來華邀請函三篇
篇一：外國人來華邀請函的模板
XXXXXXXXXX TRADING CO. LTD.
擔(dān)保
敬啟者,
XXXX貿(mào)易有限公司主要經(jīng)營XXXXXXXXXX .外貿(mào)合作對象主要是中東,歐洲,非洲的客戶.現(xiàn)在我公司因拓展業(yè)務(wù)的需要,需邀請客戶過來中國進(jìn)行商務(wù)訪問,并與我司進(jìn)行洽談以及合同的簽訂.
The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
our cooperation country is Middle-East, Europe,
Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次來華人員名單:
我公司在此保證,此次來訪的客人將由我司人員全程陪同,他們在中華人民共和國境內(nèi)將遵守法律法規(guī),并按時(shí)離境,如有違反規(guī)定,我司將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.
We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.
YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXX
Fax:XXXXXXXXXXXXXX
聯(lián)系人：XXXXXX
篇二：外國人來華邀請函
外國人來華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)（注冊資金在50萬元人民幣以上）（以下簡稱邀請單位），可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的`外國人以商務(wù)（F字）簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函；沒有出口權(quán)的單位，必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案，初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料（一式兩份）
1、如實(shí)填寫：“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；
3、專辦員（必須是邀請單位員工）身份證復(fù)印件（簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章）；
4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章）；
5、專辦員授權(quán)書，邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員（法人簽名、加蓋企業(yè)公章）
（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效） 以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先，根據(jù)外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理；然后，經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，再送到省貿(mào)促會(huì)審批；最后，省貿(mào)促會(huì)把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì)，由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。
四、申請資料
（材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份）
1. 《外國人入境審批表》一份；同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名；不得邀請未成年人入境。（[附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc]）
2. 《申請報(bào)告》（由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華（穗）目的、在華（穗）行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng)）；這是具有法律效力的申請報(bào)告，必須按原有格式，只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。（[附件:申請報(bào)告.doc]）
3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（上年度已通過年審）；
4. 邀請單位銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全稱、注冊帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款）；
5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件（必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息，且護(hù)照有效期須在半年以上）；
6. 被邀請人單位（個(gè)人）銀行資信證明（英文證明內(nèi)容包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等）。
7. 被邀請人以往來華出入境記錄（最后一次來華出入境記錄）。 被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來華（三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的）的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會(huì)不接受申請。
如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件（須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名）；邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明（有效經(jīng)貿(mào)合同，真實(shí)的商務(wù)往來EMAIL原件的
打印件）。
�。�2）用新護(hù)照申請時(shí)，需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。
�。�3）從2006年9月12日起，已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請，何時(shí)恢復(fù)辦理，請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán)，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人，不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。
篇三：外國人來華邀請函模板(中方公司提供)
Name of your company:
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Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
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