大會前半部分之間停電超過15分鐘后，由主持人宣布大會改天重新舉

　　在大會后半部分之間超過15分鐘后，由主持人提前宣布大會結(jié)束

　　3. 嘉賓座位不夠應(yīng)急方案：

　�。�1） 學(xué)生會秘書部助理讓座給嘉賓。

　�。�2） 準(zhǔn)備小凳子以備不時之需。

　　六、大會注意事項

　　1. 本次大會所有工作一定要準(zhǔn)時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認(rèn)真

　　負(fù)責(zé)。

　　2. 協(xié)辦單位、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮和安排，并且要相互配合、

　　支持。

策劃邀請函 篇3

　　準(zhǔn)備工作

　�。�1）根據(jù)冷餐會通知，了解出席客人的國籍，人數(shù)，用餐標(biāo)準(zhǔn)，舉行時間，有何禁忌，然后設(shè)計好臺樣，專人準(zhǔn)備餐具。

　�。�2）根據(jù)要求和臺樣，布置菜臺等，會場布置花草盆景。

　�。�3）根據(jù)指定供應(yīng)的酒水品種，備齊備足玻璃皿。

　　（4）一般200客以下的冷餐會，需要安放一只中心菜臺（約同10-12只方桌面積），一只點心臺，一只水果臺，一只酒水臺。

　�。�5）冷餐會一般不設(shè)座位，但可根據(jù)要求在中心菜臺的四周安放一些小臺和椅子，或布置主賓臺。

　�。�6）在客人到前1小時，將一切準(zhǔn)備工作做好。

　　鋪 臺

　�。�1）各種餐臺包括主賓臺都用臺裙圍邊，臺裙要清潔燙平，別針針尖不能外露，臺裙要遮住臺腳，臺子正中要放鮮花花籃。

　�。�2）餐盤放在中心菜臺兩頭居中，餐刀在右，餐叉在左，也可適當(dāng)放些筷子套，餐盤和餐具，上用餐巾覆蓋，餐盤數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。

　�。�3）放臺料：鹽、胡椒，牙簽，餐巾紙等。

　　（4）冷餐會菜肴品種一般在20種以上，另外可備幾只造型菜，包括大型食品精雕，以增添氛圍，菜肴的一般擺法：造型菜正中主菜放中央，其他菜肴一色兩盆，對稱擺放，做到葷素色彩搭配均勻，熱菜應(yīng)置于保暖爐上。

　�。�5）水果臺鋪放水果刀。

　�。�6）點心臺鋪放骨盆和點心叉。

　　服 務(wù)

　�。�1）服務(wù)員在入口處迎賓，主辦單位應(yīng)列隊主持迎賓，酒水服務(wù)員應(yīng)及時上前送上酒水。

　�。�2）專人察看客人進(jìn)餐情況，添加菜肴，整理菜盆和取菜餐具，當(dāng)大餐盤內(nèi)食品用到一半時，即應(yīng)添滿。

　　（3）可根據(jù)要求在冷餐會進(jìn)行中分派酒水和小吃，并說：“請”。

　�。�4）服務(wù)員要勤巡視，多觀察，主動為客人服務(wù)，服務(wù)員要及時收拾臟杯臟盤，并隨時保持收餐臺和餐桌的整潔衛(wèi)生。巡視過程中不得從正在交談的客人中間穿過，更不能打斷或打擾客人的交談，若客人互相祝酒，要主動上前等待斟酒，并就說：“對不起，請讓我過去一下，謝謝�！�

　�。�5）主人致詞祝酒時，要專門安排一名服務(wù)員為其送酒，其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒，動作要迅速敏捷，保證每位客人有酒或飲品在手。

　�。�6）如主人去各處輪流敬酒，應(yīng)專人用托盤拿好酒瓶，隨行倒酒。

　�。�7）客人取食品時，服務(wù)人員要主動送碟、盤，幫助客人取食品和分送食品，還要注意菜食的數(shù)量，不足時，要及時補充，但要注意節(jié)約，隨時保持食品裝飾的形態(tài)美觀、整潔。

　�。�8）服務(wù)員即要堅守崗位，又要相互協(xié)作配合。

　　（9）迎賓，送賓均按宴會服務(wù)程序。

　　邀請函

尊敬的 嘉賓：

　　您好！感謝您一直來對于我們 的大力支持。時光飛逝，我們協(xié)會，答謝酒會，希望您能撥冗前來，接受我們最誠摯的謝意。

　　年度感謝酒會時間：

　　年度感謝酒會地點：

　　附：感謝酒會流程安排

　　此致

敬禮

　　協(xié)會

　　20xx年7月1日

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