商務(wù)活動邀請函范文

　　尊敬的 ：

　　X X 縣招標(biāo)采購交易中心受相關(guān)單位的委托擬對××××××項(xiàng)目進(jìn)行邀請招標(biāo)(項(xiàng)目編號：×××××× )，此項(xiàng)目的內(nèi)容包含：××××××，請貴公司準(zhǔn)備好響應(yīng)文件(一份正本、兩份副本;含法人授權(quán)書、供貨及報價表、技術(shù)方案、資格證明文件和產(chǎn)品技術(shù)說明)，并于××××年×月×日×?xí)r準(zhǔn)時到X X 縣招標(biāo)采購交易中心參加采購會議，請在采購會議召開前，按規(guī)定繳納××××元的采購保證金。采購會議召開前供應(yīng)商沒有遞交采購保證金的，招標(biāo)中心有權(quán)拒絕接收其響應(yīng)文件。

　　1.采購保證金有效期：采購保證金及響應(yīng)性文件應(yīng)在采購會議后30天內(nèi)保持有效，不計利息;

　　2. 采購保證金請以現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳、銀行電匯或銀行匯票的方式繳入： 賬戶名稱：X X 縣招標(biāo)采購交易中心

　　開戶銀行：中國X X 銀行X X 縣支行

　　賬 號：

　　3. 下列任何情況發(fā)生時，招標(biāo)中心將沒收供應(yīng)商采購保證金 ：

　　A.供應(yīng)商在邀請函中規(guī)定的有效期限內(nèi)撤回其報價;

　　B. 成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同;

　　C. 供應(yīng)商有串通、提供虛假資料等影響采購公正的違法、違規(guī)行為。

　　4. 采購保證金的'退回

　　未成交供應(yīng)商的采購保證金在三個工作日內(nèi)無息退回。成交供應(yīng)商必須在簽訂合同前交納合同總金額5﹪的履約保證金。成交供應(yīng)商將所有成交產(chǎn)品的合同和驗(yàn)收報告交付招標(biāo)中心備案后，招標(biāo)中心將根據(jù)履約情況全額或部分退還履約保證金(不計利息)。

　　5. 成交供應(yīng)商未按合同履約或有其他違約行為。招標(biāo)中心將有權(quán)全額或部分沒收其履約保證金。

　　成交供應(yīng)商需向本中心繳納中標(biāo)價1%的中標(biāo)(成交)服務(wù)費(fèi)。

　　X X 縣招標(biāo)采購交易中心

　　××××年××月××日

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