發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函精選
新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函范文
由國(guó)家發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部、科技部和深圳市政府主辦的“________交易峰會(huì)”定于2006年12月13日-15日在深圳舉行。
中國(guó)國(guó)際軟件外包交易峰會(huì)繼去年底在深圳首次成功舉辦之后，每年將固定在深舉行。峰會(huì)全面引進(jìn)在國(guó)際上有重大影響力的________________運(yùn)作模式，搭建一個(gè)溝通海內(nèi)外的國(guó)際軟件及服務(wù)外包交易平臺(tái)。預(yù)計(jì)出席本屆峰會(huì)的海內(nèi)外來(lái)賓約400人，其中有近百位來(lái)自海外的買家，參會(huì)軟件和服務(wù)外包提供商約30家。
為加深各界朋友對(duì)本屆峰會(huì)的認(rèn)識(shí)，我們將召開(kāi)“________交易峰會(huì)”新聞發(fā)布會(huì)。屆時(shí)，國(guó)家發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部、科技部和深圳市政府的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將出席并通報(bào)峰會(huì)有關(guān)情況。
時(shí)間：2006年8月31日上午9：30-10:30
地點(diǎn)：________大酒店宴會(huì)廳(地址：________，電話________)。
如果出席，請(qǐng)將參加新聞發(fā)布會(huì)的記者姓名及單位反饋至：
____：電話：____________
郵箱：________________
鐘 樺：電話：____________
服裝發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的_______:
__________童裝__________年秋冬新品發(fā)布會(huì)暨訂貨會(huì)將在________年______月______日至_____日于_____市_______鎮(zhèn)隆重舉行，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您屆時(shí)蒞臨______________，共商發(fā)展大計(jì)。
一、舉辦地點(diǎn)：______________工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)________________有限公司
報(bào)到時(shí)間：_____________年_____月____日 8：00—18：00
訂貨時(shí)間：________年____月_____日
報(bào)到地點(diǎn)：______________酒店
公司派車接站：_____________汽車站
二、參會(huì)須知：
1、請(qǐng)?zhí)崆按_定參會(huì)人員名單，填寫參會(huì)回執(zhí)，于____月____日前傳真到公司，以便我司安排相關(guān)接待事宜
2、如需我司協(xié)助訂購(gòu)回程交通票據(jù)，請(qǐng)?jiān)跁?huì)議期間與我司營(yíng)銷部人員聯(lián)系
3、乘車路線說(shuō)明和參會(huì)回執(zhí)附后
三、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：_____________
電 話：_______________
傳 真：____________________
擴(kuò)展閱讀：
發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函的.主要要素
1、發(fā)布會(huì)的主題名稱-要結(jié)合自己公司、產(chǎn)品和當(dāng)今潮流
2、發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系方式-如發(fā)布會(huì)地點(diǎn)不是很有名，則地點(diǎn)要盡可能的詳解路線，公交站名和能自駕車否停車等
3、發(fā)布會(huì)的大概流程-主要強(qiáng)調(diào)新品的展示和商機(jī)
4、確認(rèn)來(lái)賓是否能出席的回復(fù)確認(rèn)方式-如短信、電郵、電話、回執(zhí)等，主要是便于評(píng)估發(fā)布會(huì)的規(guī)模安排，防止到場(chǎng)來(lái)賓過(guò)多而禮品或和座椅不足或者安排場(chǎng)面過(guò)大而冷場(chǎng)的情況
5、其他公司想傳遞的思想和安排
特別建議 1、邀請(qǐng)函最好編排號(hào)碼，按來(lái)賓的重要程度區(qū)分，并可便于安排設(shè)置抽獎(jiǎng)來(lái)加大來(lái)賓的出席率 2、注明憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)簽到，并有禮品贈(zèng)送(可以是公司介紹彩頁(yè)、時(shí)尚禮品等-是宣傳的好時(shí)機(jī)) 3、如有貴賓，最好在邀請(qǐng)函上寫上其貴賓名字。
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