關(guān)于邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　篇一：商務(wù)邀請(qǐng)函

　　商務(wù)邀請(qǐng)函基本內(nèi)容

　　提示：除了一些國(guó)家的邀請(qǐng)函有固定的格式之外（如日本：需要身元保證書(shū)等），其他絕大部分國(guó)家一般沒(méi)有固定的格式。某些國(guó)家的使館要求邀請(qǐng)涵要在邀請(qǐng)國(guó)家進(jìn)行公證/認(rèn)證。

　　商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容： 公 司 的 抬 頭 紙

　　1、 被邀請(qǐng)人的具體資料（姓名、護(hù)照號(hào)碼、任職的公司及職務(wù)）。

　　2、 商務(wù)邀請(qǐng)的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等）。

　　3、 行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開(kāi)、多長(zhǎng)時(shí)間等）。

　　4、 旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。

　　5、 保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤�律，按時(shí)離開(kāi)目的國(guó)。

　　6、 邀請(qǐng)人的具體資料（任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL）。

　　7、 邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章 。

　　篇二：邀請(qǐng)函辦理

　　一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件

　�。ㄒ唬┭�請(qǐng)函申請(qǐng)主體：外國(guó)人來(lái)京開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國(guó)營(yíng)、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來(lái)華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。

　�。ǘ�）辦理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過(guò)北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過(guò)上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類交易會(huì)請(qǐng)柬，通過(guò)郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國(guó)人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來(lái)京。

　　（三）受理機(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。

　　（四）申請(qǐng)基本步驟：

　　1、單位申請(qǐng)-----登錄北京市政府門(mén)戶網(wǎng)站

　　找到在線申請(qǐng)欄目后，點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請(qǐng)函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報(bào)申請(qǐng)外商來(lái)訪報(bào)告表。在線申請(qǐng)的用戶名以本公司注冊(cè)地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456

　　各區(qū)縣代碼：

　　東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002

　　崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004

　　朝陽(yáng)區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006

　　豐臺(tái)區(qū) 1007 通州區(qū) 1008

　　順義區(qū) 1009 門(mén)頭溝區(qū)1010

　　房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012

　　昌平區(qū) 2001 密云縣2002

　　平谷區(qū) 2003 懷柔區(qū)2004

　　延慶縣 2005 大興區(qū) 2007

　　2、提交申請(qǐng)-----網(wǎng)上填寫(xiě)后提交并下載打�。�

　　3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》由邀請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；

　　4、報(bào)送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號(hào)窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；

　　5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無(wú)誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。

　　6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來(lái)華的外國(guó)人。

　　7、外國(guó)客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國(guó)人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書(shū)）在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來(lái)華

　　二、申請(qǐng)

　�。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料

　　外國(guó)人來(lái)華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場(chǎng)落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：

　　1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類：

　　（1）一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；

　　（2）兩次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　�。�3）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　�。�4）進(jìn)修、實(shí)習(xí)來(lái)華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類：

　�。�1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于在華有投資者；在華公司的國(guó)外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員；需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國(guó)商人；進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問(wèn)簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)三次以上者，可申請(qǐng)辦理半年多次往返簽證邀請(qǐng)；最近一年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請(qǐng)一年多次往返簽證邀請(qǐng))。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　�。�3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　3、機(jī)場(chǎng)落地簽證（商務(wù)簽證類F）

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天

　　B、適用對(duì)象：適用于確需緊急來(lái)華而來(lái)不及在我國(guó)駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國(guó)人。同時(shí)，須持有與我國(guó)有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來(lái)的國(guó)家的普通護(hù)照。

　　申請(qǐng)條件： 應(yīng)邀來(lái)華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來(lái)華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來(lái)華解決索賠問(wèn)題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過(guò)境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)（或48小時(shí)）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來(lái)不及在中國(guó)駐外機(jī)關(guān)申請(qǐng)簽證的

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　　（2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　�。�3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　　（4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份

　�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　4、職業(yè)簽證Z

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對(duì)象：主要適用于來(lái)京任職或就業(yè)的外國(guó)人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)"的外國(guó)人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。

　　篇三：商務(wù)邀請(qǐng)函樣本下載 商務(wù)邀請(qǐng)函基本內(nèi)容

　　China Company Name（中國(guó)公司名稱）

　　Person Name（名字）

　　Address of China Company（中國(guó)公司地址）

　　INVITATION

　　We hereby invite (person name) at China company for attending conference/ exhibition in our country. We invited him/her also for further cooperation and the goods import & export in 2009. The period is from 09 th January 2009 to 18 th January 2009. He/ She will pay his/her cost. We guarantee that he/she will obey the local law.

　　We warmly hope that he/she can come in this period.

　　Steven

　　Director of the invitation company

　　23 st December 2008

　　Invitation address:

　　Tel:

　　Fax:

　　A：商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容：

　　1、 被邀請(qǐng)人的具體資料（英文的：內(nèi)容包括：姓名、護(hù)照號(hào)碼、任職的公司及職務(wù)）；

　　2、 商務(wù)邀請(qǐng)的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同等）；

　　3、 行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開(kāi)、多長(zhǎng)時(shí)間等）；

　　4、 寫(xiě)清楚被邀請(qǐng)人旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付；

　　5、 保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤�律，按時(shí)離開(kāi)目的國(guó)；

　　6、 寫(xiě)清楚被邀請(qǐng)公司的英文名稱, 地址, 電話，網(wǎng)站地址（如有），郵政編號(hào)；

　　7、 邀請(qǐng)人的具體資料（任職的`公司、職務(wù)、、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL）；

　　8、 邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章；

　　9、 可以簡(jiǎn)單的寫(xiě)句期待或請(qǐng)使館配合的話, 但注意禮貌, 句子要簡(jiǎn)明

　　10、 內(nèi)容打印到邀請(qǐng)公司的信箋上，信箋上要有邀請(qǐng)公司的名稱、地址、電話；

　　11、 此邀請(qǐng)函樣板僅供參考, 請(qǐng)根據(jù)您的實(shí)際情況靈活制作.

　　B：提示：

　　除了一些國(guó)家的邀請(qǐng)函有固定的格式之外（如日本：需要身元保證書(shū)等），其他絕大部分國(guó)家一般沒(méi)有固定的格式。某些國(guó)家的使館要求邀請(qǐng)函需在邀請(qǐng)國(guó)家進(jìn)行公證/認(rèn)證。 China Company Name（中國(guó)公司名稱）

　　Person Name（名字）

　　Address of China Company（中國(guó)公司地址）

　　INVITATION

　　We hereby invite (person name) at China company for attending conference/ exhibition in our country. We invited him/her also for further cooperation and the goods import & export in 2009. The period is from 09th January 2009 to 18th January 2009. He/ She will pay his/her cost. We guarantee that he/she will obey the local law.

　　We warmly hope that he/she can come in this period.

　　Steven

　　Director of the invitation company

　　23st December 2008

　　Invitation address:

　　Tel: Fax:

　　A：商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容：

　　被邀請(qǐng)人的具體資料（英文的：內(nèi)容包括：姓名、護(hù)照號(hào)碼、任職的公司及職務(wù)）； 商務(wù)邀請(qǐng)的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同等）；

　　行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開(kāi)、多長(zhǎng)時(shí)間等）；

　　寫(xiě)清楚被邀請(qǐng)人旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付；

　　保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤�律，按時(shí)離開(kāi)目的國(guó)；

　　寫(xiě)清楚被邀請(qǐng)公司的英文名稱, 地址, 電話，網(wǎng)站地址（如有），郵政編號(hào)；

　　邀請(qǐng)人的具體資料（任職的公司、職務(wù)、、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL）；

　　邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章；

　　可以簡(jiǎn)單的寫(xiě)句期待或請(qǐng)使館配合的話, 但注意禮貌, 句子要簡(jiǎn)明

　　內(nèi)容打印到邀請(qǐng)公司的信箋上，信箋上要有邀請(qǐng)公司的名稱、地址、電話；

　　此邀請(qǐng)函樣板僅供參考, 請(qǐng)根據(jù)您的實(shí)際情況靈活制作.

　　B：提示：

　　除了一些國(guó)家的邀請(qǐng)函有固定的格式之外（如日本：需要身元保證書(shū)等），其他絕大部分國(guó)家一般沒(méi)有固定的格式。某些國(guó)家的使館要求邀請(qǐng)函需在邀請(qǐng)國(guó)家進(jìn)行公證/認(rèn)證。