邀請外國人來華邀請函范文合集7篇
商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在不斷進(jìn)步的社會中，邀請函與我們不再陌生，那么邀請函的格式，你掌握了嗎以下是小編為大家收集的邀請外國人來華邀請函8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
邀請外國人來華邀請函 篇1
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級文件的有關(guān)規(guī)定，針對目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時，須提交:
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》，在每年度首次辦理時或?qū)＾k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
1．國內(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號碼和有效期。
2．被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
3．國內(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：
�、牛�3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
⑵．3個月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。
B．適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實習(xí)，以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
�、龋畞砣A參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
�、桑渌嚓P(guān)的'證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請函》
A．簽證種類：⑴． 6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
⑵．12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對象：⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、恰閳�(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎埲嗽@得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請函》：
A．簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
�、疲谎埲擞行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件。
�、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗原件并提供復(fù)印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請函》：
A．簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對象：入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
⑵．外國客商本人的書面申請書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗訖章頁的復(fù)印件。
�、龋畤鴥�(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復(fù)印件。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》；《邀請函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話：XXX ； 傳 真：XXX
電子郵箱：
八、辦理時間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二0XX年十月六日
邀請外國人來華邀請函 篇2
邀請人：XXX
身份證號碼： 住址： 聯(lián)系電話: 郵箱地址：
被邀請人：
被邀請人護(hù)照號碼為： 與邀請人關(guān)系： 美國住址： 聯(lián)系電話：
邀請人邀請被邀請人于**年**月**日到**年**月**日來**省**市旅游，所有費(fèi)用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址：*****)。
邀請人簽名：XXXXX
**年**月**日
邀請外國人來華邀請函 篇3
1.外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具了，具體怎么辦理呢?費(fèi)用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等)，需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復(fù)雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的，那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢，那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據(jù)實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內(nèi)，有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則：
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答
(3)中介不回答。
10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
邀請外國人來華邀請函 篇4
邀請人:
身份證號碼:
住址:
聯(lián)系電話:
郵箱地址:
被邀請人:
被邀請人護(hù)照號碼為:
與邀請人關(guān)系:
美國住址:
聯(lián)系電話:
邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市旅游，所有費(fèi)用由邀請人支付，將居住在邀請人家(地址:xxxxx)。
邀請人簽名:
xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函 篇5
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
邀請外國人來華邀請函 篇6
尊敬的xxx先生：
我們很高興的通知您，您已被xxxxxx有限公司聘用為銷售部(工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請函方為有效。
您的工作時間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。 您的基本工資為每月xxxx元人民幣。此外，每月您可得到xxx元人民幣的伙食補(bǔ)助。
在此提醒：您有義務(wù)按照中華人民共和國的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補(bǔ)助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密，且不得向任何其他方披露。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動關(guān)系，必須向?qū)Ψ教崆耙粋�月發(fā)出通知，否則將支付相應(yīng)的補(bǔ)償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。
您將依照中華人民共和國相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，享受公司福利。公司制定了企業(yè)年金計劃，你可以根據(jù)自身情況參加該項計劃。
如果您能夠通過簽署并在xxxx年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件，我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機(jī)會，本工作邀請函失效。 我們希望借此機(jī)會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。 順頌商祺!
xxxx限責(zé)任公司(蓋章)
人力資源主管：(簽字)
日期：20xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函 篇7
中國駐___國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀請函，正式邀請我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。
被邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______
邀請人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人：
日期：
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