會(huì)議邀請(qǐng)函格式(通用版)
【邀請(qǐng)函基本格式】
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。
2.稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的.×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng),切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會(huì)議即將在×召開,敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請(qǐng),敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
會(huì)議邀請(qǐng)函 格式1:
尊敬的______先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
_________單位
______年_______月_______日
會(huì)議邀請(qǐng)函格式2;
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
_________單位
______年_____月_______日