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邀請函標準格式及

時間:2021-06-19 09:07:42 邀請函 我要投稿

邀請函標準格式及范文

  邀請函就是參加某項活動時所發(fā)的請約性書信,會根據(jù)被邀約人身份地位及關系親近程度來寫邀請函。以下關于邀請函的文章內(nèi)容由小編為您提供,歡迎閱讀與參考。

邀請函標準格式及范文

  邀請函類型

  邀請函分為兩種:一種是個人信函,例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函,一般是邀請參加會議、學術活動等等。

  1、普通邀請函

  第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖,說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短。

  2、正式邀請函

  第二種邀請函一般由會議或?qū)W術活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發(fā)出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。

  這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜,最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。

  相關結(jié)構(gòu)

  邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標題、稱謂、正文、落款組成。

  1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的'活動主題標語。

  2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。

  3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  注意問題

  1、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

  2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

  3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉行活動的地點。

  范文:

  親愛的同學們:

  時光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們高中畢業(yè)已有15年了。高中三年,正值我們?nèi)松顮N爛的“黃金時段”:昏黃的燭光下,我們一起奮戰(zhàn)高考;美麗的校園中,我們一起跨過“黑色七月”。飛逝的歲月讓我們從懵懂少年漸漸沉淀、成熟,每個人都在為理想經(jīng)歷過和正在經(jīng)歷著不同的際遇和人生,正在或即將開啟更輝煌的未來。

  展望未來,也要回首過往,曾經(jīng)年少的我們都有不變的情誼。無論你人在何處,身居何職,都是我們往昔的同學;無論你現(xiàn)為何人夫,現(xiàn)為何人婦,都永遠是我們班的男生女生。有空回來聚聚,大家多年未見,那份純真的友情如同久違的親情,彌足珍貴!

  人生苦短,有很多東西因為變化值得珍惜和期待,但同窗情,故友誼因為不變而彌足珍貴。三年青春釀造的酒啊!十五年前不及得細品就匆匆各奔四方,十五年后回首,歲月帶給我們很多,歲月改變我們很多,歲月也教給我們很多。 因為那片共同的土地,我們成為了同學;因為同學,我們思念、我們相聚。 是的,共飲一方水,同是一鄉(xiāng)人。雖相隔千里,因為那山、那水、那學校,我們永遠是同學。

  是的,同學就是同學,同學也應該是同學。

  是的,是同學,我們來聚會。

  這樣等我們老了,牙齒掉了,頭發(fā)白了,走不動了,還可以溫習一下我們的同學情,回味一下年輕時候留下的痕跡。曾經(jīng)的努力,曾經(jīng)的歡顏,曾經(jīng)的心愿和遺憾都將是一筆彌足珍貴的財富!

  本次聚會因故不能參加的同學,希望不要錯過畢業(yè)二十年,也即20XX年的春節(jié)聚會,如果你愿意,請?zhí)嵩绨才藕米约旱男谐毯突丶矣媱潯?/p>

  本次聚會的具體安排如下:

  聚會時間:20XX年正月初四 10:00 - 16:00

  聚會地點:縣城南大街萬豪酒店預訂206和208兩聯(lián)包(招待所南側(cè))

  聚會費用:本次聚會屬自愿。費用為AA制,暫定每人120元。(多退少補)

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