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項(xiàng)目評審專家邀請函

時間:2023-03-25 10:01:35 邀請函 我要投稿
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項(xiàng)目評審專家邀請函

  邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們經(jīng)常會用到邀請函,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的項(xiàng)目評審專家邀請函,歡迎大家分享。

項(xiàng)目評審專家邀請函

項(xiàng)目評審專家邀請函1

  一、與業(yè)主溝通評審會及現(xiàn)場相關(guān)事宜

  1、評審會時間、地點(diǎn)、會場布置相關(guān)工作

  2、會場布置設(shè)施:投影儀+投影幕、電腦、接線板、橫幅、茶水(水果、托盤)、臺簽、紙筆、打印機(jī)(打印紙)、簽到用桌子

  3、具體與會人員名單

  4、專家邀請函并蓋章(備多若干份空白備用)

  5、專家接送

  6、會餐安排(確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現(xiàn)金)

  二、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作

  1、聯(lián)系專家并送報(bào)告(材料包括專家邀請函、報(bào)告、會議議程,并于會前1~2天送達(dá))

  2、接送專家安排:統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時間、接送地點(diǎn)

  3、會議材料與物質(zhì)

 。1)技術(shù)報(bào)告(根據(jù)與會人員情況確定打印數(shù)量,盡量做到節(jié)。、匯報(bào)ppt

 。2)專家邀請函

 。3)簽到表:與會人員、專家(1+1:附于報(bào)告、報(bào)銷用)

  (4)專家評審意見草稿

 。5)會議材料:文件袋=會議議程+筆+紙+宣傳手冊(專家的文件袋再加上評審費(fèi))

  (6)專家評審費(fèi):按1000元/人〃天計(jì)

 。7)激光筆

  (8)投影儀(如果需要)

 。9)電腦(評審會前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動)

 。10)打印機(jī)

  (11)相機(jī)

 。12)個人名片

 。13)酒:紅酒/白酒/洋酒

 。14)行車路上喝的.水

 。15)文件袋、檔案袋、信封

  三、會議過程中相關(guān)工作

  1、拍照

  會議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容:

 。1)會場全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會人員

 。2)能清晰看出參會人員及其對應(yīng)臺簽的照片

  (3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片

  (4)我單位人員匯報(bào)時的照片

 。5)包含項(xiàng)目名稱的ppt頁面的照片

 。6)專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片

 。7)專家宣讀評審意見的照片

  2、文檔處理工作

  按照會議實(shí)際情況修改“專家評審意見草稿”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打。、“專家組簽到表”(包含專家組長信息,附于項(xiàng)目報(bào)告后,打印1份)

  四、說明

  1、項(xiàng)目評審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。

  2、會場相關(guān)布置工作盡可能直接與會場負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

  3、會后撰寫一個報(bào)道通訊。

  附件:

  1、《xxxxxx》評審會議程

  2、《xxxxxx》評審會專家組(附于報(bào)告后)

  3、《xxxxxx》評審會專家組(報(bào)銷用)

  4、《xxxxxx》評審會與會人員簽到表

  5、專家邀請函

  6、專家評審意見

項(xiàng)目評審專家邀請函2

xxx單位:

  感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至xxx,誠邀請貴單位xxxx在20xx年x月x日參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

  xxx

  20xx年x月x日