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項目評審邀請函
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。在不斷進(jìn)步的時代,很多場合都離不了邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編為大家收集的項目評審邀請函,希望能夠幫助到大家。
項目評審邀請函1
一、與業(yè)主溝通評審會及現(xiàn)場相關(guān)事宜
1、評審會時間、地點、會場布置相關(guān)工作
2、會場布置設(shè)施:投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水(水果、托盤)、臺簽、紙筆、打印機(jī)(打印紙)、簽到用桌子
3、具體與會人員名單
4、專家邀請函并蓋章(備多若干份空白備用)
5、專家接送
6、會餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現(xiàn)金)
二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作
1、聯(lián)系專家并送報告(材料包括專家邀請函、報告、會議議程,并于會前1~2天送達(dá))
2、接送專家安排:統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時間、接送地點
3、會議材料與物質(zhì)
(1)技術(shù)報告(根據(jù)與會人員情況確定打印數(shù)量,盡量做到節(jié)。、匯報ppt
(2)專家邀請函
。3)簽到表:與會人員、專家(1+1:附于報告、報銷用)
(4)專家評審意見草稿
。5)會議材料:文件袋=會議議程+筆+紙+宣傳手冊(專家的文件袋再加上評審費)
。6)專家評審費:按1000元/人〃天計
。7)激光筆
(8)投影儀(如果需要)
。9)電腦(評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動)
。10)打印機(jī)
(11)相機(jī)
。12)個人名片
。13)酒:紅酒/白酒/洋酒
。14)行車路上喝的水
(15)文件袋、檔案袋、信封
三、會議過程中相關(guān)工作
1、拍照
會議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容:
。1)會場全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會人員
。2)能清晰看出參會人員及其對應(yīng)臺簽的照片
。3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片
(4)我單位人員匯報時的照片
。5)包含項目名稱的ppt頁面的照片
。6)專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的.照片
(7)專家宣讀評審意見的照片
2、文檔處理工作
按照會議實際情況修改“專家評審意見草稿”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打。、“專家組簽到表”(包含專家組長信息,附于項目報告后,打印1份)
四、說明
1、項目評審相關(guān)工作由項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
2、會場相關(guān)布置工作盡可能直接與會場負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、會后撰寫一個報道通訊。
附件:
1、《xxxxxx》評審會議程
2、《xxxxxx》評審會專家組(附于報告后)
3、《xxxxxx》評審會專家組(報銷用)
4、《xxxxxx》評審會與會人員簽到表
5、專家邀請函
6、專家評審意見
項目評審邀請函2
xxx單位:
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至xxx,誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
xxx
20xx年x月x日
項目評審邀請函3
尊敬的X閣下:
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們“20xx年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”活動的評審委員會成員。
《理財周報》是南方報業(yè)傳媒下屬,由《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道》主辦的,全國首家針對中產(chǎn)家庭個人理財大型專業(yè)媒體。20xx年7月23日創(chuàng)刊,逢周一出報,每期100版,致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機(jī)會。
在當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)形勢下,汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大,汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前,各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機(jī)構(gòu)進(jìn)行了大量或大或小的各類汽車評選,但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認(rèn)可的優(yōu)秀汽車尚非常少見,籍逢此時,為體現(xiàn)理財周報針對中產(chǎn)家庭個人的辦報理念,擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價值榜,汽車之選即是其中之一。
“中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜”是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的.在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境及社會生活下,反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價值認(rèn)知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認(rèn)可的汽車品牌的評選活動,評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機(jī)構(gòu)人員,專家學(xué)者及媒體主編組成,并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺,同時得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
鑒于您在該領(lǐng)域的專業(yè)知識、權(quán)威聲望,現(xiàn)特正式致函,誠懇地邀請您作為本活動評審委員會的專家成員。
特此邀請!
期待您的熱情參與!
項目評審邀請函4
尊敬的營銷策劃專家:
您好!
鑒于您在營銷策劃業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第XX屆美國金牌獎國際營銷策劃大賽專家評審會議。
本屆會議將于20xx年11月15日14:00—17:00在廣州金體會館召開。
敬請您在百忙之中抽出寶貴時間給予我們撥冗指點,靜候光臨!
隨函附上本屆大賽公告書,請您參閱。
謝謝!
主辦單位:
美國金牌獎國際營銷策劃認(rèn)證協(xié)會
項目評審邀請函5
各有關(guān)單位及特邀專家:《xx項目設(shè)計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx
地點召開專家評審會,會期x天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告
編制單位做好匯報準(zhǔn)備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。 會議地點:xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx電子郵箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
參加會議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人
xxx xxx xxx 特邀專家:
xxx xxxx xx xx 人 人 人篇二:專家評委邀請函邀 請 函 xx:
xx公司擬公開發(fā)行第一期企業(yè)債券,正在實施主承銷商招標(biāo)工作,現(xiàn)擬定于x月x日上午開標(biāo),具體如下:
一、時間:x月x日(星期一)上午9:00;
二、地點:xx公司會議室。xx公司誠邀您能夠作為此次主承銷商招標(biāo)評標(biāo)委員會的專家評委出席評標(biāo),敬請撥冗蒞臨。
項目評審邀請函6
各有關(guān)單位及特邀專家:
《xx項目設(shè)計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會,會期x天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時參加。請報告。
編制單位做好匯報準(zhǔn)備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會務(wù)工作。 會議地點:xx 聯(lián)系人:xx聯(lián)系電話:xxx電子郵箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
參加會議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人
特邀專家:xxx xxx xxx
邀請函的格式
標(biāo)題
由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
邀請函
中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的.邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
項目評審邀請函7
尊敬的藝術(shù)美發(fā)專家:
您好!
鑒于您在藝術(shù)美發(fā)業(yè)舉足輕重的地位和非凡影響,擬邀您出席20xx年第XX屆美國金發(fā)獎國際藝術(shù)美發(fā)大賽專家評審會議。
本次會議將于20xx年10月10日下午14:00—17:00在廣州金體會館召開。
敬請您在百忙之中抽出寶貴時間給予我們撥冗指點,靜候光臨!
隨函附上本次會議公告書,請您參閱。
謝謝!
比賽時間:20xx年 10月 20日XXX09:00—17:00XXX
比賽地點:廣州金體會館
XXX:
電話:
QQ:
美國金發(fā)獎國際藝術(shù)美發(fā)大賽中國組委會
二〇XX年九月二十六日
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