精選會議的邀請函模板集錦7篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在充滿活力，日益開放的今天，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的會議的邀請函8篇，歡迎閱讀與收藏。
會議的邀請函 篇1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議的邀請函 篇2
尊敬的XXX先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會議。這次會議的主題是：XXXXXXXXX
真誠地期待著您的積極支持與參與！
xxxxxxx
XXXX年X月X日
會議的邀請函 篇3
會議背景：
民辦教育在發(fā)展之初面臨：招生困惑、師資困惑、管理困惑；而在發(fā)展中期又普遍面臨三大主要問題：生源轉化方式、教學質量控制、利潤增長點更新。
黃岡海衛(wèi)教育集團經(jīng)過１０年辦學所積累下來的經(jīng)驗，總結出了自己的獨特辦學風格，教學教務管理環(huán)節(jié)的`控制，這無疑是對全國合作伙伴的一大福祉！
適逢黃岡海衛(wèi)教育集團面向全國民辦校長推出《黃岡數(shù)學》項目，可謂是民辦培訓的一朵奇葩！
緣由：
1、黃岡百年教育基礎 證明了《黃岡數(shù)學》雄厚的文化底蘊；
2、快速發(fā)展200家分校，證明了《黃岡數(shù)學》品牌爆發(fā)力；
3、客服全程無憂服務體系，證明了《黃岡數(shù)學》完善支持；
4、10年直營辦學集團軍，證明了《黃岡數(shù)學》優(yōu)秀辦學底蘊；
5、《黃岡數(shù)學》兩大教學體系，證明了教材體系完善、成熟；
6、《黃岡數(shù)學》兩大師資體系，證明了教研復制的可靠性，
因此毫不夸張的講：《黃岡數(shù)學》是現(xiàn)今唯一需要快做的利民辦培訓項目！
會議目的：
聯(lián)合 國內知名品牌戰(zhàn)略合作搭建交流合作平臺 集中 展示項目精華直面教學親臨感受項目魅力品味 黃岡文化底蘊體驗新奇領略不同教育理念 開放 廣闊合作模式創(chuàng)建多贏共同實現(xiàn)教育夢想
主辦單位：
河南省教育培訓行業(yè)聯(lián)盟 湖北省教育培訓行業(yè)聯(lián)盟 浙江省教育培訓行業(yè)聯(lián)盟
承辦單位：
黃岡海衛(wèi)教育集團武漢總部 黃岡海衛(wèi)教育集團核心直營學校（黃岡、鄂州、襄樊、十堰） 杭州啟揚教育服務有限公司 上海雙壹教育信息咨詢有限公司
邀請嘉賓：
中國教育培訓行業(yè)聯(lián)盟主席 牛新哲 湖北省教育培訓行業(yè)聯(lián)盟主席 王志國（總裁）黃岡海衛(wèi)教育集團武漢總部全國運營中心 馬彰鴻 （執(zhí)行總監(jiān)） 浙江省教育培訓行業(yè)聯(lián)盟主席 朱濤（校長）杭州啟揚國際語言教育中心 許雪飛（全國市場開發(fā)總監(jiān)） 河南教育培訓行業(yè)聯(lián)盟 李廷團（會長） 平頂山青艷英語學校 郭長青（校長） 可樂谷英語馬驍（銷售總監(jiān)）
會議程序及內容：
【參會須知】
一：會議時間：20xx年8月30日
報到時間：20xx年8月30日上午9點至12點
會議時間：20xx年8月30日下午1點至5點
二：會議地點：鄭州市長城賓館 （經(jīng)七路32號）
三：參會費用：無參會費用，食宿費用自理。
會議住宿價格160元/間，如需要住宿請發(fā)回執(zhí)時注明
四：聯(lián)系方式： 接待小組聯(lián)系方式：
電話：027-8705xxxx、8777xxxx(直線)
聯(lián)系人：華東區(qū)域 周 瀅
會議的邀請函 篇4
20xx
邀請函
尊敬的天思伙伴： 您好！
首先，對于貴公司多年以來對天思軟件公司及天思產(chǎn)品的信賴及支持，我們表示十分的感謝。自天思集團成立至今，隨著各地伙伴的陸續(xù)加盟、天思軟件產(chǎn)品日趨完善并不斷創(chuàng)新，天思軟件產(chǎn)品的用戶群體亦逐年壯大，對各伙伴顧問經(jīng)驗、能力的要求也越來越高。
然后，面對越來越龐大的用戶群體，由于顧問對管理價值理解深度的差異性，對應用技巧掌握程度的不同，隨之出現(xiàn)的售后問題卻越來越多。用戶自身的成長需求，與伙伴能力的緩慢提高，形成了供需矛盾；伙伴對用戶后續(xù)的服務成本投入，與自身的收益難以形成正比，而這些進一步導致許多伙伴失去了活力，不知道如何與這眾多的用戶進一步溝通，一起提升，創(chuàng)造共贏。
針對這一現(xiàn)狀，天思總部將分別在華南、華東、華北、中原及西南五大區(qū)域召開天思管理軟件應用技術高峰論壇，以天思管理軟件的管理價值、常見應用問題等為基礎，同與會來賓一同展開對天思管理軟件管理價值的深入理解及對軟件深度應用的探討，與伙伴、用戶共同提升，再創(chuàng)佳績！
本次高峰論壇，天思總部特別調配了數(shù)位經(jīng)驗豐富的高級顧問、研發(fā)及客服精英，于20xx年12月15日、16日在蘇州市山水度假村召開，歡迎各地伙伴屆時光臨！
詳情請咨詢：400-880-0388 0756-3612016 我們真誠期待您的撥冗蒞臨！
珠海天思軟件技術有限公司
20xx年11月22日
一、活動細則：
二、活動日程：
三、酒店地址：江蘇省蘇州市吳中區(qū)東山鎮(zhèn)0512-66399888 ?
天思軟件集團
20xx年天思管理軟件應用技術高峰論壇
參 會 回 執(zhí)
請參會人員提早填寫“參會回執(zhí)”，并于12月13日前以E-MAIL或傳真方式將“參會回執(zhí)”回傳。在收到您的確認函后，我們會盡快與您聯(lián)系，確定參會座席并為您準備禮品。感謝您的合作，衷心期待您的光臨！
請參會人員攜帶名片以備現(xiàn)場交流之用。如有疑問，歡迎隨時致電咨詢。
聯(lián)系方式：
? 珠海天思軟件技術有限公司
聯(lián)系人：李錄錄 TEL：0756-3612016-813、815
FAX：0756-3612036
會議的邀請函 篇5
尊敬的新老客戶：
大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XXXXXX公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發(fā)展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季電子產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時，“沃金”將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導!
展會地點：
展出時間：
組織單位：
客服專員：
工作手機：
e-mail：
會議的邀請函 篇6
一、大會組織機構：
主辦單位：吉林省興牧畜牧專業(yè)合作社
遼寧中牧畜牧專業(yè)合作社
黑龍江省金牧陽光畜牧生產(chǎn)技術服務合作社
支持單位：吉林省、遼寧省、黑龍江省各市縣畜牧局、畜牧合作社
承辦單位：東北三省畜牧業(yè)交易會組委會
支持媒體：略。
二、會議主題：集約化、規(guī)�；藴驶�、國際化，發(fā)展才是硬道理
三、會議時間：20xx年4月10日-12日
會議地點：長春國際會展體育中心
四、會議形式及內容：
(一)展覽展示：
1、種畜禽胚胎、精子液體等形象圖片和實物;
2、獸藥、獸藥原料、生物制品、獸醫(yī)器械、獸藥設備等;
3、飼料及飼料相關產(chǎn)品、機械設備;
4、孵化設備、畜牧工程、自動化飼養(yǎng)場建設設施和材料;
5、畜產(chǎn)品加工設備;
6、優(yōu)質畜禽產(chǎn)品：畜禽肉類、奶制品、蛋制品;
7、畜牧業(yè)信息及咨詢服務;
8、省內各地畜牧發(fā)展成績及招商引資項目展示。
(二)20xx東北三省畜牧合作社合作經(jīng)濟洽談會
(三)20xx中國畜牧業(yè)電商發(fā)展大會暨“中國淘牧網(wǎng)”開通儀式
(四) 20xx首屆東北三省奶業(yè)發(fā)展大會
(五)20xx首屆東北三省綠色有機畜產(chǎn)品展銷會
(六)20xx東北三省標準化養(yǎng)殖小區(qū)供求團購會
(七)編輯出版《東北三省畜牧業(yè)交易會采購名錄》
(八)畜牧人才交流會：企業(yè)可根據(jù)需求現(xiàn)場招聘
五、參與方式：
(一)參展：請向組委會索取參展申請表，按相關要求發(fā)至組委會。按報名先后安排展位。
(二)入編采購指南：本次會刊為大16開(210mm×285mm)，如需要刊登相關廣告信息的企業(yè)請及時與組委會聯(lián)系，將相關稿件發(fā)至組委會。
(三)技術交流：如有新產(chǎn)品、新技術發(fā)布請?zhí)崆芭c組委會預定。
(四)參觀：在開展時攜帶本人名片及相關證件登記入場。
(五)參加大會論壇、大會團購及大會相關活動請?zhí)崆皥竺?/p>
六、大會服務
大會提供精品區(qū)展位搭建介紹、展中會務服務、禮儀、禮品定做，賓館及飛機火車票預定等服務請及時與組委會聯(lián)系。
東北三省畜牧業(yè)交易會組委會
20xx年月日
會議的邀請函 篇7
尊敬的XX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
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