媒體邀請函范文
【邀請函基本格式】
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
【范文1】
尊敬的xxxxx
由CCTV《走遍中國》節(jié)目和東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司合作，東風(fēng)日產(chǎn)專營店協(xié)辦的“TEANA天籟·走遍中國”--CCTV《走遍中國》特邀嘉賓招選活動于2005年12月正式啟動了，活動將歷時近一年的`時間，范圍遍及全國26個主要城市，勝出者將作為特邀嘉賓參與CCTV《走遍中國》節(jié)目的全程拍攝，并領(lǐng)取豐厚大獎。
xxx站招選活動將于200x年x月x日在x市x東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營店舉辦，現(xiàn)舉辦此活動的新聞發(fā)布會。特此邀請貴x出席本次新聞發(fā)布會活動。
感謝貴x給予我們大力的支持與幫助，再次表達我們誠摯的邀請，請撥冗蒞臨!
時間：200x年x月x日x：00-x：00(請于當日x：00-x：00簽到)
地點：x市x東風(fēng)日產(chǎn)汽車專營店
x專營店聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話：
傳真：
聯(lián)系人：
【范文2】
尊敬的媒體,您好!
由___________________________主辦的__________________廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)展覽會(CCBN2008)將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重舉行。 ____年共有百余家國內(nèi)外新聞單位參與了展覽會的報道。在此，新聞中心向與會的媒體表示感謝。為了把____的宣傳工作做得更好，新聞中心將提前與各媒體聯(lián)系展會相關(guān)事宜，希望能得到各單位的支持!
請您完整填寫媒體確認回執(zhí)，在2月15日前傳真或 E-mail 至新聞中心，以便我們與您取得聯(lián)系。
____________：
電話：傳真：xxxxx
E-mail： xxx聯(lián)系人：xxxx
附件：xxxxx
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