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邀請函的格式

時間:2024-03-20 07:46:35 邀請函 我要投稿

邀請函的格式

  邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用邀請函的場合越來越多,到底應(yīng)如何擬定邀請函呢?以下是小編整理的邀請函的格式,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

邀請函的格式

邀請函的格式1

  尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余,五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心

  孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作,學(xué)校決定于6月 9日(農(nóng)歷五月二十三)晚上8點至

  9.30點在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

  2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的`子女期考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。 此致 敬禮

邀請函的格式2

  邀請函格式

  在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

  那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

  一、禮儀活動邀請函的含義

  禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

  禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

  三、禮儀活動邀請函的特點

  洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:

  禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的.禮儀時機、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

  適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。

  四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

  首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:

邀請函的格式3

  ×××女士/先生:

  謹(jǐn)定于20xx年×月×日晚7∶00-9∶00,在內(nèi)蒙古麗晶大酒店禮堂舉行我公司新產(chǎn)品的發(fā)布宴會,誠邀您攜夫人共同出席。如蒙親至,不勝感激。

  內(nèi)蒙古羊奶發(fā)展有限公司

  20xx年×月×日

邀請函的格式4

  邀 請 函

  尊敬的_ _講師:

  您好!

  首先真誠地感謝您一直以來對培訓(xùn)工作的大力支持,鑒于您的`杰出表現(xiàn),同時需借重您豐富的壽險經(jīng)營理念和寶貴的專業(yè)知識,特邀請您在百忙之中擔(dān)任20xx年第現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下,請予以配合。

  一、培訓(xùn)時間: 月 日 : — : ,課程表附后

  二、培訓(xùn)地點:

  三、務(wù)請您于 月 日 : 前到達(dá)培訓(xùn)地點

  四、您授課的課題是:《 》 ,敬請安排好手上工作,以便前來授課。

  五、請您著正式服裝授課。

  感謝您的鼎立相助,相信本班學(xué)員在您的大力支持下必定獲益良多!

  此致

  祝業(yè)務(wù)順心,諸事平安!

  中國平安人壽保險股份有限公司

  湖北分公司區(qū)域拓展部培訓(xùn)室

  年 月 日

邀請函的格式5

尊敬的先生/女士:

  茲邀請由您領(lǐng)導(dǎo)的xx代表團(tuán)來xx參加xxx(展覽)。該展覽將于20xx年xx月xx日在xx舉行。請您安排來xxx的必要事宜。展會期間您們將在此逗留xx日,所有的費用,包括國際機票、當(dāng)?shù)亟煌ā⑹乘、醫(yī)療保險和其他相關(guān)費用由貴公司承擔(dān)。我們期盼您的`訪問。

  xxx公司

  20xx年xx月xx日

邀請函的格式6

  請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標(biāo)題即用大字書寫的`“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

  稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

邀請函的格式7

  前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹,邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。

 。ㄒ唬┭埿诺膬(nèi)容

  第一,說明邀請對方參加什么活動、邀請的'原因是什么。

  第二,將活動安排的細(xì)節(jié)及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數(shù),做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

  第三,為了方便安排活動,如有必要,可注明請對方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

 。ǘ┭埿艖(yīng)注意的事項

  邀請人和被邀請人要用第二人稱,參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

  希望被邀請人收到請柬后給予答復(fù)的;則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣,意為“請答復(fù)”。有時為了方便聯(lián)系,可留下自己的電話號碼或地址。

  對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明,比如對服裝的要求,要求穿禮服時,須在請柬的右下角注明dress:formal;較隨意時可用:dress:informal。

邀請函的格式8

  邀請函的格式主要有四個部分,分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

 一、標(biāo)題

  由活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”;顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

  二、稱謂

  邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

  三、正文

  邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的.邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  四、落款

  落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  一、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  二、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

  三、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  四、寫明舉辦活動的地點。

邀請函的格式9

尊敬的女士/先生:

  第3屆中國國際發(fā)制品展覽會將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦,展會主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會誠摯地邀請閣下蒞臨展會指導(dǎo)。

  屆時,將有來自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會,展會面積超過6000平方米。展品涉及假發(fā)類、假發(fā)類原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。

  金秋九月,展會主辦方將邀請國際知名發(fā)型設(shè)計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂,圍繞發(fā)制品行業(yè)成長、美發(fā)展開交流,同時舉辦國際性論壇、時尚模特秀等活動。

  展會期間,組委會將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。

  xx工藝品進(jìn)出口商會

  邀請人:

  20xx年xx月xx日

邀請函的'格式10

  要想談下會議,邀請是關(guān)鍵:第一封情書——邀請函的要求與格式:

  1、有吸引力:

  邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。

  2、有震撼力:

  抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的'。

  3、與眾不同:

  這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。

  4、有權(quán)威性:

  在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

  5、體現(xiàn)公益性:

  在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。 登門送函:目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。

  以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。

邀請函的格式11

 。ㄒ唬┭埿诺亩x和作用

  邀請信又叫邀請函、邀請書,是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會議或活動的專用書信。

  邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟(jì)活動、學(xué)術(shù)活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀(jì)念活動,屬于經(jīng)濟(jì)活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會,屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等,都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加,都要使用邀請信這種專用書信。

 。ǘ┭埿诺奶攸c

  1.類似于請柬的約請性

  在約請性這一點上,邀請信有些類似于請柬,但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。

  首先,請柬所涉及的活動,通常規(guī)模比較小,邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大,邀請人員比較多,且邀請對象不像請柬那樣固定。

  其次,請柬突出的是禮儀,一般只要對方應(yīng)邀出席,目的就達(dá)到了,不需要對方做出多少進(jìn)一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來,還期待他們在會議或活動中有所行動,譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。

  再次,請柬文字簡約,邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動,恭請誰人參加,就可以了。而邀請信要詳細(xì)寫明活動的內(nèi)容和方式。

  2.類似于通知的告知性

  邀請信的篇幅長長的,除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外,還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運作方式,這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。

  首先,比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文,通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通,通常不會面向全社會。而邀請信,特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動的邀請信,往往是面向全社會公開發(fā)布,涉及面要比通知還要廣。

  其次,比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人,無須太多客氣,所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的`范圍很大,許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且,邀請是有求于人的事情,自然要比通知客氣得多。所以,邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。

  (三)邀請信的類型

  1.邀請參加活動的邀請信

  由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時代,各類經(jīng)濟(jì)活動極為頻繁,此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外,各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”,如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等,這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。

  2.邀請參加會議的邀請信

  這種會議通常是開放性的會議,廣邀天下相關(guān)人士參加,所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多,只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可,不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會”的邀請函,即屬此類。

  3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信

  這種邀請信一般用于高等院;?qū)W術(shù)機構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯,要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文,就屬此類。

  (四)邀請信的寫作

  1.標(biāo)題

  有兩種寫法:第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題,第二種寫法則由活動名稱加“邀請信”三字組成標(biāo)題。

  2.稱呼

  如果邀請信有相對明確的邀請對象,就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來,以示重視,會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請,沒有明確的受文者,可以不寫稱呼這一項,各種經(jīng)濟(jì)活動邀請信有時就沒有稱呼。

  3.正文

  這是邀請信最為重要的一部分,要將如下方面一一寫明:

  活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等,這是正文的開頭部分。

  開展活動的背景、意義,活動主要項目及采取的主要方式,以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。

  熱情發(fā)出邀請,并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。

  4.落款

  在正文之后署名主辦單位并加蓋公章,再另起一行寫明發(fā)信日期。

邀請函的格式12

尊敬的:xx女士/先生

  感謝您們對我銀行的大力支持,致使我銀行越做越強大,我銀行將強撼登陸xx,屆時在xx國際大酒店舉行開業(yè)慶典儀式,到時希望您能來參加,謝謝!

  時間:20xx年xx月xx日

  地點:xx國際大酒店

邀請函的.格式13

  1、邀請函類型

  邀請函分為兩種:一種是個人信函,如邀請某人共進(jìn)午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函,如邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。

 。1)普通邀請函

  第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人,所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松,可以寫得隨便一點。只要能表達(dá)清楚邀請的意圖,說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信為例:

 。2)正式邀請函

  第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負(fù)責(zé)人來寫,以組委會的名義發(fā)出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。

  這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的.影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜,最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋,如確認(rèn)接受邀請。

  2、相關(guān)結(jié)構(gòu)

  邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

 。1)標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

 。2)稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

 。3)正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  (4)落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  注意問題

  1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

  3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉行活動的地點。

  范文

  敬啟者:

  由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦,長沙旅游渡假區(qū)、長沙車會承辦,長沙晚報報協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場將由長沙車會向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  為共謀善舉,呈獻(xiàn)愛心,造福社會,我們誠邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張),慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀(jì)念衫和紀(jì)念品,同時晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日,黃金周除外)。

  感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持,感謝您對祖國未來的關(guān)愛和奉獻(xiàn)。如承蒙參加,請將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn),我們將派人當(dāng)面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

  長沙旅游渡假區(qū)有限公司

  20xx年9月15日

邀請函的格式14

  重慶是中國重要的中心城市,中國西部唯一的直轄市,長江上游的經(jīng)濟(jì)中心,中國西部重要的增長極,中國重要的現(xiàn)代制造業(yè)基地。近年來,重慶進(jìn)入了快速發(fā)展的軌道,加快了對外開放的.步伐,擴(kuò)大了國際交流,成為中國內(nèi)陸的開放高地。

  為了加強與美國的經(jīng)貿(mào)交流與合作,重慶市人民政府計劃于周四上午xx:xx在美國洛杉磯千禧酒店舉行。重慶洛杉磯經(jīng)貿(mào)合作研討會暨簽約儀式;會后將提供午餐。重慶市市長黃將就重慶的投資環(huán)境和中美經(jīng)貿(mào)交流合作發(fā)表講話,并見證合同的簽署。

  真誠邀請您和您的同事屆時前來。

  活動詳細(xì)信息:

  時間:xx,xx,xx,星期四,xx:xx

  地點:xx

  地址:xx

  主題:xx

  組織者:xx

  協(xié)辦單位:xx

  組織者:xx

  議程安排:

  1、xx發(fā)表了演講;

  2、xx發(fā)表了演講;

  3、xx發(fā)表了演講;

  4、xx發(fā)言并與問答互動;

  5、簽字儀式;

  6、午餐。

邀請函的格式15

尊敬的xxxx先生/女士:

  敝公司定于xxxx年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日8:00—17:00在xxxx會展中心xxxx號樓xxxx大廳舉辦xxxx貿(mào)易洽談會。恭候光臨。

  xxxx公司

  二○xxxx年xxxx月xxxx日

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