證明信的格式

時間：2024-11-01 00:05:45 歐敏證明書我要投稿

證明信的格式

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，大家都不可避免地會接觸到證明吧，證明就是用可靠的證據(jù)證明有關(guān)人員或事情的真實(shí)情況的書面材料。一起來參考證明是怎么寫的吧，以下是小編為大家收集的證明信的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

證明信的格式

　　證明信的格式

　�。ㄒ唬�(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　單獨(dú)以文種名作標(biāo)題，一般是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣；由文種名和事由共同構(gòu)成，一般是寫在第一行中間。如“關(guān)于xx情況（或問題）的證明”。

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　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可不寫受文者稱呼，但要在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

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　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

　　正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

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　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

　　開具證明信注意事項(xiàng)

　�。�1）以個人名義所發(fā)的證明信要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，讓當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門給與相應(yīng)的證實(shí)，例如簽字或是部門的公章，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度，因?yàn)樽C明信有時是作為結(jié)論性證據(jù)的，所以要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，要盡量言之有據(jù)。

　　要是個人所寫的證明信的內(nèi)容，但本人卻不太熟悉，應(yīng)寫“僅供參考”的提示性語言，讓審閱者能夠做出明確的評判。

　�。�2）對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時間、過期無效。

　�。�3）證明信的語言要十分準(zhǔn)確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

　　證明信基本格式

　　一、標(biāo)題“證明”

　　標(biāo)題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

　　三、正文

　　正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標(biāo)題用3號黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”�！疤刈C證明”單獨(dú)作為一個自然段。

　　四、簽發(fā)機(jī)關(guān)

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。