與上司溝通的方法
若想與上司有效溝通，你需要一點技巧。如果你要說服老板的意圖太過明顯，那么可能不會成功，因此要仔細(xì)斟酌一下溝通方法。
在與老板的日常交流中，你可以嘗試從其人的言談舉止中尋找一些信息。所說的話、所做的事固然重要，但其后隱含的價值觀往往更加意義深遠。仔細(xì)傾聽、認(rèn)真觀察，能夠幫助你對上司的溝通風(fēng)格有更好的理解，而不僅僅是粗淺的認(rèn)識。
比如“我的辦公室大門隨時敞開”這句話，許多老板都跟自己的直接下屬說過。這么一句簡單的`陳述，可能包含著多重含義。下面舉三個例子：
麗貝卡說“我的辦公室大門隨時敞開”就是字面意思。
為了培養(yǎng)坦率真摯的同事情誼，麗貝卡希望大家隨時隨意去找她。若有哪位直接下屬想出了一個好點子，立刻就去找她分享，她會覺得很高興。倘若出現(xiàn)問題，她也希望立刻聽到相關(guān)情況，確知大家團結(jié)一心。如果別人找她說話時關(guān)上房門，她就會發(fā)怒，因為她擔(dān)心房門緊閉會讓別的同事認(rèn)為她言不由衷。假如必須進行密談，她會預(yù)訂一間會議室。
勞爾的“敞開大門”原則，是希望大家領(lǐng)會精神，不要拘泥字面。
他的辦公室門有90%的時間是開著的，不過在趕工時會關(guān)上，以便集中精力工作，尤其是寫文章。他希望自己顯得平易近人，時時有空，但他覺得電子郵件和團隊會議才是找他商議的合理方式。假如有人認(rèn)為有時關(guān)上辦公室的門就代表他言行不一，他會覺得這人缺乏常識。
對賈尼絲來說，“敞開大門”只是個比喻，說明大家協(xié)力工作。
賈尼絲的座位是隔間，隔板很低，她的直接下屬也都如此，根本無所謂辦公室門。她希望大家別怕犯錯，哪怕是當(dāng)著她的面也無妨。不過她也很注重給員工留出一定的心理空間，讓他們靜靜地做自己的工作，并在將提案付諸實踐前再三考量。她希望下屬們分享新創(chuàng)意，但想讓大家把想法以書面形式提交，然后再要求其他人做出回應(yīng)。于賈尼絲而言，敞開大門并不意味著即時回應(yīng)——“即時回應(yīng)”這個說法經(jīng)常被她拿來形容敷衍了事的工作態(tài)度。
麗貝卡、勞爾和賈尼絲三人對“敞開大門”的解讀各異，但至少他們對員工表了態(tài)。一些管理者并未明確告知員工，要以何種頻率以及如何與上司溝通。
你可能要多花點功夫，才能辨明上司青睞何種溝通風(fēng)格。先考慮以下問題：
你的上司是傾聽者還是閱讀者？傾聽者喜歡先聽后讀，閱讀者則希望先看到書面報告，然后再與你討論。
上司喜歡看詳實的材料和數(shù)據(jù)，還是只要看看概述就好？如果上司喜歡詳實細(xì)節(jié)，你就把重點放在準(zhǔn)確性和完善性上；如果上司喜歡看概述，你就要注重主旨內(nèi)容的簡潔明了。
上司希望收到新消息的頻率如何？也許你的上司一直想在某些特定時間點得知新消息，抑或?qū)Σ煌椖坑胁煌囊�，比如重大項目要一天一匯報，次要工作只需隔一段時間匯報一次。
與上司溝通事關(guān)效率。在溝通中注意以下幾點，能夠幫助你提高效率：
討論期限時要確切。提出一個明確的日期，乃至明確到鐘點，避免“下周什么時候”、“盡快”和“能做的時候就做”這類模糊的表述。
坦陳自己能做到什么、做不到什么。接手一項任務(wù)后，明確自己需要何種資源來完成任務(wù)。
每次與上司交流的時候，都要明確你的目標(biāo)。
不明白就問。還要問清下次何時有機會溝通，因為之后你可能還會想到其他問題。
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