如何寫證明書及格式

　　證明書是指由組織或個人出具的證明有關人員或事件的真實情況的書面材料。以下是小編為您整理的如何寫證明書及格式相關資料，歡迎閱讀！

　　如何寫證明書

　　(一)身份證明

　　法定代表人身份證明書

　　xxx(姓名、性別、年齡)在我單位任xxx職務,是我單位的法定代表人。

　　特此證明。

　　xxx公司(單位全稱加蓋公章)

　　x年x月x日

　　附:代表人住址:         電話:

　　(二)收入證明

　　個人收入證明

　　茲證明___________是我公司員工,性別______,身份證號碼_________________________,在_________部門任____________職務。月收入___________元,一年總收入約為__________元。

　　特此證明!

　　本證明僅用于證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入,不作為我公司對該員工任何形勢的擔保文件。

　　_____________________公司(加蓋公章)

　　__________年_____月_____日

　　證明書格式

　　不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。

　　(一)標題

　　證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

　　1.單獨以文種名作標題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構成

　　一般也是寫在第一行中間。如“關于×××同志××情況(或問題)的`證明”。

　　(二)稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。

　　有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

　　(三)正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

　　正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出。

　　(四)落款

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

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