邀請(qǐng)函的基本格式

　　邀請(qǐng)函書寫應(yīng)該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在充滿活力，日益開放的今天，邀請(qǐng)函使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng)，那么邀請(qǐng)函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函的基本格式，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　邀請(qǐng)函的基本格式：

　　1、標(biāo)題。

　　標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。

　　2、稱謂。

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理（局長(zhǎng)）”。

　　3、正文。

　　邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的.日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“xx會(huì)議即將在x召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在xx領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。

　　4、落款。

　　落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請(qǐng)函參考范文：

尊敬的家長(zhǎng)：

　　您好！

　　首先祝您事業(yè)順心、家庭幸福！真摯地感謝您一直以來(lái)對(duì)我校各項(xiàng)工作的關(guān)心、理解、信任與支持！

　　學(xué)校于5月21～22日舉行了本學(xué)期第三次月考，想必您十分關(guān)注近三個(gè)月來(lái)您的孩子在校的學(xué)習(xí)、生活等方面的情況；同時(shí)，您的孩子也面臨著人生中關(guān)鍵地位不亞于高考的重大抉擇——文理分科。因此，經(jīng)學(xué)校研究決定于xx年5月27日（周三）下午2：30在校辦公樓二樓會(huì)議室舉行高一學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)，我們真誠(chéng)希望您提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)來(lái)校參加！

　　溫馨提示：

　�。�1）為保證家長(zhǎng)會(huì)效果，希望您自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議期間將通訊工具關(guān)閉或設(shè)置成靜音狀態(tài)；

　　（2）家長(zhǎng)會(huì)后您一定要與孩子認(rèn)真交流一次，商量具體事宜；

　�。�3）如果您想與班主任或任課教師個(gè)別交流溝通，請(qǐng)安排在會(huì)議前、后進(jìn)行；

　�。�4）您如確有特殊情況不能出席本次家長(zhǎng)會(huì)，請(qǐng)一定與班主任老師取得聯(lián)系，并及時(shí)了解家長(zhǎng)會(huì)的相關(guān)內(nèi)容；

　�。�5）您若開車或騎車來(lái)校，請(qǐng)將汽車、自行車等交通工具有序停放在指定的地方，并服從有關(guān)人員的管理。

　　xxx中學(xué)

　　20xx年xx月xx日

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