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大會邀請函合集9篇
邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。在快速變化和不斷變革的今天,我們經(jīng)常會用到邀請函,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的大會邀請函9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大會邀請函 篇1
尊敬的老師:
您好!
第九屆(XXXX)中國XXXX評論國際研討會將于XXXX年7月16-17日在上海交通大學(xué)安泰經(jīng)濟與管理學(xué)院(XXXX校區(qū))舉行。
在此,我們代表組委會誠摯邀請您作為特邀嘉賓參加會議,參會名額有限,請盡早填寫附件中參會回執(zhí)報名。為了方便您了解本屆會議的具體安排,請見附件中會議議程及參會指引。報名是否成功以收到組委會回復(fù)的報名確認(rèn)郵件為準(zhǔn)。
大會邀請函 篇2
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
大會邀請函 篇3
尊敬的XX:
您好!
為提升我國節(jié)能門窗產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為消費者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),推動我國綠色建筑整體節(jié)能和可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)誠摯的邀請您參加20xx年03月26日在京召開的中關(guān)村中歐節(jié)能門窗產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟成立大會,屆時將有建材、房地產(chǎn)、家裝等涉及節(jié)能環(huán)保建筑產(chǎn)業(yè)的各大鏈條相關(guān)單位出席,并且還邀請到了科技部、住建部、國家發(fā)改委、民政局、中關(guān)村等關(guān)鍵部門的專家領(lǐng)導(dǎo)蒞臨揭牌。
會 議 時 間:XXX年03月26日(星期四)
14:00-17:30(13:30簽到)
會 議 地 點:
籌備組聯(lián)系人:
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
大會邀請函 篇4
尊敬的_______ :
您好!
為提升我國節(jié)能門窗產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為消費者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),推動我國綠色建筑整體節(jié)能和可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)誠摯的邀請您參加_______年_______月_______日在京召開的“中關(guān)村中歐節(jié)能門窗產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟成立大會”,屆時將有建材、房地產(chǎn)、家裝等涉及節(jié)能環(huán)保建筑產(chǎn)業(yè)的各大鏈條相關(guān)單位出席,并且還邀請到了科技部、住建部、國家發(fā)改委、民政局、中關(guān)村等關(guān)鍵部門的專家領(lǐng)導(dǎo)蒞臨揭牌。
會 議 時 間:_______年_______月_______日(星期_______)
_______(_______簽到)
會 議 地 點: _______
籌備組聯(lián)系人_______
大會邀請函 篇5
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的.財富,更多的快樂!
大會邀請函 篇6
親愛的各屆會長、部長、干事以及廣大籃會之友:
你們好!一年一度的籃會換屆大會即將來臨,有沒有感覺到一絲絲的激動和興奮呢!
換屆大會是每年籃會意義重大的一個活動,見證了籃會新老交替的重要時刻,更讓我們歡聚在一起,共同留下難忘的回憶!
本屆換屆大會將于10月10日在麗澤D106舉行。在這里,我們向各屆會長、部長及干事、廣大的籃會之友發(fā)出我們最真摯的邀請。萬事具備,只欠你們的到來!大會不見不散!
籃球運動委員會全體
XXXX年10月8日
大會邀請函 篇7
醫(yī)會繼編字20xx第093號
《常見上消化道疾病臨床新進展》培訓(xùn)班
邀請函
尊敬的 白文元 教授:您好
20xx年,中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)教育部、中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會聯(lián)合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續(xù)教育會議。我們非常榮幸地邀請到眾多國內(nèi)知名專家進行精彩講座,面對面交流臨床經(jīng)驗。在此,我們誠摯地邀請您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續(xù)教育學(xué)術(shù)活動,共同分享新理論、新知識、新技術(shù)、新方法。
鑒于您在本專業(yè)崇高的學(xué)術(shù)地位和影響力,誠邀您擔(dān)任《常見上消化道疾病臨床新進展》學(xué)術(shù)培訓(xùn)會議石家莊站的特邀大會主席,懇請您接受邀請并撥冗出席。
本次會議得到悅康藥業(yè)集團有限公司的大力支持。所有參加培訓(xùn)的醫(yī)師不收取任何費用,并免費提供學(xué)分證書。
敬候您的光臨!
【時 間】 : 20xx年12月22日 下午
【地 點】 : 石家莊市廣安大街18號附1號 美東國際大酒店 — 五樓多功能廳
【大會主席】 : 白文元 教授
【講 者】 : 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授
【聯(lián) 系 人】 : 趙秀云
【結(jié) 業(yè)】 : 完成全部學(xué)習(xí)內(nèi)容,授予中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)教育學(xué)分
中華醫(yī)學(xué)會繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會
20xx年12月
大會邀請函 篇8
尊敬的______:
您好!
我系高度重視學(xué)風(fēng)建設(shè)并積極開展了為期一個月的學(xué)風(fēng)建設(shè)活動,在此次學(xué)風(fēng)建設(shè)月中,我系各班級和同學(xué)積極響應(yīng)并參與。
為了表揚部分同學(xué)和集體以及進行我系20xx-20xx年度總結(jié)表彰。誠邀您參加“職院機電工程系學(xué)風(fēng)建設(shè)月暨20xx-20xx年度總結(jié)表彰大會”。
時間:xx年x月x日(星期五)
下午16:00-17:30
地點:東區(qū)2214教室
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
大會邀請函 篇9
敬愛的勵耘報人:
您好!
20xx年勵耘報換屆表彰大會即將舉行,誠邀您前來參加!不論是前輩還是萌新,勵耘報都歡迎您回家!
屆時,我們還會對20xx年度廣東高校校報好新聞和20xx年度廣東教育好新聞獲獎作品進行表彰,望獲獎人(名單見附錄)出席領(lǐng)取獎狀和獎品,并且請確認(rèn)出席的獲獎人發(fā)短信到劉同學(xué)手機: ,我們將提前為您做好安排 。
再冷的秋天,勵耘報等您。不見不散!
勵耘報守家人
20xx年10月11日
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