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中國探親簽證邀請函
【邀請函格式】
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
【范文】
尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員,
您們好!
本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號,住宅電話是(xx)xxxx-xxxx。今特寫此信邀請我的xx (邀請人與被邀請人關(guān)系)xxx(被邀請人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxxxxxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。XXX(被邀請人姓名)的生日是X年X月X日;在xx國的住址是:XXX XXX ,XXX。
請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝,
(邀請人簽名)
xxx
xxxx年xx月xx日
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