面試邀請(qǐng)函格式及邀請(qǐng)函范例

　　如何讓發(fā)面試邀請(qǐng)變得高大上

　　今天在HR圈內(nèi)群里討論，聊到了給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請(qǐng)，記得剛開始做招聘工作的時(shí)候，最討厭的工作就是給應(yīng)聘者發(fā)面試邀請(qǐng)郵件，想想每天要寫幾十封不同名字、崗位、面試時(shí)間的郵件就頭大，工作繁瑣而且低附加值，一封郵件、一封郵件的改，真的很苦逼，總算后來找到了簡(jiǎn)單的方法，應(yīng)HR圈內(nèi)半總的邀請(qǐng)，給大家寫一個(gè)教程，希望大家早日把時(shí)間從類似的低附加值的工作中解放出來。下面以我目前所在的公司舉例給大家演示:

　　1. 首先準(zhǔn)備一個(gè)excel文件，這里起名叫招聘記錄，文件內(nèi)至少要包含面試通知會(huì)涉及的變量：姓名、應(yīng)聘者的電子郵箱、面試時(shí)間、面試日期、應(yīng)聘職位，注意面試時(shí)間和面試日期要分開；并記住數(shù)據(jù)所在的sheet，為方便記憶這里重命名為20XX12

　　2. 準(zhǔn)備word版的面試通知，文字大家可以按照自己公司的實(shí)際情況編輯，需要注意的是姓名、電子郵箱、應(yīng)聘崗位、面試時(shí)間等變量先空著。

　　在這給大家一個(gè)小貼士，編輯面試通知時(shí)可以用相機(jī)或者soso的街景服務(wù)把從地鐵或者公交站步行到公司的路程以實(shí)景的方式展現(xiàn)出來，并標(biāo)出標(biāo)志性建筑，這樣應(yīng)聘者會(huì)更容易找到公司。

　　3. 在word內(nèi)選郵件選項(xiàng)卡，開始郵件合并，選擇電子郵件

　　4. 郵件——選擇收件人——使用現(xiàn)有列表

　　5. 在彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇編輯好的excel文件

　　6. 選擇面試數(shù)據(jù)所在的sheet，“20XX12”

　　7. 在word的郵件選項(xiàng)卡上單擊插入合并域，會(huì)發(fā)現(xiàn)面試邀請(qǐng)中的標(biāo)題已經(jīng)成為變量名列在里面了，將變量如：姓名等分別插入到各自的位置。

　　8. 所有變量都插入完成后如下圖

　　9. 選擇郵件選項(xiàng)卡的編輯收件人列表，勾選所有需要發(fā)送郵件的應(yīng)聘者

　　面試邀請(qǐng)函

　　杭州排碼信息技術(shù)有限公司面試邀請(qǐng)函

　　您好！

　　我公司行政人事部從招聘網(wǎng)上了解到您的求職信息，經(jīng)過我們行政人事部的初步篩選，認(rèn)為您基本具備我公司 運(yùn)營專員 崗位的任職職格，因此正式邀請(qǐng)您前來參加我公司的面試，具體要求如下：

　�。ㄒ唬┟嬖嚂r(shí)間：5月21日 上午10：30點(diǎn)

　�。ǘ�）（二）面試地點(diǎn)：拱墅區(qū)北部軟件園祥運(yùn)路8號(hào)香檳之約D幢303（辦公）室

　�。ㄈ�）路線

　　1．自駕車（略）

　　2．公交線路：76路、91底站直達(dá)

　�。ㄋ模┞�(lián)系方式：

　　杭州排碼信息技術(shù)有限公司 人力資源部

　　聯(lián)系電話：137385511XX

　　聯(lián)系人：任健

　　杭州排碼信息技術(shù)有限公司

　　20XX年 5月20日

　　面試邀請(qǐng)函

　　北京東方紅盛國際生物技術(shù)有限公司--------------面試通知函

　�。ü�崇） 女士 /先生 您好：

　　您好！十分感謝您對(duì)我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注，我們非常榮幸地通知您通過了簡(jiǎn)歷初選，意向應(yīng)聘職位為（采購經(jīng)理）為了加強(qiáng)雙方的溝通與了解，誠摯邀請(qǐng)您于約定時(shí)間來我公司面試。以下是我公司簡(jiǎn)介，以便您加深對(duì)我司的了解。在此期間如果您有任何疑問，歡迎隨時(shí)致電我們，我們會(huì)及時(shí)為您解答。

　　一．企業(yè)簡(jiǎn)介：北京東方紅盛國際生物技術(shù)有限公司成立于2006年10月，是一家以健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)為主，以北大荒綠色有機(jī)食品專營店為依托的大型綜合性現(xiàn)代化股份制企業(yè)。20XX年底，公司進(jìn)入完達(dá)山高端乳品項(xiàng)目，并全權(quán)負(fù)責(zé)完達(dá)山所有高端乳品在全國范圍的宣傳、推廣、銷售和售后服務(wù)工作。

　　黑龍江完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司系北大荒集團(tuán)控股公司，連續(xù)多年被國家八大部委認(rèn)定為全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)�，F(xiàn)擁有資產(chǎn)總額35.02億元，可生產(chǎn)奶粉、液態(tài)奶、飲料、豆制品、米麥制品及保健食品等6大系列近200余個(gè)品種，為適應(yīng)國內(nèi)國際健康產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展變化，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè)，推廣中華民族自有品牌產(chǎn)品，公司以其自身的團(tuán)隊(duì)打造和管理優(yōu)勢(shì)已建立起了一個(gè)以京、津、冀、魯、滬、粵為軸心，并逐漸輻射全國的健康產(chǎn)業(yè)事業(yè)平臺(tái)。在短短的2年時(shí)間內(nèi)，就擁有了令業(yè)界稱奇的銷售業(yè)績(jī)。在2011年被農(nóng)業(yè)部授予“全國優(yōu)秀企業(yè) ”稱號(hào)。2012年公司將更加高速的發(fā)展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)，共創(chuàng)輝煌明天。

　　二．福利待遇：免費(fèi)住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優(yōu)秀員工海外游，生日party ，年假 ，保險(xiǎn)。

　　三．面試時(shí)間：20XX年（05）月（16）日，請(qǐng)攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復(fù)印件。（如面試職位為培訓(xùn)或設(shè)計(jì)類，需要攜帶部分作品及PPT演示稿）人力資源部聯(lián)系電話：010-58697081-803，13810103636侯

　　四．公司地址：北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路建外SOHO西區(qū)17號(hào)樓2902

　　五．乘車路線：公交至大北窯南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974 特3 運(yùn)通107

　　地鐵：一號(hào)線至永安里C口出 十號(hào)線至國貿(mào)D口出

　　感謝您對(duì)北京東方紅盛國際生物技術(shù)有限公司的關(guān)注，預(yù)祝您面試取得好成績(jī)！ （優(yōu)雅的辦公環(huán)境）

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