【精選】公司邀請函3篇
商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。隨著社會不斷地進步,邀請函應(yīng)用范圍廣泛,那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的公司邀請函4篇,歡迎閱讀與收藏。
公司邀請函 篇1
尊敬的合作伙伴與業(yè)界同仁:
您好!20xx年,在貴單位的大力支持下,***公司取得了產(chǎn)品銷售和經(jīng)營業(yè)績的長足發(fā)展。為感謝貴單位的支持與厚愛,茲定于20xx年1月19日在***酒店XX廳舉辦****公司20xx年度合作伙伴答謝晚宴。參加此次宴會的嘉賓涵蓋工程、設(shè)計、咨詢、媒體等諸多領(lǐng)域精英,讓我們歡聚一堂辭舊迎新,共同傾訴20xx年帶給我們的收獲和感動!
我們準(zhǔn)備了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的禮品,誠摯歡迎您的光臨,讓我們共譜20xx戰(zhàn)略合作與共贏!
宴會時間:20xx年1月19日(星期一)18:00-20:30
宴會地點:****酒店XX廳(西安市未央?yún)^(qū)***路)
宴會形式:桌 餐
活動聯(lián)系人:*** ******
*** ******
傳 真:029-********
二〇一X年十二月十三日
-----------------------回 執(zhí)-------------------------
*單位名稱:_____________________________________________ *嘉賓1:姓名______性別___職務(wù)/職稱_______聯(lián)系電話_______ 嘉賓2:姓名______性別___職務(wù)/職稱_______聯(lián)系電話_______ 嘉賓3:姓名______性別___職務(wù)/職稱_______聯(lián)系電話_______ 嘉賓4:姓名______性別___職務(wù)/職稱_______聯(lián)系電話_______ *需預(yù)留車位數(shù)量____________ *有無其它說明___________ 溫馨提示:
1.請于1月12日下午17:00前將此回執(zhí)傳至****公司;
2.因飯店現(xiàn)場條件有限,本次答謝宴會每單位限4人內(nèi)。
公司邀請函 篇2
核發(fā)外商來華邀請函
一、申請前的準(zhǔn)備工作及辦理條件
。ㄒ唬┭埡暾堉黧w:外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位(包括國營、集體、合資、獨資、私人公司)為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
。ǘ┺k理途徑:網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證(F)的,可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知;也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬,通過郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。
。ㄈ┦芾頇C關(guān):北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動的申請(審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知(F))外,同時受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)(工作)類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機場落地簽證通知 (F)。各區(qū)(縣)商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。
(四)申請基本步驟:
1、單位申請-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請欄目后,點擊核發(fā)外商邀請函,仔細閱讀辦理程序后,在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準(zhǔn)(各區(qū)縣代碼附后),密碼統(tǒng)一為:123456
各區(qū)縣代碼:
東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002
崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004
朝陽區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006
豐臺區(qū) 1007 通州區(qū) 1008
順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010
房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012
昌平區(qū) 20xx 密云縣 20xx
平谷區(qū) 20xx 懷柔區(qū) 20xx
延慶縣 20xx 大興區(qū) 20xx
2、提交申請-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打。
3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章;
4、報送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號窗口,將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核;
5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無誤后,即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"(職業(yè)簽證須同時郵寄就業(yè)許可證書)在三個月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料
外國人來華經(jīng)貿(mào)活動簽證分為:一次、二次商務(wù)簽證;半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證;機場落地簽證;職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下:
1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類:
。1)一次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為30天、60天、90天;
(2)兩次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為30天;
B、適用對象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進修、實習(xí),檢查工作、參加會議、探親等活動。
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請人有效護照的復(fù)印件,并能清晰地辨認(rèn)護照號碼和有效期。
。3)國內(nèi)邀請單位的.營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
。4)進修、實習(xí)來華60天和90天的外商,需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
。5)審批機關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報材料。
2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類:
。1)6個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
。2)12個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B、適用對象:適用于在華有投資者;在華公司的國外母公司管理人員;為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員;需要定期看廠、檢驗貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人;進行大型投資項目的前期準(zhǔn)備工作,以及合資企業(yè)建立以后,對產(chǎn)品進行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo),參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員;進行大型引進成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員;已多次取得我F字(商務(wù)、訪問簽證)簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者,可申請辦理半年多次往返簽證邀請;最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上,可申請一年多次往返簽證邀請)。
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
(2)被邀請人有效護照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護照號碼和有效期。
(3)被邀請人來華詳細情況說明一份(須蓋單位公章);
。4)國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
。5)審批機關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報材料。
3、機場落地簽證(商務(wù)簽證類F)
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為30天
B、適用對象:適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使(領(lǐng))館、處辦理簽證的外國人。同時,須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護照。
申請條件: 應(yīng)邀來華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的;按約來華監(jiān)裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的;應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的;應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的;看望危急病人或者處理喪事的;直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(或48小時)乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的;其他特殊情況來不及在中國駐外機關(guān)申請簽證的
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請人有效護照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護照號碼和有效期。
。3)被邀請人來華詳細情況說明一份(須蓋單位公章);
。4)國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份
(5)審批機關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為000天。
B、適用對象:主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構(gòu)首席代表、代表及其家屬。
公司邀請函 篇3
尊敬的客戶:
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持,值此上海面料輔料展銷會到來之際,我們在此真誠的期盼您的參觀,恭候您的到來。 展會日期:XXX年10月20—10月23日 展會時間:9;00—17;30(10月20—22號) 9: 00—14;00 (10月23號) 展會地址;上海國際展覽中心 展位號是;w4—g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議,我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!
敬請光臨!
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