研究生夏令營邀請函范文
夏令營邀請函
親愛的同學(xué)們：
為讓更多的同學(xué)了解我所科研實力及研究生培養(yǎng)特色，本所定于20xx年x月中旬在xx舉行暑期大學(xué)生夏令營活動，歡迎具有推薦免試資格和有志報考我所碩士研究生的重點院校本科20xx屆畢業(yè)生參加。夏令營期間將安排學(xué)生參觀本所展廳、聆聽研究生導(dǎo)師的專業(yè)和研究方向介紹、與導(dǎo)師及在學(xué)研究生進行面對面交流等活動。對有意向推免至我所或放棄校內(nèi)推免資格報考我所的同學(xué)，夏令營期間將組織提前面試。本次面試通過后不用再次參加以后的面試。
夏令營期間，我所將為每位來所營員提供免費食宿(本市學(xué)生不安排住宿)，往返路費自理。對于在2015年被我所錄取的學(xué)生，將往返火車票(火車硬座或硬臥)妥善保管，2015年報到時，我所將為來所就讀研究生的同學(xué)報銷今年夏令營期間往返路費。此次夏令營的規(guī)模在100人左右，接收營員對象為全國各985高校優(yōu)秀本科生。
一、夏令營時間安排
夏令營時間初步定在7月14日-18日。其中14日上午8:30-10:00集中報到，在研究生教學(xué)樓一樓辦理食宿手續(xù)。外地考生可提前一天來所，來所后直接前往研究生公寓C座公寓中心辦理住宿。14號上午再到研究生教學(xué)樓一樓辦理報到手續(xù)。
二、申請條件：
1.物理、化學(xué)、機械、材料、電子、計算機、通訊等相關(guān)專業(yè)的985院校三年級學(xué)生(xx屆畢業(yè)生)。
2.本科期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀，對相關(guān)科研工作有濃厚興趣，并有較強的.或潛在的研究能力。
3.英語通過國家四級或新四級425分以上。
三、申請辦法及時間
1.報名辦法：申請人在2014年6月30日17:00前登錄xx夏令營申報系統(tǒng)填寫個人信息并提交(網(wǎng)址：略)。
2.報名時間：20xx年x月xx日至x月xx日
3.咨詢電話：0431-86176xxx,x老師
四、填表注意事項
1.申請專業(yè)一項指的是計劃報考或申請免試專業(yè)。請從以下八個專業(yè)中選擇：凝聚態(tài)物理、光學(xué)、光學(xué)工程、機械制造及其自動化、機械電子工程、電路與系統(tǒng)、測試計量技術(shù)及儀器和計算機應(yīng)用技術(shù)。參加面試同學(xué)申請表中的申請專業(yè)即為面試專業(yè)，請認真選擇。
2.年級排名一項指的是大學(xué)三年期間的專業(yè)或年級排名，不能確定的可以填寫大致排名。
3.免推資格一項指的是根據(jù)大學(xué)三年期間的專業(yè)或年級排名，以及本學(xué)院歷年的免推政策所確定的是否具有保送校內(nèi)或校外的免試推薦資格。具有免推資格的同學(xué)可以選擇參加提前面試。
4.身高一項是為營員準備營服所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，請如實填寫。
5.所有信息填寫完畢后請務(wù)必點擊提交申請表。
五、其它
1.xx地址：xx開發(fā)區(qū)xx路xx號。從火車站出站后，向東南方向行至勝利大街口，再前行100米處，乘115路公交車始發(fā)站上車，至營口路(宏明)站下車。車票1.5元。下車后繼續(xù)沿東環(huán)城路前行約50米至營口路后左轉(zhuǎn)，營口路南側(cè)深紅色弧形五層樓即是研究生部教學(xué)樓。
2.如乘出租車從火車站到我所的車費約25元。
3.從機場來，可乘機場巴士，出高速口三公里，過彩虹廣場后下車，乘出租車10元左右可到達。
4.請各位同學(xué)仔細閱讀《夏令營活動安全責(zé)任書》，在我所夏令營申請系統(tǒng)中報名即視為自動認可，報到時正式簽署。
5.個別無法在夏令營報名系統(tǒng)中提交信息的同學(xué)可將附件二填寫完整后發(fā)送至xx@163.com.
注：我所將于2014年7月3日左右將篩選后接收的夏令營營員名單公布在研究生教育網(wǎng)公告欄中公布，未入選者不再另行通知。
xx研究所招生辦
20xx年x月xx日
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