有關(guān)會議的邀請函范文匯編八篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在生活中,很多活動都需要使用邀請函,大家知道邀請函的格式嗎?以下是小編精心整理的會議的邀請函8篇,希望能夠幫助到大家。
會議的邀請函 篇1
是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
會議的邀請函 篇2
尊敬的xxx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx的大力支持,我們特于xxxx年xx月xx日xx時在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
xxxxxx公司
xxx年xx月xx日
會議的邀請函 篇3
尊敬的xx先生/女士:
由xx基金會和xx大學(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年x月x日在xx賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關(guān)事項:
1、正式開會時間為:20xx年x月x日。x日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。
3、xx基金會承擔(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標(biāo)明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名,也可用傳真形式通知。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。如有問題,請隨時聯(lián)系!
xxx基金會
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇4
尊敬的 您好:
第xx屆工業(yè)工程與工程管理國際學(xué)術(shù)會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行,大會主題:“集工業(yè)工程專家之智慧,促進產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展,助推全球經(jīng)濟騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國際性學(xué)術(shù)盛會,它將回顧、總結(jié)、推廣過去一年來這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng)新成果,其使命即為這一領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企業(yè)界人士提供一個理論研究和成果交流的學(xué)術(shù)平臺,本屆會議將特邀國內(nèi)外數(shù)位在此領(lǐng)域?qū)W術(shù)卓越的學(xué)者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學(xué)會工業(yè)工程分會和IEEE北京分會聯(lián)合主辦、吉林大學(xué)和中國一汽集團公司教育培訓(xùn)中心承辦。在本次會議上發(fā)表的文章將會被IEEEXplore收錄,同時被EI檢索。
由中國機械工程學(xué)會工業(yè)工程分會主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應(yīng)用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開,屆時將有數(shù)位管理經(jīng)驗豐富的國內(nèi)外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應(yīng)用案例,并深入到中國
一汽轎車生產(chǎn)一線,由專家、現(xiàn)場技術(shù)人員,實地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的`應(yīng)用與創(chuàng)新。
您在研究領(lǐng)域的成就,有目共睹,您在學(xué)術(shù)界的威望,人皆仰慕,我們誠摯地邀請您,撥冗光臨此次盛會,您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程:
1.XXX年9月2日,嘉賓報到。
2.XXX年9月3日,開幕式、主題報告。
3.XXX年9月4日,各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4. XXX年9月5日,參觀考察
二、會務(wù)相關(guān)事項:
1.報到地點:長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。
2. 大會網(wǎng)址:
3. 聯(lián)系人:竇潤亮、李建國
電話:
手機:附件:
會議的邀請函 篇5
尊敬的xxx:
您好!
______項目啟動會議 ,將于____年__月__日- _日在xx際飯店隆重舉行,邀請貴司總經(jīng)理或代表,項目負(fù)責(zé)人,機、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會議。
本次會議,我們將明確工程的總體進度計劃,確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。
誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨!
xx項目組
20xx年x月x日
會議的邀請函 篇6
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受xxx國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴xxx進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取xxx國家商務(wù)部官員介紹xxx情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解xxx投資環(huán)境,同時還將參觀xxx的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解xxx的變化和經(jīng)濟運行情況?疾旎顒悠陂g還將參觀xxx文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!
報名截止時間為:20xx年XX月XX日。
會議的邀請函 篇7
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參加。因為本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:XXXX年XX月XX日。
會議的邀請函 篇8
會議流程
活動主題:聚焦產(chǎn)業(yè)信息化、助推中原經(jīng)濟區(qū)
活動名稱:河南中小企業(yè)聯(lián)合發(fā)展聯(lián)誼會:暨河南村村通農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺上線新聞發(fā)布會 活動時間:20xx年12月28日 下午14:00—17:00
活動地點:中國 河南新華建國大酒店五層多功能會議室
指導(dǎo)單位: 商務(wù)部信息化司、北京商委、電子商務(wù)協(xié)會、河南省商務(wù)廳、河南省發(fā)改委。 主辦單位:中國電子商務(wù)協(xié)會企業(yè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用推進工作委員會
中國B2B電子商務(wù)服務(wù)聯(lián)盟、河南中小企業(yè)發(fā)展促進會、河南省中國中部崛起促進會
承辦單位:中國網(wǎng)庫鄭州運營中心、河南村村通科技有限公司
支持單位: 河南省農(nóng)業(yè)廳、河南省工業(yè)和信息化廳、河南省財政廳、河南省科技廳、河南經(jīng)濟技術(shù)
協(xié)作聯(lián)合會,各地市政府。
參會嘉賓:河南相關(guān)部委政府領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)、B2B服務(wù)聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)(電子商務(wù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo))、行業(yè)
學(xué)者專家、銀行及投資界領(lǐng)導(dǎo),中國網(wǎng)庫領(lǐng)導(dǎo)及高管。
參會對象:符合以下標(biāo)準(zhǔn)的董事長、總經(jīng)理 1、地方特色企業(yè)2、行業(yè)龍頭企業(yè)3、地方知名企業(yè) 支持媒體:新華網(wǎng)、SOHU、新浪、騰訊、千龍、和訊、中國經(jīng)濟時報、經(jīng)濟日報、中國信息報、
參會說明:
1、本次活動憑此函免費入場,名額有限,額滿即止。
2、請參會企業(yè)于20xx年12月27日前填好以下《參會回執(zhí)單》并傳真至?xí)⻊?wù)組,為確保您報名無誤,并請您再次電話確認(rèn),以確保為您預(yù)留座席。
會務(wù)咨詢:
聯(lián)系人:魏瑞娟
電 話:15890114xxx 傳 真:65839xx2
郵 箱:505948xxxx2@qx.cox 手 機:
附一:
參會回執(zhí)單
附二參會地點乘車及駕車路線引導(dǎo):(附圖)
地址:人民路22號中原圖書大廈
公交路線:乘坐9、24、26、37、57、82、98、257、520、909、K809、K810、K815、K9路到工人新村站下車,向西50米即到
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