有關(guān)會(huì)議的邀請(qǐng)函范文錦集八篇
不同場合的邀請(qǐng)函,寫作重點(diǎn)會(huì)稍有不同。隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,各種邀請(qǐng)函頻頻出現(xiàn),擬起邀請(qǐng)函來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函8篇,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。 首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式
;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會(huì)議名稱和邀請(qǐng)函組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函 2.稱呼。 邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種: (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請(qǐng)時(shí)間。 寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議邀請(qǐng)函 您好! ******項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 ,將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行,邀請(qǐng)貴司總經(jīng)理或代表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會(huì)議。 本次會(huì)議,我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃,確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請(qǐng)您來參加本次大會(huì),望撥冗蒞臨! *******項(xiàng)目組 ****年**月**日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的貴賓:
感謝您一直對(duì)我們的大力支持和關(guān)注,北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)茲定于20xx年xx月xx日下午13:00在XX市XX區(qū)小紅門路312號(hào)五糧液龍爪樹賓館,召開北京創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)成立暨第x屆會(huì)員代表大會(huì)。
敬請(qǐng)蒞臨指導(dǎo)!
屆時(shí)期待您的光臨!
北京四川青年創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國,有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽(yù)。但近年來桐油價(jià)格起伏波動(dòng)較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序,交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),尋求共同發(fā)展,應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求,中國林產(chǎn)化工網(wǎng)―桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日―23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會(huì)。歡迎您的到來。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)公司:
為幫助深圳公司開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織公司赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、公司和綜合貿(mào)易市場,實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、公司及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)間為:XXXX年XX月XX日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)已圓滿結(jié)束,我院同學(xué)在校里也獲得了不錯(cuò)的成績,不知?jiǎng)倓傔M(jìn)入大學(xué)校園的你是否了解這樣一個(gè)假期活動(dòng)呢?
本次社會(huì)實(shí)踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì),旨在向?qū)W弟學(xué)妹們介紹社會(huì)實(shí)踐的相關(guān)知識(shí),激發(fā)大家的實(shí)踐熱情。同時(shí)我們將邀請(qǐng)多位優(yōu)秀的社會(huì)實(shí)踐達(dá)人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),希望同學(xué)們從中受到啟發(fā),今后也能做出一個(gè)高質(zhì)量的實(shí)踐活動(dòng)。
只要你勤于思考,善于發(fā)現(xiàn),只要你有團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任心,只要你愿意犧牲自己的假期時(shí)間做一件有意義的事,你,就是下一位實(shí)踐達(dá)人。(huì)議時(shí)間:本周三下午1:30
會(huì)議地點(diǎn):xxx
與會(huì)人員:大一年級(jí)全體同學(xué)
邀請(qǐng)人:XXX
XXXX年XX月XX日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
主辦單位:
XX
協(xié)辦單位:
XX
為了確保本次會(huì)議的順利舉行,桐油網(wǎng)將邀請(qǐng)業(yè)界知名的專家及生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)共同參與本次會(huì)議。林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)將充分利用專業(yè)網(wǎng)站平臺(tái)的強(qiáng)大宣傳優(yōu)勢(shì),為各參會(huì)企業(yè)搭建一個(gè)高水平的相互交流溝通的商務(wù)平臺(tái)。
一、會(huì)議目的
本次會(huì)議旨在通過桐油生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談,規(guī)范國內(nèi)桐油行業(yè)市場秩序,交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),謀求共同發(fā)展,增進(jìn)企業(yè)之間的相互了解,尋求新的合作項(xiàng)目及貿(mào)易商機(jī)。
二、會(huì)議議題(暫定)
1、我國油桐品種分布及栽培技術(shù);
2、20xx年市場回顧及桐油市場現(xiàn)狀分析;
3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向;
4、桐油企業(yè)如何共同維護(hù)市場秩序,相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展?
5、桐油生產(chǎn)企業(yè)如何加強(qiáng)管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高市場競爭力?
6、中國桐油企業(yè)之間如何加強(qiáng)合作,共同拓展海外市場?
三、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間和日程安排:
1、會(huì)議地點(diǎn):廣西南寧桃源飯店(四星級(jí))
詳細(xì)地址:廣西XX市桃源路 74號(hào)
3、會(huì)議日程:
5月20日:會(huì)議報(bào)到
5月21日:正式會(huì)議
5月22日:商務(wù)活動(dòng)
5月23日:會(huì)議疏散
四、會(huì)議報(bào)名、注冊(cè)及費(fèi)用
報(bào)名參加本次會(huì)議的人員請(qǐng)盡快在20xx年5月1日前將參會(huì)回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會(huì)議組委會(huì)。也可通過桐油網(wǎng)直接在網(wǎng)上報(bào)名注冊(cè)。
會(huì) 員: 1200元/人
非會(huì)員:1500元/人
備注:以上費(fèi)用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會(huì)議的食宿及各項(xiàng)日程,請(qǐng)盡快將參會(huì)費(fèi)用按如下帳號(hào)匯往林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)。
銀行轉(zhuǎn)帳請(qǐng)匯至以下帳戶
單 位:南寧華訊電子商務(wù)有限公司
開戶行:XX市工行桃源路第二分理處
郵局匯款至以下地址
單 位:XX
郵 編:XX
地 址:XX市桃源路59號(hào)商務(wù)廳辦公樓四樓
五、會(huì)議組織籌備:
本次會(huì)議組委會(huì)地點(diǎn) (南寧華訊電子商務(wù)有限公司)
地址:XX市桃源路59號(hào)商務(wù)廳辦公樓四樓
會(huì)議:XX
聯(lián) 系 人:XX
二×××年三月十一日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇7
(一)會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書,會(huì)議邀請(qǐng)函范文。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員,邀請(qǐng)函《會(huì)議邀請(qǐng)函范文》。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的'基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請(qǐng)函
·宴會(huì)邀請(qǐng)函
·講座邀請(qǐng)函
·投標(biāo)邀請(qǐng)函
·校慶邀請(qǐng)函
·生日邀請(qǐng)函
·活動(dòng)邀請(qǐng)函
·英文邀請(qǐng)函
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇8
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期盼您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
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