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(優(yōu)秀)商務(wù)邀請(qǐng)函15篇
使用電子邀請(qǐng)函是近年來(lái)很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函,想寫邀請(qǐng)函卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的商務(wù)邀請(qǐng)函,歡迎閱讀與收藏。
商務(wù)邀請(qǐng)函1
尊敬的領(lǐng)事館簽證處官員,
你們好!
本單位, 地址:__________。今特寫此信邀請(qǐng)本單位戰(zhàn)略合作伙伴,(被邀請(qǐng)人姓名)將于x年xx月xx日至x年xx月xx日到到_______進(jìn)行商務(wù)洽談。
請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝,
x年xx月xx日
商務(wù)邀請(qǐng)函2
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來(lái)訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來(lái)參加于xxxx(日期)xxxx(時(shí)間)的聚會(huì)。
這個(gè)夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡(jiǎn)短的`xxxx(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評(píng)試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。
您來(lái)嗎?我們期待您能度過(guò)美好的晚上。(結(jié)尾敬辭)
商務(wù)邀請(qǐng)函3
尊敬的先生/女士 :
中華慈善總會(huì)等國(guó)內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國(guó)際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì)、美中貿(mào)易全國(guó)委員會(huì)共同發(fā)起的"跨國(guó)企業(yè)與公益事業(yè)高級(jí)論壇"(以下簡(jiǎn)稱論壇)將于20xx年11月9—11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級(jí)論壇和公益項(xiàng)目展示會(huì)兩部分組成。高級(jí)論壇主要包括:中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn);跨國(guó)企業(yè)/企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責(zé)任和地位;跨國(guó)企業(yè)和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理能力的'評(píng)估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會(huì)將采取會(huì)展形式與論壇同時(shí)舉行,供各企業(yè)、各公益機(jī)構(gòu)通過(guò)圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。
隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,特別是在中共十六大提出的全面建設(shè)小康社會(huì)、完善社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下,此次論壇的召開(kāi)將為促進(jìn)跨國(guó)企業(yè)和中國(guó)公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機(jī)。我深信,此次論壇將為您提供一次良好的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步了解中國(guó)公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過(guò)各方的廣泛接觸和交流,促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的建立。
參加此次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部門,約有國(guó)內(nèi)外跨國(guó)企業(yè)/企業(yè)代表100名,公益民間機(jī)構(gòu)代表80名,研究部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會(huì),這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對(duì)中國(guó)公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此,我誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì),并真誠(chéng)地期望您為中國(guó)公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)!
期待著您的積極參與!
此致
敬禮!
邀請(qǐng)人:xx
20xx年x月xx日
商務(wù)邀請(qǐng)函4
各礦產(chǎn)開(kāi)采、冶煉、礦產(chǎn)品進(jìn)出口企業(yè):
中國(guó)–東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立,給中國(guó)企業(yè)進(jìn)軍東南亞市場(chǎng)帶來(lái)了無(wú)窮的商機(jī)。菲律賓是我國(guó)近鄰,礦產(chǎn)資源較為豐厚,海運(yùn)條件便當(dāng),使菲律賓成為我國(guó)開(kāi)辟和使用國(guó)內(nèi)礦產(chǎn)資源的一個(gè)較為幻想的地域。菲律賓是世界上次要的礦產(chǎn)資源國(guó),儲(chǔ)量宏大且分布普遍。礦產(chǎn)資源次要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、產(chǎn)業(yè)礦、寶石和粉飾石礦等六類。就礦產(chǎn)儲(chǔ)量而言,研討標(biāo)明菲律賓金儲(chǔ)量居世界第一位,銅儲(chǔ)量居第四位,鎳儲(chǔ)量居第五位,鉻儲(chǔ)量居第六位。菲律賓未開(kāi)采礦藏總量估價(jià)在8400億美元以上
菲政府答應(yīng)100%外資控股公司在菲處置礦產(chǎn)資源開(kāi)辟,并許愿將給中國(guó)企業(yè)家提供最優(yōu)惠的條件,比方4至8年的收入稅假期、出口配件免稅,并在資訊提供、員工雇用以及登記手續(xù)等方面給予非凡呼應(yīng)等。
20xx年9月,我核心組織一次中國(guó)礦業(yè)企業(yè)出訪菲律賓,成為自20xx年菲律賓封閉采礦權(quán)后第一個(gè)到訪菲律賓的'中國(guó)礦業(yè)投資合作商務(wù)調(diào)查團(tuán);并成功的促進(jìn)了單方的理解及洽商等相關(guān)合作。應(yīng)菲律賓自然資源部約請(qǐng),我核心將于20xx年5月組織中國(guó)礦產(chǎn)相關(guān)企業(yè)再次赴菲,尋求開(kāi)辟銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產(chǎn)資源投資開(kāi)辟、礦產(chǎn)品貿(mào)易及相關(guān)采掘、冶煉、選礦配備供給貿(mào)易等方面的合作。
現(xiàn)將相關(guān)事宜告知如下:
一、工夫:
地點(diǎn):
二、次要活動(dòng):
1、拜見(jiàn)菲律賓自然資源部和菲律賓礦業(yè)商會(huì),理解菲律賓礦業(yè)投資政策、礦產(chǎn)品分布及礦產(chǎn)品出口政策。
2、舉行中菲礦業(yè)投資合作及礦業(yè)配備洽商會(huì),約請(qǐng)菲律賓各地礦產(chǎn)、礦業(yè)主前來(lái)參與。
3、造訪菲律賓礦產(chǎn)品貿(mào)易公司及華商礦業(yè)公司
4、實(shí)地調(diào)查礦場(chǎng):
A線:南部MINDANAO:鎳、鉻、礦。
B線:北部BAGUIO:銅、金、錳礦。
三、參會(huì)須知:
1、參會(huì)企業(yè)代表自行呼應(yīng)本企業(yè)的鼓吹材料和樣品,鼓吹材料以中英文分離型為好,樣品數(shù)目以本身能呼應(yīng)為限量(數(shù)目在25KG以內(nèi))。
2、洽商會(huì)上提供投影設(shè)備、團(tuán)隊(duì)翻譯;中方企業(yè)可做產(chǎn)品演示、企業(yè)引見(jiàn),請(qǐng)企業(yè)自備光盤或DV并用全英文講解。
3、參會(huì)代表需持無(wú)效護(hù)照出境,我方代辦簽證;參會(huì)代表請(qǐng)?zhí)峁┳o(hù)照原件及2寸彩照3張,并于20xx年4月20日前郵寄至我核心。
4、報(bào)名截止日期:
四、參會(huì)用度:
1、報(bào)名費(fèi):1000元/人。
2、職員用度:17500元群眾幣/人,單人入住補(bǔ)房差3200元/人(含國(guó)際往復(fù)機(jī)票、簽證、調(diào)查、路程內(nèi)食宿、交通、安全等用度)。
五、日程安排:
5月17日:深圳集合;
5月18日:深圳→香港→馬尼拉;
5月19日:
上午:在菲律賓菲華商聯(lián)總會(huì),菲律賓自然資源部、菲律賓礦業(yè)商會(huì)、中國(guó)駐菲律賓大使館相關(guān)官員講解菲律賓礦產(chǎn)投資政策、礦產(chǎn)品出口政策、關(guān)稅等,中國(guó)代表就關(guān)懷的成績(jī)發(fā)問(wèn);
下午:舉行中國(guó)礦業(yè)投資合作及礦業(yè)配備洽商會(huì),菲律賓各地礦主、礦業(yè)主前來(lái)參與,與中國(guó)企業(yè)洽商業(yè)務(wù);
晚上:聯(lián)誼晚宴。
5月20日—23日:馬尼拉—呂宋
1、造訪菲律賓華裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律賓礦業(yè)龍頭——LEPANTO礦產(chǎn)公司,實(shí)地調(diào)查團(tuán)體公司上司礦場(chǎng)。
2、實(shí)地調(diào)查礦場(chǎng):A線:南部MINDANAO:鎳、鉻、鐵礦。
(乘內(nèi)陸航班)
B線:北部BAGUIO:銅、金、錳礦。
5月24日:馬尼拉→香港→深圳,路程結(jié)束。
報(bào)名聯(lián)絡(luò):
電話:
商務(wù)邀請(qǐng)函5
尊敬的_____展會(huì)負(fù)責(zé)人_______:
我們誠(chéng)意邀請(qǐng)您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館________________館隆重舉行的____________市場(chǎng)展覽會(huì),預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米,成為汽車后市場(chǎng)相關(guān)企業(yè)樹(shù)立品牌,相互交流,開(kāi)拓海內(nèi)外市場(chǎng)的'重要平臺(tái)。
備受矚目的20___年大汽車后市場(chǎng)展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大,專業(yè)性、國(guó)際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動(dòng)更為精彩紛呈,為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無(wú)限商機(jī)。
_____有限公司
20___年__月___日
商務(wù)邀請(qǐng)函6
dear sirsmadam,we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center april 5th to 20th .
we’re one of the manufacturers ecialized in sanitaryware,concludingone & two piece toilet,wash basin,cabinet basin,pedestal basin,bidet,urinal,counter basin,decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantagesover similar products other manufacturers.it would be a great pleasure to meet you at the exhibition.we expect to establish long-term business relations with your company in future.
exhibition center , the continental exhibition center
booth number , g-k 05 g-k- 06
date , apr 5th to 20th
best regards
mr.su jia jian
general manager
商務(wù)邀請(qǐng)函7
各有關(guān)單位:
澳大利亞是我國(guó)大洋州地區(qū)重要的貿(mào)易伙伴,為發(fā)展中澳兩國(guó)經(jīng)貿(mào)合作,幫助出口企業(yè)了解大洋州國(guó)際市場(chǎng)需求,拓展國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷渠道,擴(kuò)大我國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品出口,我公司將組織"中國(guó)代表團(tuán)"參加"20xx年8月第40屆澳大利亞國(guó)際農(nóng)業(yè)展覽會(huì)" 。請(qǐng)相關(guān)企業(yè)抓住機(jī)遇前往參展,展示、宣傳本企業(yè)的產(chǎn)品,爭(zhēng)取有更多的產(chǎn)品進(jìn)入大洋州市場(chǎng)。一、展覽會(huì)名稱、時(shí)間和地點(diǎn)展覽會(huì)名稱、展會(huì)名稱:20xx年8月第40屆澳大利亞國(guó)際農(nóng)業(yè)展覽會(huì)展會(huì)時(shí)間:20xx年8月21日-23日(一年一屆)展會(huì)地點(diǎn):澳大利亞新南威爾士岡尼達(dá)展會(huì)介紹:展會(huì)介紹:澳大利亞新南威爾士岡尼達(dá)的巨大展會(huì)在今年八月歷時(shí)三天的日子,它吸引了100000參觀者,是澳大利亞所有農(nóng)業(yè)類展覽會(huì)參觀者最多的展會(huì)。自1973年首屆展覽會(huì)吸引了69個(gè)農(nóng)業(yè)類和其他相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)起,澳大利亞岡尼達(dá)國(guó)際農(nóng)業(yè)展覽會(huì)為這個(gè)地區(qū)的專業(yè)人員提供了最新的機(jī)器、設(shè)備和服務(wù)。作為澳大利亞第一個(gè)農(nóng)業(yè)展在過(guò)去30年里創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)并且吸引了超過(guò)3000家公司。每一年,與會(huì)公司利用這一平臺(tái)發(fā)布新產(chǎn)品和服務(wù),利用這一獨(dú)特的機(jī)會(huì)直接接觸客戶。岡尼達(dá)農(nóng)業(yè)展已經(jīng)使自己成為澳大利亞農(nóng)業(yè)市場(chǎng)不可分割的一部分,它在澳大利亞千上萬(wàn)的農(nóng)場(chǎng)商業(yè)運(yùn)作方面仍然發(fā)揮著重要的作用,為行業(yè)和政府提供會(huì)議場(chǎng)所。岡尼達(dá)農(nóng)業(yè)展不僅公認(rèn)為澳大利亞最大的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村市場(chǎng),在世界上也是最大的農(nóng)業(yè)行業(yè)展會(huì)之一。澳洲市場(chǎng)是我國(guó)近幾年來(lái)重點(diǎn)開(kāi)發(fā)的國(guó)外農(nóng)業(yè)出口市場(chǎng),澳大利亞是世界地域廣闊的國(guó)家,農(nóng)業(yè)是澳洲的國(guó)民基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),市場(chǎng)潛力巨大。每年的八月農(nóng)業(yè)展都會(huì)在岡尼達(dá)鎮(zhèn)迎來(lái)世界各地的數(shù)以萬(wàn)計(jì)的專業(yè)觀眾及采購(gòu)商,展會(huì)的展出內(nèi)容幾乎涵蓋了農(nóng)業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域的全部?jī)?nèi)容,為業(yè)內(nèi)企業(yè)提供了一個(gè)集中展示、交流合作的理想商務(wù)平臺(tái)。我司曾于20xx年帶領(lǐng)8家中國(guó)企業(yè)展團(tuán)參加澳大利亞國(guó)際農(nóng)業(yè)展,取得了良好效果,積累了澳洲農(nóng)業(yè)展覽市場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)。今年我司繼續(xù)負(fù)責(zé)組團(tuán)參加第40屆岡尼達(dá)農(nóng)業(yè)展,我們將為廣大農(nóng)業(yè)企業(yè)提供更加合理、更具質(zhì)量的展會(huì)安排和參展一條龍服務(wù)。該展是了解和評(píng)估澳洲農(nóng)業(yè)發(fā)展相關(guān)技術(shù)進(jìn)步的.重要標(biāo)尺,為計(jì)劃開(kāi)發(fā)澳洲市場(chǎng)的農(nóng)業(yè)企業(yè)搭建了一個(gè)很好的平臺(tái),參展企業(yè)能夠結(jié)識(shí)到真正的客戶,是中國(guó)企業(yè)進(jìn)入澳洲市場(chǎng)的首選展覽,是開(kāi)拓海外市場(chǎng)最直接有效的途徑。
該展會(huì)觀眾多、展出效果好,通過(guò)參展,企業(yè)將掌握大量第一手澳洲市場(chǎng)信息,正面接觸海外用戶和代理商,拓寬銷售渠道,及時(shí)掌握農(nóng)業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。我國(guó)的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展速度極快,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中價(jià)格優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。在此,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴單位參加本屆展覽會(huì)展品范圍:展品范圍:農(nóng)機(jī)配件和部件、農(nóng)業(yè)機(jī)械、拖拉機(jī)、收獲機(jī)、插秧機(jī)、脫粒、清選和存儲(chǔ)設(shè)備、場(chǎng)上作業(yè)機(jī)械、耕整種植機(jī)械、施肥機(jī)械、植保機(jī)械、植保用品;農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械小型動(dòng)力機(jī)械及配套產(chǎn)品機(jī)械:微耕機(jī)、旋耕機(jī)、各類農(nóng)機(jī)具、汽油機(jī)、柴油機(jī)、發(fā)電機(jī)組、水泵機(jī)組、耕作機(jī)、清洗機(jī);畜牧機(jī)械:青飼料機(jī)械和捆綁機(jī)械、飼料加工機(jī)械設(shè)備、舍建設(shè)和監(jiān)控設(shè)備、奶產(chǎn)品加工機(jī)械等;園藝機(jī)械:草坪工具及維護(hù)設(shè)備、割草機(jī)、剪枝機(jī)、電鋸等各類園林、園藝工具、設(shè)備及用品。節(jié)水灌溉機(jī)械與設(shè)備、排水灌溉設(shè)備、水泵和排水系統(tǒng)等;農(nóng)業(yè)用太陽(yáng)能機(jī)械與設(shè)備、工程機(jī)械、兩頭忙、奶制品加工機(jī)械、林木加工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備,漁業(yè)用品;種苗與花卉;生物質(zhì)能源、新能源、沼氣建設(shè)與利用;設(shè)施農(nóng)業(yè):各類溫室機(jī)械設(shè)備、建設(shè)原料、溫室自動(dòng)化產(chǎn)品植物保護(hù)產(chǎn)品、化肥,農(nóng)藥,殺蟲(chóng)劑,除草劑禽畜:生鮮制品、禽類、蛋類、添加劑和防腐劑;飼料、肥料、獸醫(yī)獸藥;花卉,種子,花卉
北京華博國(guó)際展覽有限公司
聯(lián)系人:
邀請(qǐng)人:
X年XX月XX日
商務(wù)邀請(qǐng)函8
_:
我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè),公司有員工_人、占地__、年?duì)I業(yè)額__,主要的`經(jīng)營(yíng)范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因_,邀請(qǐng)貴公司_等_人,20_年_月_日來(lái)本公司_。申請(qǐng)商務(wù))簽證,_個(gè)月有效_次入境,停留_天,簽證地點(diǎn)在_。被邀請(qǐng)人此次來(lái)華相關(guān)費(fèi)用(包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險(xiǎn)和人壽保險(xiǎn)等)由__公司負(fù)責(zé)。敬請(qǐng)接納為盼!
順頌
商祺!
商務(wù)邀請(qǐng)函9
尊敬的先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的`環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來(lái)訪。我們的合作公司--這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來(lái)參加于20xx年xx月xx日xxx的聚會(huì)。
這個(gè)夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡(jiǎn)短的__化妝品__(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評(píng)試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。
您來(lái)嗎?我們期待您能度過(guò)一個(gè)美好的晚上。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請(qǐng)函10
尊敬的杭州宇業(yè)股份有限公司公關(guān)經(jīng)理xxxx女士/先生:
十分榮幸的.邀請(qǐng)您參加本公司成立數(shù)字周年的慶祝活動(dòng),并真誠(chéng)期待您的光臨!
時(shí)間:xx
地點(diǎn):xxx
活動(dòng)安排:xxx
活動(dòng)組委會(huì)名稱:xxx
聯(lián)系電話:xxx
商務(wù)邀請(qǐng)函11
尊敬x總及貴公司領(lǐng)導(dǎo):
我公司為全防腐引入管及防雷接頭的專業(yè)生產(chǎn)廠家。現(xiàn)由于工作項(xiàng)目需要,特誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人士于x月份來(lái)我公司進(jìn)行實(shí)地考察,以便促進(jìn)雙方合作事宜。望x總及貴公司領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中抽出時(shí)間給予指導(dǎo)。我公司全體員工竭誠(chéng)歡迎您們的到來(lái)!
我方聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系方式:xxx
請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
xxx
20xx年xx月xx日
商務(wù)邀請(qǐng)函12
尊敬的xx先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于xxxx年xxxx月xxxx日在xxxx舉辦的xxxx會(huì)議。
本次會(huì)議的主題是:xxxx。此次xxxx主辦。屆時(shí),來(lái)自xxxx將參加會(huì)議。
本次會(huì)議的.主要議題包括:
1. xxxx。
2. xxxx。
3. xxxx。
4. xxxx。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
xxxx主辦方
xxxx年xxxx月xxxx日
商務(wù)邀請(qǐng)函13
經(jīng)與貴公司就項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對(duì)合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:1、該項(xiàng)目符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展空間;2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的`促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢(shì),具備合作的基本條件。 我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請(qǐng)貴公司法人代表收到本邀請(qǐng)函后,
派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。敬請(qǐng)告知準(zhǔn)確時(shí)間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
商務(wù)邀請(qǐng)函14
親愛(ài)的先生/夫人:
我很高興你接受了我們的邀請(qǐng),在[日期]的[城市]會(huì)議上發(fā)言。
我們同意您在[時(shí)間]到[時(shí)間]使用主題“xx”。還有幾分鐘。
你能告訴我你需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備嗎?如果您能讓我知道您的'具體要求[日期],我將有足夠的時(shí)間來(lái)確保酒店為您提供您需要的東西。
再次感謝您同意發(fā)言。我期待著你的來(lái)信。
xx
xx年xx月xx日
商務(wù)邀請(qǐng)函15
Dear Professor xxx
We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our xxx Research Workshop on [date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $xxx honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $xx) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.
Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.
If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or xx, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.
Best wishes,
Faculty Coordinator
Name of Workshop
Stanford University
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