上司怎樣知道下屬的真實(shí)心思
一般的,下屬對(duì)總有一層顧慮,這層顧慮往往使他在向他了解他的需要的時(shí)候,不敢說出真話。而作為,如果不能了解下屬真正的需要,即使他為此做了不少事,也仍然達(dá)不到最好的效果。因此,作為一定要善于發(fā)現(xiàn)下屬心中心中真正的想法。
首先,和下屬的談話不宜直截了當(dāng)?shù)厝ヌ釂,特別是一些敏感的問題,你得委婉而巧妙地去問,這其中也有相當(dāng)?shù)。你可以采取把她?qǐng)到你的辦公室進(jìn)行正式談話的方式詢問,也可以采取人與人的閑聊方式詢問,也可以在進(jìn)行日常工作檢查時(shí)就可以順便和某個(gè)人交談。你會(huì)發(fā)現(xiàn)與你的雇員的非正式會(huì)晤,對(duì)于掌握一些比較有的情況是非常有用的。在辦公室進(jìn)行正式談話,容易引起下屬的警惕和戒備心,說話不可能很坦率,他完全可能對(duì)你的提問給與一些他認(rèn)為你想聽到的回答。這樣就與你的用心背道而馳,達(dá)到了相反的效果。相反,如果在工作之余不期而遇發(fā)生的談話,就能使人的平靜自然,這種時(shí)候,下屬的談話就會(huì)坦率真實(shí)得多。
其次,你應(yīng)該盡量作一個(gè)合格的傾聽者。下屬說話的時(shí)候你仔細(xì)地聽,他不說話的時(shí)候你仔細(xì)地想。你會(huì)發(fā)現(xiàn),要想成為一個(gè)合格的傾聽者,耐心始終是必要的。
再次,你要她自己談自己,并問她一些問題以便啟發(fā)她開始談話。從別人的`利益角度談話,這樣你就容易發(fā)現(xiàn)她需要什幺。
最后,你盡量使別人自己重要,你下屬追求自我利益,并且真心實(shí)意予以幫助。詢問對(duì)方情況時(shí),可以實(shí)行"五問"方案,這種方案能使你準(zhǔn)確地掌握那個(gè)人的情況。你的所謂“五問”是:誰?什幺?什幺時(shí)候?什幺地方?為什幺?有的時(shí)候再加一個(gè)“如何?”通過問一個(gè)人這樣一些問題,你能得到下面五種好處:
A.這些問題能幫助被提問者把自己的思想具體化,并把注意力集中到你需要的地方去。
B.這些問題能使一個(gè)人到自己很重要。當(dāng)你就某件事征求一個(gè)人的意見時(shí),你也是在肯定他的自我,給他一種夢(mèng)寐以求的被人看得很重要的。
C.當(dāng)你提問的時(shí)候,盡量少談你自己,好讓你的聽者有機(jī)會(huì)告訴你他在想什幺,他需要什幺。你的目的是多了解情況,而不是聊天。
D.問只管問,但要避免爭論。你問問題的目的是想了解他的想法,而不是為了別的,所以,即使他的說法不能使你茍同,也不必說什幺,你絕不能讓他知道你是怎幺想的。
E.問完了這些問題,你就能夠準(zhǔn)確地知道一個(gè)人的愿望是什幺。
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