【精華】會議的邀請函模板錦集八篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了邀請函，一般邀請函是怎么起草的呢？下面是小編為大家整理的會議的邀請函8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1、標(biāo)題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼：
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文：
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、注明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運(yùn)作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議的邀請函 篇2
尊敬的女士/先生：
您好！
當(dāng)前，中國近弱視發(fā)病率及人數(shù)均已達(dá)到世界第一位，全國近、弱視患者約四億人，而中小學(xué)生就有1。5個億左右，相當(dāng)于5個加拿大的人口總數(shù)，如此龐大的數(shù)據(jù)令人觸目驚心。中小學(xué)生的近弱視問題已經(jīng)引起了國家最高決策層的高度關(guān)注。為此，中共中央、教育部、各省市教育廳、各市教育局專門出臺文件，以防控中小學(xué)生近視發(fā)病率的提高。
但近弱視到底怎么矯治，國內(nèi)外最新的成果和技術(shù)對近弱視的矯治哪一種更有效，一直是視光界熱議的焦點(diǎn)。
面對消費(fèi)人群過億，金額過千億元的視力保健市場，投資的風(fēng)險有多大？險灘在哪里？回報率有多高？如何把握投資的時機(jī)？面對眾多的視力保健品牌如何選擇？這些問題困擾著想投身于視力保健行業(yè)的人們。
為此，中華醫(yī)學(xué)促進(jìn)會在首都北京舉辦《中國首屆近弱視最新成果推廣及投資分析論壇》會議。聘請了國內(nèi)視光界和金融界的資深權(quán)威專家，對大家關(guān)心的問題一一解答。本次論壇會務(wù)費(fèi)及食宿費(fèi)由北京健千年視光學(xué)科技有限公司獨(dú)家贊助。
特此邀請。
主辦單位：
協(xié)辦單位：
論壇時間：20xx年11月12日地點(diǎn)：（中國北京）國家會議中心
xxx
__年__月__日
會議的邀請函 篇3
尊敬的XX先生/女士：
過往的一年，用心搭建平臺，您是關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于xxx年1月10日14：00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xxx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！
讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！
會議的邀請函 篇4
尊敬的___________先生/女士：
20xx年12月19日17時，在北京市朝陽區(qū)京瑞大廈18層商務(wù)中心召開由北京華禹視線國際文化傳媒有限公司舉辦的華禹明星會全國巡演啟動儀式新聞發(fā)布會，華禹視線總部特邀您參加本次新聞發(fā)布會。
北京華禹視線國際文化傳媒有限公司甲方歷年來致力于發(fā)展中國的演藝、廣告事業(yè)。通過多年研究分析，推出華禹明星會全國巡演項目，已在國內(nèi)設(shè)立60家直屬分公司，并且在20xx年5月前分公司數(shù)量將達(dá)到120家，以打造中國最強(qiáng)最大的演藝終端連鎖運(yùn)營商。
華禹明星會全國巡演項目是依托華禹視線在全國眾多分公司城市市場，以北京總部為核心，輻射全國；以大陸及港臺一、二線當(dāng)紅藝人為主要陣容，在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)、人口最密集的大中型城市巡回演出的大型明星演唱會。
本次新聞發(fā)布會屆時將有社會各界名流、藝人代表、華禹視線總部高層領(lǐng)導(dǎo)、華禹視線60家分公司負(fù)責(zé)人出席。
出席本次發(fā)布會的媒體單位有：
中央一套（朝聞天下）、中央二套（經(jīng)濟(jì)半小時）、中央三套（文藝播報）、中央四套（國際新聞）、北京衛(wèi)視（文藝節(jié)目）、鳳凰衛(wèi)視（娛樂節(jié)目）、湖南衛(wèi)視、東南衛(wèi)視、深圳衛(wèi)視、重慶衛(wèi)視、金蝶時尚。新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、央視國際網(wǎng)、網(wǎng)易、優(yōu)酷、土豆。
京華時報、北京青年報、中國商報、知音雜志等。
發(fā)布會具體內(nèi)容：
1、北京華禹視線國際文化傳媒有限公司簡介
2、華禹視線負(fù)責(zé)人致新聞詞
3、華禹明星會介紹
4、嘉賓致辭
5、分公司代表致辭
6、華禹明星會全國巡演啟動儀式
7、答記者問
提別提示：為了保證新聞發(fā)布會準(zhǔn)時召開，請您在當(dāng)天下午16時40分前在京瑞大廈一層大廳嘉賓報到處報到簽名留影，由禮儀小姐引位入席。
感謝您的光臨！
藝人確認(rèn)簽名：
北京華禹視線國際文化傳媒有限公司
20xx—12—12
會議的邀請函 篇5
尊敬的家長：
您好！十分感謝您一向以來對咱們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您必須十分關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。咱們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學(xué)校，屆時咱們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，咱們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和推薦。
您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)咱們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是咱們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。
會議的邀請函 篇6
會議通知
尊敬的 女士先生：
您好！為增強(qiáng)企業(yè)活力，拓寬國際市場，提升企業(yè)競爭力，潤達(dá)公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。 一、 會議安排
開會時間：20xx年9月26
其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點(diǎn) 二、 會議地點(diǎn)
新加坡富麗華城市中心酒店會議室 三、 會議內(nèi)容
1、 分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況 2、 研究參與國際市場競爭的策略 四、 與會人員 1、 董事長李先生； 2、 副董事趙先生；
3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。 五、 報到時間地點(diǎn)
20xx年9月25日早上八點(diǎn)潤達(dá)公司大廳。 六、 注意事項
與會人員請事先將抵達(dá)本市的車次、時間通知會務(wù)組。如有特殊情況，請聯(lián)系會務(wù)組組長孟婷，聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后，請于三日內(nèi)回復(fù)
聯(lián)系人：李明 電話：XXXXXXXXX 特此通知
潤達(dá)股份有限公司 20xx年9月17日
會議回執(zhí)
邀請函
尊敬的 女士先生：
您好！潤達(dá)股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經(jīng)濟(jì)全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢，進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力，分析企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。 真誠邀請您的參與！
會議時間：20xx年9月25日——20xx年9月29日會議地點(diǎn): 新加坡富麗華城市中心酒店會議室 主辦單位：潤達(dá)股份有限公司
會議議題: 1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會務(wù)組聯(lián)系人：孟婷 電話：0512----XXXXXXXX 傳真：XXXXXXXXXXXX
潤達(dá)股份有限公司 20xx年9月17日
會議的邀請函 篇7
尊敬的_____主任：
您好!
經(jīng)與長三角國家級開發(fā)區(qū)政研室主任溝通協(xié)商，長三角國家級開發(fā)區(qū)政研室主任聯(lián)席會議第一次會議暨中國改革開放 30 周年與國家級開發(fā)區(qū)體制創(chuàng)新論壇，定于今年6月19日-21日在無錫高新區(qū)舉行。
長三角地區(qū)是當(dāng)今中國最具活力和發(fā)展?jié)摿Φ膮^(qū)域之一。在發(fā)展有中國特色社會主義的偉大歷史進(jìn)程中，作為長三角動力引擎的國家級開發(fā)區(qū)擔(dān)負(fù)著共同的使命，同時也面臨許多共同關(guān)注的課題。建立長三角國家級開發(fā)區(qū)政研室主任聯(lián)席會議旨在長三角國家級開發(fā)區(qū)之間搭建一個政府主導(dǎo)型的信息交流與共享平臺，以便相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā)、相互借鑒。同時，基于今年是中國改革開放三十周年，首次會議主題定為“中國改革開放30周年與國家級開發(fā)區(qū)體制創(chuàng)新”，重點(diǎn)就國家級開發(fā)區(qū)體制再造問題進(jìn)行研討。
參加此次會議和論壇的主要是長三角地區(qū)國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)負(fù)責(zé)政策研究的同志。屆時，將邀請上海浦東改革與發(fā)展研究院、上海浦東新區(qū)人民政府政策研究室有關(guān)專家就開發(fā)區(qū)體制創(chuàng)新作專題報告，并安排相關(guān)參觀交流活動。
在此，誠摯地邀請您及貴單位相關(guān)同志參加此次會議和論壇，并請圍繞本次論壇主題做好10分鐘左右的發(fā)言準(zhǔn)備，以便會議交流。讓我們共同為開發(fā)區(qū)體制創(chuàng)新和長三角經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展出謀劃策。
真誠期待您的參與!
會議的邀請函 篇8
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的`含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。
由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××?xí)h的函
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的
寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
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